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在刚开始接触PPT的时候，童鞋们往往会去网络上下载一些高手制作的 PPT 模板或者作品，但是面对大神们制作的精美页面，除了溢于言表的惊叹和赞美，内心其实都有些小小的激动： 我基础比较差，怎么才能轻松做出那些大神般的效果？ 而对于很多人来说，不少PPT特效并没有兴趣深究学习，只是偶尔需要使用一下，那如何能在没有基础的情况下，也能快速制作使用呢？ 答案就是：「偷」…… 俗话说，盗亦有道，从高手作品中偷招，有4个角度：
特别提醒： 如果你想跟着本文一起边看边练，请在公众号对话框中回复「高效」两个字，可下载配套练习文件。 · 如何快速「偷」高手的特效？· 比如一个好的文字特效，往往需要经过字体选择，文字填充，边框设置，甚至是更为复杂的三维格式的参数调整。 像这张 PPT 中的立体文字效果，是这样调节出来的： 呵呵，没错，如果想要制作的话，需要调节至少 17 项参数…… 这些参数设置对于连菜单栏中各项功能都不是很熟悉的 PPT 小白来讲，真的太复杂了。 但是以上这些效果想要使用，其实也可以很简单，秘密就是一把刷子——格式刷。 格式刷位于【开始】菜单栏正下方，对于单个元素来说，无论是简单的字体效果还是复杂的形状参数，我们统统可以用格式刷这个 PPT 中的小功能一键复制粘贴。 比如说，刷文字特效： 再比如，刷形状特效：
使用技巧Tips:
但在连续使用格式刷的期间，我们不能进行其他任何操作，否则会导致格式刷失效。不过也不用纠结，因为格式刷还有另外一个小秘诀。 那就是格式复制快捷键。 格式复制快捷键在功能上和格式刷没有什么区别，都是把元素的格式复制给另外一个同类型的元素。 但是相对于格式刷，快捷键【Ctrl+Shift+C】和【Ctrl+Shift+V】的优势在于： ❶ 复制一次格式后，只要你不复制其他元素，无论中间你进行什么操作，都可以随时使用这个快捷键复制元素格式。
❷ 更大的优势在于，格式复制快捷键可以批量对多个元素同时进行格式复制！
所以，利用格式复制与粘贴，我们可以迅速给PPT转换风格，如下图所示的从扁平化PPT转换为立体风格的PPT：
· 如何快速「偷」高手的动画？· 对于小白来说，动画就更复杂了。 比如下图PPT结束页这样一个简单的压缩动画：
看着简单，但想要做出这样的动画，不仅要知道「压缩」这一基本的进入动画，还需要了解文本动画效果：整批发送；按字/词；还有按字母，外加时间等相关设置……终归一句话，很麻烦…… 想省事？这个时候，你就需要祭出第二把刷子：
格式刷可以复制粘贴元素的各类格式，而在PPT动画领域中也有一把和格式刷功能类似的动画刷，它位于菜单栏「动画」的高级动画中，它能把添加在同一个元素上的动画，原封不动地复制粘贴给另外一个元素。 于是，我们就可以利用它快速地一键「偷」高逼格的动画了！
操作技巧和格式刷是一样的：单击动画刷只能使用一次，双击动画刷则可以进行连续使用，切记连续动画刷操作的过程中千万不要进行其他操作哦~
· 如何快速「偷」高手的版式？· 下载了很多高手的PPT源文件，观摩之余，也只能望 P 兴叹：唉，为什么我自己就是无法做的一模一样呢……
很多PPT图文排版，都有原作者精心设计的细节，想要一模一样其实并不容易。 怎么能尽可能简单粗暴的直接使用呢？来吧，该拿出第三个秘密武器了： 在 PPT 里选中一张图片，只要点击右键，会看到一个并不起眼的操作【更改图片】：
这个操作或许你经常看到却从未用到，但它其实是非常好用的一个操作，PPT的老司机们都常用。
比如说，这有一张 PPT。
现在，我要使用这一页的PPT版式，那么如何保证版式不变的情况下，最快将其中的图片换成其他呢？
普通做法是，先要把图片插入，先裁剪成正圆，然后要调节成同样的大小，然后再移动位置，可能还得重新横向分布，接着文本也要跟着挪动，然后还要继续对齐……看起来很简单，但是想要将版式做的专业细致，其实并不轻松。
有了「更改图片」，这个事情就简单了很多。
什么都不用想，直接选中 PPT 中的原图，点击右键【更改图片】，这时有两种选择：
本案例中，新图在 PPT 中，那么就剪切新图后，选择【来自剪贴板】。
就这样，一秒钟基本上就直接完事儿了：
↑求小黑的心里阴影面积……
再思考一下：如何最快把 3 个人变成 4 个人呢？ 你的操作方案是怎样的？ 先自己思考再往下看！
答案揭晓：只需加一步即可：先水平多复制一个出来，然后在重复的两个中选择一个【更改图片】即可！ 这个经常在修改人物介绍或者多图排版页面时会非常有用，在完全不修改原版式的前提下更换内容，非常便捷。 这个还不是最实用的，最实用的是带动画的！ 比如说，有个轰然坠落的动画，在 Keynote 中是自带的效果，但是在幻灯片中要实现同样的效果，需要很多素材和动作。
打开动画窗格，可以发现这短短的两三秒钟的动画，是由数十个动画组成的。
所以大家可以看到，有些效果虽然炫酷，但普通人想使用根本没有办法啊，哪怕在网上下载了几个 G 的动画模板，依旧还是干瞪眼。 那怎么办呢？学了【更改图片】就不怕啦！
直接选中动画效果中的图片，点击右键，选择【来自文件】。
然后就可以在你的电脑上选择任意一张你需要更换的图，比如我要改成我的另一本书《超级IP》，只需要选择该书的封面图，然后点击【插入】。
然后当你播放这一页幻灯片的时候，你会发现，「更改图片」只更改图片内容，图片的版式、动画等是全部保留的！
以后你再使用一些网上的好版式、好动画的时候，就知道如何借用大神的那些炫酷页面了。好啦，去翻翻你电脑中保存的那些模板，用起来吧……
· 如何快速「偷」高手的配色？· 请看这样的幻灯片：
吸取颜色，就可以将其改成这样：
甚至可以偷艺术大师的配色，比如这张名画：
然后吸取名画颜色，可以改为这样：
于是，当你再看到很多成品的油画、插画……都可以成为各种配色方案……
这样的结果怎么样虽然不知道，但至少面对别人的质疑可以有底气怼……
好啦，让我们回顾一下今天教大家的四招：
当然了，「偷」只是一个戏谑的说法，其实这4招，是在高效制作PPT的时候，很常用的4个技巧。 很多时候，并不是你「做不好」，而是你「不知道」。这无关乎专业，更无关乎天赋，就是纯粹知道与不知道的问题。 说起高效，PPT岂止这些技能？
↑案例截自《工作型PPT应该这样做》第3&4章 这些高效的PPT技巧，都体系化收录在《工作型PPT应该这样做》这门课程中了。 职场PPT经常并不需要过度设计，关键是能高效解决工作问题，这门精准主打工作效率、解决工作问题的PPT课程，算的上是如今PPT课程中的一股清流： 特别说明一下，扫码跳转后，点击【目录】，登陆后可以免费观看课程的第二章节，看完后再决定买不买，好课程不怕考验。 |
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