学会“时间管理”,你会更好的管理人生

2017-09-18  智汇百川

学会“时间管理”,你会更好的管理人生

学会“时间管理”,更好的管理人生

“番茄时间工作法”是每个人耳熟能详的一种工作方法,就是工作25分钟,休息5分钟,周而复始。

学会“时间管理”,你会更好的管理人生

番茄工作法工作原理

很多人单纯地这样理解“番茄时间工作法”,实际上还有就是被打断就要重新开始计时,而且无论时间过去了多久,都要重置,有的人觉得太过死板了,可是没有规矩不成方圆,对自己的行为放纵,看似没有什么,久而久之,你就会越来越懈怠,然后就日复一日的继续生活。

每个人的精力都是有限的,不可能总是保持在最佳状态,所以“番茄时间工作法”不单单是对你的时间进行管理,还有就是对你的精力进行管理的功能。

进行“时间管理”实际上就是对自己的精力进行科学地管理,让你劳逸结合,让你的每一份精力都能发挥应有的效果。

精力旺盛的时候,工作效率就会很高,人就会很专注,不容易被分散精神,就算被打断之后,也会很快恢复你的专注力。

可是人的专注力最多就是20~30分钟,有的人有15分钟,有的人甚至更少,人的脑部是用力思考和专注的,如果分出脑力来进行记录时间,那么专注的时间就会更短,更容易分神,那么工作效率就会更差。

”番茄时间工作法“就是让脑部不用分神来记录时间,可以把更多的精力用来投入工作,提高你的工作效率。

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时间管理的三大杀手

时间管理无法实现的三大杀手就是”干扰,拖延,没有计划“。

所以单纯地利用”番茄时间工作法“还不能达到时间管理的目的,还需要”四象限“法则和每天的时间记录表格。

四象限法则:

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四象限法则

把你要处理的事情分成四个象限,让你的工作知道轻重缓解,不会像整天都是忙忙忙,而只是忙而已,工作效率很低,在你列出四个象限之后,就会知道如何灵活地分配时间,让你的工作更有效率。

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分出等级的四象限法则示意图

那么你要如何灵活的分配时间,就已经心理有数,知道如何分配,可以发挥出更大的效率。

四象限法则只是给你解决了”,拖延,无计划“这个拦路虎,还有”干扰“这个问题没有解决。

你需要写下一个表格列出你被打断的时间和事件,是内在原因还是外在原因,做出合理分析,看看能不能避免,让自己心理有数,不会陷入自责和不安的情绪之中。

如果不能避免,要怎么样合理的设置”番茄时间工作法“更加合理,让你可以在你可以专注的时间里面发挥出才是最好的。可以设置5~15分钟左右,不断地尝试,力求做出符合自己的时间管理,不用拘泥于25分钟,只要你可以在专注的时间内,集中精神就会提高你的专注力。

可是提高你的专注力,只是一个开始而已,每个人都希望用20%的时间取得80%的效果,可是也需要进行科学合理的安排,才能做到实现你想要的目标。

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制定目标原则

要制定合理的目标,对进行细分和分解,才能让计划可以为目标服务。

1.首先要做的是对目标进行时间限制,没有时间限制的目标,会让目标无法进行导致拖延,那么目标永

远没有办法实现;

2.目标必须要明确和具体,不能模模糊糊,不然不能准确把握目标的进度,也会导致目标失败;

3.目标必须切实可行,如果不能马上达到,至少要明确需要前期步骤,为目标做哪些准备;

4.目标需要分解为可以达成的微习惯,在习惯形成的同时,形成行为模式,对目标有促进作用;

5.目标需要进行量化,就是步骤有几步可以做到,进度需要实实在在,而不能含糊不清,含糊不清,会

导致自我否定,最后直接会放弃目标。

把目标进行分解之后,变成一个一个微习惯,可以有效的分配精力,利用时间管理进行合理和适当的安排,在保证进度的同时,也能够实现你可以得到充分休息的同时,可以进行学习和进步。

利用“时间管理”,实现科学和合理的分配你的精力,让你可以劳逸结合,才是”番茄工作法“真正强调的工作和生活的平衡之道。

学会“时间管理”就是学习管理你的人生。

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管理时间就是管理人生

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