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Excel作图中的这个小技巧很多人都不会

 L罗乐 2017-09-15

Excel强大的功能大家都毋庸置疑,各种丰富的设置也是变化多端,有一些小技巧可能大家还没注意到或者不知道怎样使用。今天给大家介绍个小技巧,让你的图表看起来要更专业一些。

我们先来看下面两幅图,大家找找哪个地方不一样。

这个图表是用堆积面积图表示产能,柱形图表示需求,通过两者的对比来确认产能是否可以满足需求。


细心的小伙伴们可能已经看出来了,第一幅图中柱形图的第一个数据点和最后一个数据点的柱形图只有一半跟堆积面积图是重合的。而第二幅图的面积图范围更广一些,将柱形图包含到里面了。

要是你来选,你会选哪个图?相信小伙伴们应该都想用第二幅图,因为经过这么一对比,第一幅图看起来就有点别扭了。

问题是做出来的图表默认的就是第一幅图的样子,那么该怎样更改成第二幅图的样子呢?

下面我们来讲解一下这个的设置技巧。

以下是用来作图的模拟数据。


1插入图表


选中整个数据区域,点击【插入】选项卡下面的“堆积面积图”。

得到如下图表。


2更改图表类型


在图表上点击右键菜单中的“更改系列图表类型”,在弹出的对话框中进行以下设置:

  • 将“能力”、“扩充产能”添加到“次坐标轴”;

  • 将“需求”更改为“簇状柱形图”。

最后调整图表的颜色、设置标题、删除次纵坐标轴,就变成了以下样式。


3添加次要横坐标轴


下面就进入关键部分了。

选中图表,点击【设计】选项卡中的“添加图表元素”、“坐标轴”、“次要横坐标轴”。

然后双击次要横坐标轴,在右侧出现“设置坐标轴格式”对话框,设置坐标轴位置为“在刻度线上”。

这时图表就发生变化了,面积图包含了柱形图。


4设置次要横坐标轴格式


接下来,我们需要将“次要横坐标轴”隐藏:

  • 设置坐标轴线条为“无线条”。

  • 设置为标签为“无”。


最终就得到了以下结果。

小伙伴们,你学会了吗?

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