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| 办公会议制度 |
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办公会议制度一、为提高办公室的整体工作效率，促进管理决策的民主化、科学化、程序化以及保证各部门各项决定的贯彻落实，现结合办公室实际情况，制
定办公会议制度。二、办公会议由公司行政人事部主持或由行政人事部门委托人主持召开。所有会议主持人和召集单位的与会人员都应分别作好有
关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念
品，通知与会人等)。部门主管会议定期在每周六下午两点准时召开。临时召开另行通知。部门主管需在会前准备好工作总结和工作计划，提出议案
之前应认真调查研究和论证后再交办公会议讨论。部门主管会议的议题范围：传达上级指示和决定，通报重要事项。回顾上周工作，布置下周任务。
会议发言要有具体的内容，出现的具体问题，解决的具体方案以及跟踪调查结果的反馈。需要提交办公室会议讨论的其他问题。各部门内部有需开会
协调解决的，要提前一天向行政人事部门申请使用会议室。办公室会议是集体研究、集体决策事项的重要会议，与会人员应在时间和精力上予以保证
。参会者做好笔记，以便做好个人总结或工作计划。注意会风，讲究实效，与会人员不得议论与会议议题无关的内容。会议中手机开无声状态，不应
随意接打手机，大声喧嚷。与会人员无故缺席扣款50元，如因特殊情况，须经请假批准。迟到扣款10元，迟到20分钟以上视为缺席。严格保密
制度。会上的决策事项，除按规定履行职责及授权传达外，其他与会人员不得私下与人交谈会议议决情况。办公会议应有专人记录，并由指定人员负
责，记录本由专人保管，会议后整理上交行政人事部门归档。没有部门主管或行政人事部批准，不得对外查阅。本制度自公布之日起实施。 |
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