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每日一题:Excel根据部门自动生成员工代码!

 saobaowangdou 2017-09-19

作者: 北汽福田  王立春

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面对的问题

如下图,是员工信息表,我们想生成员工代码,由部门代码+五位编号组成,每个部门的编号都是独立从00001开始。

查找部门代码

我们首先用VLOOKUP查找员工所在的部门代码,如下图公式。

生成编号

其次我们用COUNTIFS函数生成每个部门独立的编号,公式如下图。

格式化编号

第三步我们TEXT函数格式化生成的编号,变成5位数字,公式如下图。

合成员工代码

最后我们把上面的公式合成到一起,生成员工代码,公式如下图。

总结一下

我们看一道题的时候不是看一个结果,而是要学习解题的过程,明白其中的原理,才能在未来的工作中灵活应用,而不是看一题会一题(对初学都来说:看一题会一题也是很难的)。

员工代码的问题,刚看起来好像不好实现,但是通过上面分解的过程,其实真的很简单,Excel的多数复杂问题都可以用这种分解的方式来逐步实现,这也是对一个问题的思考过程。

示例下载

点击公众号左下角,输入:下载示例,就可以看到下载地址。每日一题的示例,包括Office2010-32位、Office2010-64位、Office2013-32位、Office2013-64位安装程序及Office激活工具,可自行下载。

XP操作系统只能安装Office2010,WINDOWS7两个版本都能安装。


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