|
谈会议和奖励旅游，近年来总是避不开一个两个词，即PCO和DMC。这是会议和展览业运作和管理越来越专业化的一种发展趋势。可关于这两个词，您了解多少呢？在具体的搭配和运用上，又当如何侧重呢？ PCO是英文ProfessionalConferenceOrganizer的缩写，汉译为“专业会议组织者”；DMC是英文DestinationManagementCompany的缩写，汉译为“目的地管理公司”。 以PCO为例，它是指通过为客户组织、运作会议而获取收入的专业会议组织机构。其能为会议主办者提供全方面的服务，其好处是会议主办者可将会议只委托给PCO—家来完成，由PCO帮助会议主办者组织各个会议供应商共同为会议服务并协调它们之间的关系。PCO也可以作为会议主办者的顾问为其提供会议咨询服务。 其具体工作内容一般包括13项。分别是：为会议主办者提供会议运作咨询；参与会议的策划、申办；落实会议的促销宣传工作；安排各种印刷品的制作；选择会议地点和会议场所，安排会议住宿，安排会议餐饮，组织落实会议预先注册和现场注册工作；参与会议财务管理工作（包括会议预算、会议资金筹措、会议成本控制、会议现金管理等）；负责会议临时员工的招聘和培训、管理工作；安排翻译人员；安排会议社会活动、学术访问活动及旅游活动；组玫安排会议附设展览（包括国际会议国外参展商的展品报关等）；与海关联系办理参加国际会议的国外代表入境签证事宜；协调会议组织者与会议中心、会议酒店、会议餐饮、会议旅游等会议服务供应商之间的关系；控制会议服务的质量等。 而DMC则是—种提供地方性会展活动服务的专业机构，主要负责会议和展活动在举办地（特别是海外举办地）的各项活动安排和协调等工作。当会议或展览活动主办者或策划人想到外地特别是海外举办会展活动时，他们对举办地非常陌生，需要花费大量时间和精力才能做出恰当的安排与决定，而目的地管理公司对自己所在城市一清二楚--如哪条街道是单行线，哪些地方停车是否方便，哪些节日可能打乱策划者的部署，哪家餐馆和场地是最佳选择，哪些事情是应该避免的以及当地许多其他的注意事项等，甚至对医院、药店（以备夜晚突发事件）、警察局都了如指掌，对紧急事件的联络方式也非常熟悉。 其具体工作内容一般也包括13项。分别是：参与会展活动、奖励旅游活动的策划，安排会场、展场、住宿、餐饮、参观、游览和旅行、翻译、礼品、娱乐、看演出、交通等。 当然，在国际会奖活动中，PCO和DMC都是不可缺少的重要内容。比如国际会展的举办通常都是由PCO进行组织，将当地的会议服务组织工作再交给DMC协助负责。 另外，需要说明的一点是在国际会奖旅游界，DMC不同于传统意义上的会议公司、旅行社，DMC是将会议展览所需的资源进行有机整合，为会议展览定制更专业、更全面的目的地所需的一切服务，弥补了传统的会议公司、旅行社服务等功能缺陷。它的全方位服务包括策划组织安排国内外会议、展览、奖励等旅游，以及其延伸的观光旅游；策划组织安排国内外专业学术论坛、峰会、培训等活动；其它特殊服务，如餐饮、宴会、娱乐、旅馆预定、交通、导游等。 三亚大航海会奖旅游--专业从事会议会展，舞台搭建，灯光音响、会议策划、会议接待、会奖旅游于一体的综合型服务公司。业务联系：15500940386 微信公众号：会奖旅游 mice-mice |
|
|
