问与答25：如何限定用户只能操作工作表中指定区域？

 

Q：我想只让用户操作下图1所示的工作表的单元格区域B2:D5，该如何设置？

  图1

 

A：这里介绍3种方法。

方法1：使用工作表保护功能

第1步：选取可以操作的单元格区域B2:D5。

第2步：按<Ctrl 1>组合键，调出如图2所示的“设置单元格格式”对话框。在“保护”选项卡中，取消选中“锁定”前的复选框，单击“确定”按钮。

 图2

第3步：单击工作表“审阅”选项卡，单击“保护工作表”命令。

在“保护工作表”中，取消选中“选定锁定单元格”前的复选框（如图3所示），单击“确定”按钮。

 图3

当然，也可以设置保护工作表的密码。

至此，限定用户只能操作该工作表单元格区域B2:D5。

 

方法2：使用允许用户编辑区域

第1步：选取可以操作的单元格区域B2:D5。

第2步：单击“审阅”选项卡中的“允许用户编辑区域”命令，弹出“允许用户编辑区域”对话框，单击“新建”按钮。如图4所示。

 图4

第3步：在“新区域”对话框中，将选定的单元格区域自动输入到“引用单元格”中，如图5所示。在这里，还可以输入密码。这样在编辑该区域时需要输入正确的密码后，才能编辑。

 图5

第4步：单击“确定”，回到“允许用户编辑区域”对话框，如图6所示。

 图6

单击“保护工作表”，完成工作表保护设置。

至此，用户只能编辑单元格区域B2:D5。

注：使用此方法，可以将工作表中的不同区域为不同的用户设置不同的密码。这样，不同的用户只能编辑自已的区域。

 

方法3：使用VBA

按Alt F11打开VBE编辑器。

在ThisWorkbook模块中输入图7所示的代码。

 图7

再次打开该工作簿，将限定用户只能操作工作表Sheet2的单元格区域B2:D5。

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