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日常工作中，我们总会用到excel，公司HR必须要掌握的一项excel技巧，就是员工生日到期提醒，省得到时候再买礼物手忙脚乱。这个技巧要用到一个函数，那就是Datedif，这个函数在excel中，是一个隐藏函数，在excel帮助中也找不到，无法选择，只能手输。 下面就讲一下这个函数怎么在excel中做生日提醒，先看一下它的语法： DATEDIF(start_date,end_date,unit) 简明的写法是这样的：DATEDIF(开始日期，结束日期，返回参数） 要注意的是，开始日期和结束日期顺序不能弄错，否则无法计算 返回参数有6种写法: Y、M、D、YM、YD、MD，内容如下： 例：开始日期是2012年5月15日，结束日期是2016年7月21日，6种参数之间的含义分别如下： 根据DATEDIF函数的这些特性，在员工信息表里设置一个提醒，这时就可以借助这个函数来完成； 所谓生日，必须包含月和日，而包含月和日的第三参数只有'YD'，那么公式这样写： =DATEDIF(出生日期，TODAY(),'YD')，如今天是2017年9月17日，员工出生日期是1978年9月27日，从这里看，今天到员工的生日还有10天，用上面的公式得到的结果是355天。 怎么办呢，此时就可以做一个小小的处理，如果我们要提前15天做生日提醒，则上面的公式可以写为： =DATEDIF(出生日期-15,TODAY(),'YD') 此时得到的结果是5，也就是说两个日期之间实际只差了15-5=10天。 公式可以写成，=15-DATEDIF(E2-15,TODAY(),'YD')，员工的出生日期在E2单元格中，此公式得到的结果是10，就是今天距离员工生日的天数 明白了这一点，就可以直接设置了 =TEXT(15-DATEDIF(E2-15,TODAY(),'YD'),'0天生日;;今天生日') '还有0天生日;;今天生日'的意思是： DATEDIF函数的计算结果大于0的，显示为“还有N天生日”； 小于0的不显示； 等于0的显示为“今天生日”。 附：TEXT函数用法，语法：TEXT(value,format_text) 简明含义:TEXT(数值，单元格格式），就是把数值 转换为想要的单元格格式 做生日提醒时用到的TEXT公式：=TEXT(15-DATEDIF(E2-15,TODAY(),'YD'),'0天生日;;今天生日') 就是把公式得出的数字，正数显示“几天生日”，负数为空不显示，零显示“今天生日” |
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