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如何能快速地记住并学会使用Excel中的函数?

 昵称3826483 2017-09-22

excel函数有很多,每个的用处也是不一样的,想要学会使用excel中的函数还是得多用,下面分享几个比较常用的excel函数:

1、AVERAGE

作用:求数据的平均值。

公式:average(number1,number2,number3......)   

参数:number1,number2分别代表需要求平均值的数值,也可以用单元格区域代替,数值依次递增使用即可。

ps:使用数据参数最多30个

2、求和函数(SUM,SUMIF)

SUM函数

SUM用来求和,比如:

我要从A1一直加到A10000,那就直接输入公式:=SUM(A1:A10000)就OK了。(等同于 =A1+A2+A3+...+A10000)

如图:求所有人总成绩:

SUMIF函数

SUMIF函数用来条件求和

比如:我要求出下图中大于等于60的分数总和。就可以用SUMIF函数。

函数用法:SUMIF(条件范围,求和条件,求和范围)

3、VLOOKUP

函数中的大众情人,出镜率高到没朋友。

常规用法:VLOOKUP(需要找的内容,用来查找的数据表,返回数据表中第几列的内容,查找的方式)

示例:要在信息表中找出指定员工的职务。

公式:

=VLOOKUP(F3,B:D,3,0)

二、excel实用技巧

1、excel转换成pdf

文件不多的话可以直接将excel另存为pdf。文件多的话也可以下载个转换器,比如迅捷caj转word转换器。

2、excel转换成pdf后如何阅读器:

有绝大部分人习惯使用pdf,也会将制作好的文档转换成pdf格式,这时候我们可以用pdf阅读器来阅读文件。(并可以在阅读的时候实现编辑)

以下是轻快pdf阅读器打开文件的效果

以上就是今天的分享,excel函数还有很多,欢迎补充。

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