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一、我的写函历程 2017年3月21日，那是我第一次写律师函，师父白天的时候给我发了一份a单位与b单位签订的承揽合同，并在邮件内简单描述了双方之间的矛盾与事实：b未能按照合同约定履行，a现在需要发送律师函催告履行。邮件的最后师父附上了一份律师函作为参考。 我当时的心情有点小兴奋，因为这是我上班后第一次实操，第一次的经历都很刺激、很难忘。 下午2点开始一个字一个字斟酌再斟酌地敲，我记得很清楚，2个小时，4点写完。晚上在家睡觉前又收到了师父抄送的邮件，我第一次写的律师函他审阅后，未有修改已经直接转发给a单位，出师顺利！第一次就顺利通过，这可不得了。我立刻在微博上写下：“第一次正式写律师函，花了我2个小时，唯恐写错了，写不好了，不通顺了，引起歧义了，还好夜晚收到师父消息，一个字没改发给顾问单位了（比2的胜利手势与坏笑脸）”。 那时候我深刻以为照着模板就不会有什么大问题，“有模板，so easy”，这是我当时的秘诀，可这个秘诀让我在第二次写律师函宰了跟头。 第二次写律师函我依然记得那是3月份下半旬的一个周五（因为要的急我周六日就连着查资料，所以印象深刻），一位大约40岁上下的有为女士委托师父发送律师函，案件大致情况：她参加了名为商务考察的项目，但实际内容与约定不符，费用却高的离谱。她希望通过发送律师函警告对方退还费用。 这件事情，牵扯到2个单位，一个个人。我们一共发送了三份律师函，我写加改一共花了约莫有四五天的时间吧。因为涉及到我之前没有接触过的领域与法条，我写了改改了写确实比较慢。感谢师父没有催促，让我独立将这个工作做完。事件的最后双方达成和解，对方将大部分的钱退还。 下面简单回顾下这次律师函的改写过程。 第一遍写，照着模板写，查清楚了相关的法理与法条，总部与分支机构的关系，机构与个人的关系，完成一封律师函，给三个目标对象打算发送同一律师函，经师父指导：应当分开写三封（律师函针对对象需要明确且具体，减少不必要的影响，注意保密性）。 第二遍写，我将三者分开，但只是简单的分开，具体点就是将抬头进行了修改。师父指导：不光将三者分开书写，还要针对三者的不同的痛楚进行论述才能达到委托人的目的，内容多不如内容精准来的效果更加好。 第三遍写，我将相关法理法律查询了一个遍，按照我的模板把相关的法条法理都针对性地搬了上来，各不相同。虽内容有了变化，但是与师父的要求还是有差距的，师父将他们的痛处是什么，如何表达，简单叙述了一遍，我用手机录了下来。 第四遍写，我以为这次应该没什么问题了，可问题还是来了，因为模仿模板，我在结尾部分的语气过于柔和，没有结合事实，态度不够强硬。最后一遍修改由师父亲自完成。 这次过程历经坎坷，让我明白一封好的律师函需要注意很多事项，之前我用了模板有了依赖性，忽略了很多应当结合实际作出变化的部分。 我认为用律师函不战而屈人之兵，还需要在理论与实践中不断磨练。 我在无讼上挑了一些关于律师函的文章，摘录精简后与大家分享，也是自己整理的过程。 二、律师函介绍(引用) （一）律师函定义 律师函是指律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价，进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。它的本质是一种委托代理进行意思表示的法律行为。 （了解行为本质有利于行为实施） （二）律师函目的 1、传达信息 律师函既是向对方传达委托人的意思、事实阐明和律师的法律评价等信息，有时也是为了解、获得送达对象的预期信息而制作的，同时，可以行使不安抗辩权、同时抗辩权、先诉抗辩权等相关权利和进行追认、催告、通知活动等。 2、证据 很多情况，律师函的发出是诉讼的前奏，所以可以有意识的对相关事实进行沟通、询问并获取相关证据材料。 3、诉讼时效利益 在尚未提起诉讼或申请仲裁之前，通过律师发函，可以起到中断诉讼时效的效用。即可证明权利的主张行使而避免诉讼时效满而败诉。 4、协商、和解的促成 律师函的和解作用是其另一个主要的用途。正是这个原因，使律师函受到越来越多人的欢迎。这类律师函通过通知对方在指定期限来人、来函、来电协商的方式来促使双方达成庭外调解协议。但要指定具体期限，并且要给对方必要的准备时间。另外，还要告知对方如果逾期不来的后果，明示或暗示和解解决给对方带来的利益优势。 5、预警 通过法律把一封函润色加工后能够使对方迫于法律的名义的说服而产生威胁的恐慌，包括两层含义，一是将委托人的意思表示通过法律分析后以合法的姿态予以定格（当然整体事态是定格的），二是借律师事务所之招牌和律师的职业形象以法律的名义进行放大式的传达，成为一种强势的意思表示。 （于我而言，有时候特殊的目的将决定我的不同的用语风格） 三、我认为写律师函过程中的一些注意事项 1、站在委托人的角度思考，在合法的范畴内争取最大的利益，； 2、发函目的正当； 3、需要有正规的授权委托才可为之； 4、个人认为，在律师态度的内容中不只是强调法律依据，应当注意法与理的结合，应当根据案件的具体情况，委托人的目的，双方目前关系情况，尝试运用法理结合阐述理由。只要手段合法、达到委托人的目的就是最好的办法。 5、阐述事实简明扼要，不得捏造事实，不得有攻击性、贬损性的内容。 6、完成内容过程中做好与委托人的沟通，委托人的目的合法达成又能让委托人满意度较高，是建立在良好的沟通上的； 7、强调有利，避免不利，该说的说，不该说的别乱说，签章既是确认； 8、亮明警告或制裁措施 律师函的作用之一就是要给予接收人心理上的约束力，迫使其履行义务，承担责任，因此最后律师意见中一定要明确制裁措施。这种警告或制裁要想达到最好的效果就要有全局思维、全方位多角度地考虑，包括：违约法律责任、商业利益损失或商业信用受损等等。 如：我方在本函出具之日起五日内未收到贵公司回复，将采取司法途径解决此问题。届时你方除需要支付剩余货款，还需要承担违约金、诉讼费，商业信誉损失及我方因此支付的律师费等； 9、保留空间，确立时间 律师意见部分是整个律师函的重点，要特别注意这部分在用词的时候一定要为双方和解留下空间。律师函要为对方的履行义务确定时间，并给出履行的最后期限。如：当你草拟一份关于××公司违约律师函时，建议违约方必须在本函出具日起五日内与我方联系，并及时承担履约责任，否则将启动司法程序。（此处的期限要结合具体情况确定，不宜过长）； 10、律师函的写作要使用律所比较正式的纸张（最好纸张上带有律所的LOGO、名称、尤其是本人联系地址、联系方式等）； 11、“致”后的收件人称呼一定使用对方全称（若是自然人最好带上先生、女士、职称等以显示对对方的尊重）并确保收件人是这份律师函的真正接收主体，减少不利影响的扩散，避免给委托人带来不必要的麻烦； 12、律师函的签字与盖章 曾经看过一篇文章，文章的大致观点就是委托书的双方其实是律所与委托人，而律师只是律所指派的工作人员而已，因此，律师函即使没有律师的签字，只要有了律所的盖章或者其他律师与律所的盖章也已经生效；（具体哪篇不记得了）。注意收集律师函送达证据。 至于律师函模板么，网上有很多可以参考，为了避免走入我曾经的误区，还是不建议放在这里。 最后 致与我一同成长的实习律师们！ 同时祝大家端午节快乐！ 2017.5.29 引用文章： 赵玉宝 国浩律师（太原）事务所 《怎样写好一份律师函》 刘丹 《虽然只是一纸文书，律师函“贵”得有道理》 宋德来 国泰律师事务所 《关于律师函写作的注意事项》 |
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