【职场】如何写会议纪要和会议记录？手把手教您

会议纪要和会议记录怎么写？会议纪要和会议记录的区别在哪？二者的具体格式版本，和具体的要求是什么？有什么好的记录技巧吗？

会议纪要是用于记载、传达会议精神和议定事项的一个文种，有固定的格式；而会议记录是完成纪要写作的原始材料之一，经过筛选、整理的会议记录才能写入会议纪要，无固定格式，也就是说先有会议记录后有会议纪要。

二者

区别

1、功能不同：

       会议记录作为一份原始的档案，是单位内部翻看使用，同级部门借阅和上级机关检查工作的依据。

       而会议纪要比较正规，一般以红头文件形式在一定范围内印发。用于党委班子或党组议决重要事项、重大事件、重点项目等。

2、格式不同：

       会议记录格式一般是会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、主持人员、会议内容。

       而会议纪要格式一般有时间、地点、参会人员、列席人员、记录人员。个别参会人员因请假或者其他原因不能参加，需特别注明缺席人员是谁，确保会议的合法性。

3、内容不同：

       会议纪要内容方面，主要写经党委或党组成员讨论一致通过的事项。而会议记录一般是全程记录会议内容，不论主要的还是次要的，都记录在案。

       会议纪要语言方面不同会议记录要求全面详细，而侧重于会议重点的记录。一般党委会议开完当日或者次日必须出会议记录，确保它的时效性。

二者

格式

会议纪要的具体格式

标题：XXX会议纪要

主体：

1.时间、地点、人物、事项：X年x月经日，XX同志主持召开XXX会议。会议共有XX议题：XXXX。现将会议精神及决定事项纪要如下：

2.逐一纪要各个议题的研究决定事项。

如：关于XXx建设项目规模及投资

会议由听取了XX同志汇报《XXX的请示》。

会议讨论并原则同意XXX事项。会议要求XXX按有关规定和程序办理。

结尾：

出席：

请假：

列席：

会议记录的具体格式

标题：XXX会议

第一部分：会议的基本情况(可以会前提前写好)

时间：

地点：

主持人：

参会人员：

列席人员：

记录人：

第二部分：会议的内容。

逐一记录：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

二者

要求

会议纪要的具体要求

       由于纪要具体要求有：纪要性、纪实性、约束性，写作时：

       1、要真实地反映出会议的情况和与会者的观点。

       2、要突出中心议题，真正地写出会议的“要”来。

       3、要条理清晰，语言准确，使人一目了然。

       4、纪实写完后，必须经主管领导过目，同意签发，加盖公章，才能形成文件。

会议记录的具体要求

       会议记录要求就是将会议原汁原味地记录下来，包括：

       1、记录的重点

       2、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

       3、会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

       4、参会人员的言论;

       5、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

       6、会议已议决的或议而未决的事项。

记录

技巧

       一是快，即书写快，记得快。

       二是全，尽量原汁原味。

       三是要，即择要而记。口水话等可不记。

       四是省，可正确使用省略法。

       五是代，用较为简便的写法代替复杂的写法。会后作补充。

       六是录，借助录音、录像设施、设备，一并作记录，会后也可借此作补充完善。

       特别提示：会议记录、会议纪要，有一点要特别说明的是，要突出记录关键性的核心内容，特别是会议作出的结论、决定、决策和要求。而不一定要面面俱到地一字不漏地全部记录。