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各部门、车间： 为及时研讨处理生产经营中存在的问题，明确各部门车间工作的方向性和提高工作效率，协调各部门之间的工作，保证公司决策贯彻到位，特制定周例会的内容和要求如下： 一、目的 1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、会议内容： 1、各部门车间主管对所属上周工作完成情况汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。并部署下周工作任务。 2、对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 3、协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行，追踪并改进日常管理工作。 4、对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。 三、各部门、车间汇报内容和要求： 1、生产部 A．汇报生产计划安排、生产进度、设备运营、出货产品、安全生产、物料到位情况，生产异常情况、外协加工、人员动态等。 B．下属车间存在的问题，生产进度未完成的原因，废品率增多因素，需采取的措施等。
C．对下周工作安排，需配合的部门工作，目前完成任务的困难等。 2、品质部 A．汇报来料检验（外购件）、半成品检验、外协件（加工）检验、日常巡检、成品检验总批次数，合格批次、合格比率、退货批次、退货比率等。 B．各车间品质具体不良原因，品质不良增多的因素，需采取什么措施等。 C．对下周工作安排，需配合的部门工作，目前需要解决的问题等。 3、技术部 A．汇报样品制作进度，新产品开发情况，模具维修工作、车间需解决技术问题（含操作指导、是否按图纸要求）、图纸下发回收情况等。 B．车间存在的问题，样品未完成的原因，需采取的措施等。 C．对下周工作安排，需配合的部门工作，目前完成任务的困难等。 4、销售部 A．汇报本周出货情况，客户反馈意见、销售订单（接单）状况、订单异常原因等。 B．产品设计或供货问题及不足，市场动态，客户要求，需采取的措施等。 C．对下周工作安排，需配合的部门工作，目前完成任务的困难等。 5、外贸部 A．汇报本周出货情况，合同评审、客户反馈信息、销售订单（接单）状况、订单异常原因，外协件进展等。 B．产品设计或供货问题及不足，市场动态，客户要求，需采取的措施等。 C．对下周工作安排，需配合的部门工作，目前完成任务的困难等。 6、采购部 A．汇报本周到货情况，采购订单（预计到货）状况、外协加工进度、订单异常原因等。 B．采购不及时到位原因，市场动态，客户要求，需采取的措施等。 C．对下周工作安排，需配合的部门工作，目前完成任务的困难等。 7、财务部 A．汇报车间计件工资（考勤）数据不足之处，监督部门应收款催缴、各部门车间上报报表、凭证是否符合规定等。 B．公司的财务要求，需采取的措施等。 C．对下周工作安排，需配合的部门工作，目前完成任务的困难等。 8、行政部 A．汇报人员动态，安全防范、环境卫生、违规违纪、宿舍管理、办公用品领用、各项活动开展等。 B．要求各部门车间整改问题及不足，员工思想动态，招聘工作进度，采取的措施等。 C．对下周工作安排，需配合的部门工作，目前完成任务的困难等。 9、车间 A．汇报本周生产计划安排情况，生产进度完成情况、物料到位率、安全生产、设备运营、人员动态、生产异常原因、外协件进展等。 B．目前车间的问题，生产进度未完成的原因，废品率增多因素，需采取的措施等。 C．对下周工作安排，需配合的部门工作，目前完成任务的困难等。 |
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