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解锁制作图表新姿势,满足欲求不满的你!

 wanping0049 2017-09-19

来源:P哥说

我们为什么需要图表? 

图表的制作往高端点说叫:数据可视化设计。

“数据可视化的目的,是要对数据进行可视化处理,以使得能够明确地、有效地传递信息。” ——Vitaly Friedman

简单点说就是把复杂无趣散乱的数据,从商业角度或者用户角度进行有机组合、关联或定义并以图表的形式表现出来,让用户一眼就能看明白。


当然数据可视化设计不是简单的PPT制作图表,PPT制作图表只能算作其中的一小部分。在工作中,图表可以提高我们的沟通效率还可以帮我们发现问题。


举个简单的栗子,请问下表中P哥说在哪个省的粉丝最多?

一般的观众在仔细寻找,后排的观众拿出了望远镜,但如果我们给出下面这张图表呢?


答案是否会更清晰一点?


什么样的表算是好图表? 

个人认为一张好图表应该满足以下三个条件:

简洁大方、表意清晰、重点突出

简洁大方就是去掉那些辣眼睛的形状效果、配色和背景,尽量的简单:



表意清晰就是要观众一眼就能看懂,而重点突出是要让观众迅速get到你要表达的重点,后两项内容,我们在下文中会重点阐述。


怎样作一张合格的表?

1.明确数据指标,做好以下几点工作:


解数据及指标

分析数据

提炼关键信息

明确数据关系及主题


2.明确设计的受众,解决以下问题:


受众群体是谁?有什么特点

从数据中需要提炼的信息是什么

通过图表想要解决什么问题

关注的重点


解决好以上问题后就可以着手设计图表了。


3.选择正确的图表类型


这里给大家推荐一张图:


这个是由数据可视化专家Andrew Abela整理的图表类型选择指南,感兴趣的同学收藏起来好好研究下。


同样还是举个栗子:

上面的P哥说用户分布情况表,如果我想知道各个地区的用户分布比例怎么操作呢?

按照指南的方法,我们想展示分布——静态——占总体比例——饼图。

于是上面那张图我们可以做成这样:



怎么做的?我们继续往下看。


4.制图操作


选择好图表类型后,我们要做的事情就是操作了。

新版的office中的图表类型很完善,样式也非常漂亮。上面的那张饼图我们这样将柱状图改为饼图的:

(1)更改图表类型选择饼图;

(2)点击快速布局,选择自己想要的布局样式;



(3)美化图表,主要是更改饼图的格式和添加其他元素。


5.修改润色图表


这一步是一个可选动作,完成前几步图表制作后,我们可以通过修改填充颜色,文字的字体及颜色、更换低调一点的背景等方式为图表润色,也可以将多个图表放到一个页面中进行进行对比。


比如上面的两张图表,我们可以这样糅合到一起:



按照以上操作你基本可以满足你那欲求不满的领导了,但如何让你的领导获得更加极致的体验呢?


6.图表的进阶玩法

像这样不规则形状的图表怎么画呢?


很简单!

(1)绘制一个跟柱形图一样宽的三角形;

(2)ctrl+c复制图形,点击图表选择柱形,ctrl+v粘贴图形;

完了?完了!


那像这样人与人堆在一起的呢?



同样很简单!

(1)找到一个icon,这个P哥在素材库里有给大家发,网上也有很多;

(2)ctrl+c复制图形,点击图表选择柱形,ctrl+v粘贴图形;

(3)完了?没完!还有最后一步,在填充选项中选择层叠,就完成了。



图表的进阶玩法还有很多种,你也可以选择使用其他软件、插件来绘图,这里就不再赘述了。感觉今天有点拖堂了,先下课!大家把上面的内容消化一下(一时半会没时间的先收藏或者留朋友圈备用),我们下周再见。


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