十分钟学会Microsoft Word区域保护功能，不再担心合同文本被篡改

许多人的 Word 档案都要给同事或是伙伴过目并修改，例如条列式的公文或是契约，但这个时候往往会发现，其他人会把你原本的内容改的一塌糊涂，就连某些应该不能修改的地方，也被改的面目全非，造成你更多的困扰。怎么办？只要使用 Word 文件保护功能，就能把不能修改的部份锁起来。

如果你常被这种问题困扰，那么Word的文件保护功能就是你的救星。你可以利用它来管控文件的「被编辑权」，将文件中不能修改、不能更动的特定段落文字全部都加上一层保护罩，别人没你的密码就不能修改。至于如果有真要修改的必要，你可以在文件中开启一个可编辑的区域，让其他的人可以在这边进行修正。如果再搭配追踪修订的功能，可以更清楚地管理文件的正确性。

▲指定能填写的区域：透过文件保护的功能，仅有文件中浅黄色标示的部份可以填写，其他区域的文字内容无法更改。

Step 1

1.开启一份你要保护的文件，点选「校阅」页签。

2.点选「保护文件」，在下方选择「限制格式设定及编辑」。

Step 2

1.在「编辑限制」中勾选「不允许修改（只读）」，设定文件不能被人修改。

2.在文件编辑区中，按住「CTRL」按键不放，用鼠标选取打算要设定可以被编辑的区域。

Step 3

1.设定好可以编辑的范围后，在右边的「例外」下方，勾选「每个人」。

2.按下「开始强制保护」按钮。

3.在保护方式中设定一组密码。

Step 4

现在其他人开启你的文件时，就会像是这样显示。可以编辑的区域，会以淡黄色显示出来。其他区域都不能编辑。

Step 5

1.如果你自己要重新修改这份文件，则按下右下角的「停止保护」。

2.输入正确的密码解除保护功能。

Step6

1.如果你是使用公司网络，可以点选「更多使用者」，设定不同的可编辑区域。

2.在「新增用户」窗口中输入局域网络内其他用户的名称。

Step 7

新增的使用者会出现在「个人」的列表中，勾选你要设定的使用者，就会在上方「例外」清单中，形成一个新的群组。

Step 8

我们再选取不同的可编辑范围，然后在右边的例外清单中，勾选刚刚我们新增的群组，在这个群组内的特定使用者，就可以有不同的编辑范围了。