分享

日常工作所需 办公生活小技巧 看看你都get到没

 語倅楼 2017-09-21

生活需要用一些巧妙的方式轻松解决本来看起来很难的问题,就像是灵感的集合,要知道,很多时候,我们是站在巨人的肩膀上行走滴哟!

日常工作所需 办公生活小技巧 看看你都get到没

在平时办公生活中,使用一些小技巧让工作结果更好,工作效率更快。那么在工作里你使用过多少技巧呢?

日常工作所需 办公生活小技巧 看看你都get到没

本篇就和大家聊聊办公生活小技巧,看看这些你get到没?

一、首先,你知道在Word文档中该如何将表格转换成文字吗?Word文档中的表格有时候很尴尬,如果非必要情况,都会把表格变成文字,但是怎么变呢?

1.请将光标定位在表格中的任意一处,然后在Word文档的工具菜单中选择“表格工具”——“转换为文本”。

日常工作所需 办公生活小技巧 看看你都get到没

2.接着在弹出的对话框中,选择“逗号”,再单击“确定”;然后就可以看到表格已经转换成文字啦。

日常工作所需 办公生活小技巧 看看你都get到没

小贴士:在弹出的“表格转换为文本”窗口中,也可以选择“段落标记”、“制表符”、“其他字符”,选择的符号不一样,呈现的方式也会不同。

二、怎么在Excel表格中画斜线

当我们做Excel表格的时候,经常会出现需要画斜线的时候,但是这个斜线怎么画,让很多小伙伴很苦恼呀~

1.在Excel表格中画斜线

日常工作所需 办公生活小技巧 看看你都get到没

(1)请先将想要画斜线的首部单元格长、宽调整大一点,以便更好操作,然后点击“开始”——“格式”——“设置单元格格式”(也可以直接选中首部单元格,然后点击右键,在下拉菜单中选择“设置单元格格式”)。

(2)接着进入“边框”,选择“斜线”,点击“确定”,然后返回工作表中就可以看见表头出现了一条斜线,在这里输入文字(地区日期)。

这时候,想让“地区”到单元格斜线的上面,让“日期”到斜线的下面,可以使用三种方法:

日常工作所需 办公生活小技巧 看看你都get到没

a.在“地区”和“日期”之间按组合键Alt+Enter,然后在“地区”前使用“空格”键慢慢调整位置即可。

b.选中“日期”,然后右键单击“设置单元格格式”,并在弹出的窗口中勾选“下标”,点击“确定”;在选择“地区”,按照同样的步骤选择“上标”,设置完成后,用“空格键”调整位置即可。

c.选择“插件”——“文本”——“文本框”,然后在斜线上拉出“文本框”输入地区;在斜线下再拉出个“文本框”输入日期即可。

2.在Excel表格中画双斜线:

(1)单击“插入”——“形状”——“线条”——“直线”,然后用直线工具,依次在单元格中画出两条斜线。

日常工作所需 办公生活小技巧 看看你都get到没

(2)双斜线绘制完成后,即可编入信息了,这里可以使用“插入文本框”键入表头斜线中的文字信息。

日常工作所需 办公生活小技巧 看看你都get到没

(3)然后点击“插入”——“文本框”,然后依次拉出多个文本框出来,在文本框中输入文字,接着选中“文本框”,单击“格式”,然后在“形状填充”中选择“无填充颜色”,在“形状轮廓”中选择“无轮廓”;

日常工作所需 办公生活小技巧 看看你都get到没

(4)按组合键“Shift+鼠标左键”,然后单击选中所有“文本框”,在“格式”中选择“排列”——“组合”,将所有文本框组合起来即可。

日常工作所需 办公生活小技巧 看看你都get到没

三、怎么进行文档转换

生活中,我们可以遇到各种文档,而在不同情况则需要不同格式文档,那么怎么将已经做好的文档变成自己想要的格式呢?

进入迅捷在线PDF转换器官网http://app./,在“文档转换”下,选择你想要转换的格式,在这里包含PDF转换(PDF、Word、Excel、TXT、图片PPT等格式转换)、caj转换、CAD转换、图片转换、电子书转换等。

日常工作所需 办公生活小技巧 看看你都get到没

四、文档恢复

在工作中,我们可能因为各种原因删除文档,比如电脑断电、比如误删除、比如误清空回收站、比如格式化硬盘等,删除文档怎么办呢?这时候可以用强力数据恢复软件解决问题。

1.运行强力数据恢复软件,选择“快速扫描”/“深度扫描”,然后选择删除文件所在位置(磁盘分区),点击“开始扫描”功能键。

日常工作所需 办公生活小技巧 看看你都get到没

2.静待软件扫描完成后,在数据恢复界面左侧选择想要恢复的文档格式,即可在右侧查看恢复文件的具体内容,勾选要恢复文件,点击“下一步”,设置文档储存位置,最后点击“恢复”按钮恢复文档即可。

日常工作所需 办公生活小技巧 看看你都get到没

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多