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职场中汇报发言、复盘总结、述职报告……都少不了与 PPT 打交道，但很多人砸下大把时间却还是无法做出让领导满意的 PPT。 那么，工作中怎么做 PPT 才能算是好？今天给大家分享4个原则。
高效 作为工作型 PPT，不能为了追求完美设计无限度投入时间，我们的目标是解决业务问题，而不是做设计题，而老板也不会愿意看到，自己付了工资，员工却把时间浪费在一个个PPT上。那么想做好的结果就只有一条：加班…… 而对于很多人来说，并不是你「不高效」，而是因为你「不知道」。 没错，就是一个知道不知道的问题，与天赋无关。 比如在《工作型PPT应该这样做》这门课程中，讲到了一个「发送到 Microsoft PowerPoint」的功能，可以通过一些设置，将Word转为PPT，再配合「浏览主题」，熟练的话，几分钟可以从Word开始，完成这样一个PPT。
- 案例截取自《工作型PPT应该这样做》第3章 - 整个过程中，没有设计题，全部都是点击和选择，所以这一套「解决方案」只要知道就都能做到，根本不存在天赋问题。
专业 PPT 呈现上做的高大上当然是没错的，但结合专业的内容才能锦上添花。因为工作型 PPT，最重要的是能完整地体现业务水平或能力，而不是 PPT 本身。 不如我们来看两份PPT。 用你的眼光来看，这份PPT怎么样？
再从设计的角度来说，这份PPT你打多少分？
不论如何，两份PPT的形式都很难称得上「惊艳」。 但那又如何呢？ 第一份PPT，Tim Young用它融到1000万美元。 第二份PPT，阿里巴巴 IPO 融资 235 亿美刀。 永远记得：工作型 PPT 呈现的内容才代表着你真正的专业素养，影响着领导或观众对你的第一评价。 什么叫作业？专业就是哪怕只有一个LOGO，只有一张企业的照片，也不怕做一套PPT，既可以展示自己的专业形象，也不忘企业的品牌形象：
- 案例截取自《工作型PPT应该这样做》第7章 - 大家在日常生活中制作工作型 PPT 一定要有清晰的思路，不要硬生生逼自己成为一个 PPT 美化达人。 不过最后还是要特别说明一点，不能看了「工作型 PPT 美化工作不是最重要的」就有理由让自己的 PPT 不用心，如果你对你的工作不用心，别人是可以通过 PPT 看出来的，而用不用心，本身也是体现专业性的一部分。
有创意 「创意」确实不易，但也不要怕。因为： 第一，在工作型PPT中，我们不必做到每一页都创意满满，只要能够有个别页面让领导或观众印象深刻，足矣； 第二，这个世界上，大部分都不会花心思的，你并不需要别出心裁，哪怕是一些创意小套路，也足以脱颖而出。 比如，要说到「我们企业是一家有丰富价值观的企业」，一般人都是罗列价值观，但如果你做成这样呢？
- 案例截取自《工作型PPT应该这样做》第7章 - 比如，要传达「正是每一个员工的努力才有了企业的今天」，一般人都是罗列照片喊口号，但如果你做成这样呢？
- 案例截取自《工作型PPT应该这样做》第7章 - 这些不过是非常简单就可以实现的创意小套路，稍微花点心思，几秒钟就很容易实现，但已经可以秒杀很多同事、同学。
可复制 好的设计最后可以标准化，变成可复用的模板，这也是一种知识积累。我们所做的 PPT，是可以变成模板的，一旦变成了模板，就可以大大提升重复性工作的效率。 比如将你精心设计的一份PPT改成模板，通过「浏览主题」导入或者「保存主题」嵌到PPT主题中变成可快速复用的模板，每次有了新的内容，只需导入模板即可一键完成，这才是真正高效能人士该具备的意识。
如果还能将其扩散到整个团队，那更是被领导赏识的加分项，因为，这样的人有「标准化、快速复制」的意识，也是带团队必备的意识。 以上，就是我们谈到一份好的工作型 PPT，应该具备的要点，不论你记住多少，请至少记住四句话： 第一，做工作型PPT要高效。 同样一件事，别人得用一小时，而你只用一分钟就可以完成，那你就是超级人才； 第二，做工作型PPT要专业。 工作中不能追求「PPT美化达人」的标签，而应该追求「业务专家」的标签。 第三，做工作型PPT要有创意。 创意不必别出心裁，稍微用点心思，常备几个创意小套路，足以脱颖而出； 第四，做工作型PPT要可复制。 如果你能将重复性的工作变成标准可复制化，这将是你工作中升职加薪的助推器。 更多高效制作细节，比如，
这些工作型 PPT 必备技能，都在这份《工作型PPT应该这样做》宝典里。
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来自： alayavijnana > 《文案脚本》
