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4大沟通技巧,7个习惯,高段位沟通者必备

 勤奋好学好青年 2017-09-23

每天每时每刻我们基本上离不开交流沟通,可是在这个快时代,人们走路都希望可以飞起来,沟通交流的效率就成了至关重要的特性。在《如何实现有效社交:做一个高段位的沟通者》中,作者凯伦·伯格给出了很多行之有效的方法,我将从以下4个方面为您奉上。

4大沟通技巧,7个习惯,高段位沟通者必备

知己知彼,百战不殆

首先你必须了解自己的谈话对象,建立一个听众档案,其中包括谈话背景、个人需求、年龄、性别、国籍、性格、家庭、业余爱好等。你可能会犯嘀咕:“嘿,听起来像是在调查对方。”从某种角度来说,你说的没有错,从这些话题中,你可能在家庭、爱好、宠物、体育运动、电影、电视、图书中找到共同话题。遇到沟通障碍你还可以建立WIIFM表格(英文What‘s in it for me的缩写,意为这关我什么事。)当你和不同的群体进行沟通的时候,要采用沟通策略是不同的,因为你们是两个完全独立的人,你们关心的事是不尽相同的。你要站在对方的角度去思考,什么是沟通的障碍,什么又可以成为沟通的动力。

要成为一个高段位的沟通者,你要学会在谈话前做一些准备工作,认真了解自己的谈话对象,滨想清楚自己能为他们做什么。

为了更好的谈话,不妨在谈话前问自己这样几个问题,你可以把问题记录下来,时刻提醒自己。

  1. 我需要和谁交谈?

  1. 我的谈话对象一共有多少人?

  1. 我希望他们做什么?

  1. 我能够为他们提供什么?听从我的建议对他们有什么好处?(WIIFM表格)

  1. 我能做什么来赢得他们的支持?

4大沟通技巧,7个习惯,高段位沟通者必备

听众档案

画出信息地图,使思维更加清晰

我们生活在了个嘈杂万分的时代,宁可相信世上有鬼,都不要相信自己的记忆力。人的短期记忆力有多差劲,想想刚才看的内容都有些啥,你就知道了。所以为了尽量让别人记住你要表达的意思,作者列出以下原则来组织语言。

4大沟通技巧,7个习惯,高段位沟通者必备

职场沟通

  • 内容要与谈话对象密切相关

  • 语言一定要简单

  • 尽量把每句话缩短至12到15个词,甚至更短

  • 开门见山

  • “第一个和最后一个”法则

大多数人都只会记得你告诉他的第一件和最后一件事。

  • 重复

  • 描绘你的信息

  • 保持互动

本章最重要的就是描绘信息地图了,这个学会了好处大大滴。信息地图分为一个核心信息和多个证据点,核心信息就是你要处理的问题,好的核心信息可以被总结为十几个词。证据点又可以分为故事、事实和数据,都是用来证明要解决的问题。你可以把这张图保存下来,思考问题就可以使用,更好梳理思维。

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信息地图

高效沟通进阶七习惯

  • 思维联想

闭上眼睛,脑中想象面对一个人或者多个人的场景,提前体验那种状态,减轻紧张感。

  • 呼吸训练

把每次呼吸的时间延长几秒钟,这样在呼吸之间可以更好地理清思路。通过呼吸训练驾驭声音,一句话可以有5种不同的表达方式。请看。

请你放心,一定没问题。

你会发现,只要改变一下重音位置,整个句子的含义立刻就会发生变化。

请你放心,一定没问题。(“你”才是重点!)

请你放心,一定没问题。(强调对你的态度,表示对你的尊重!)

请你放心,一定没问题。(重点放在请你安心上面,不要想太多!)

请你放心,一定没问题。(强调这件事一定会发生,你大可放心!)

请你放心,一定没问题。(强调事情的结果!)

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腹式呼吸

  • 摄像训练

就是用摄像机记录自己的练习场景,感受自己的表现过程,也可以对着镜子练习。

  • 形象管理

你要考虑打扮自己,给人感觉你是一个非常积极上进的人,是沟通很好的助力。

  • 目光接触

与听众建立联系,注释房间的某个部分,与其中的某个人保持目光接触,停留一段时间。慢慢过渡到下个话题,将你的目光转向房间里其他区域,再在这一区域找个人,跟他保持目光接触,以此类推。这会让你的语调听起来像是在跟人谈话——每个人都会感觉你是在跟他进行一对一交流,而不是在一个公开场合里发言。

  • 开场白

作者认为:“早上好,很高兴见到大家!”这样的开场白是很烂的,他也给出了好的开场的建议

  1. 吸引“我一直在世界各地旅行,我今天的目的是告诉大家为什么到亚洲工作可以促进你的职业发展。”

  1. 激励“在演示当中,我将公布明年的激励计划。但首先我们先了解一下公司的现状。”

  1. 现场提问“这场测试我们之所以会赢,主要有5个原因,谁能告诉我是哪5个原因?”

  1. 震撼“虽然竞争对手已经超过我们35个百分点,但我会告诉大家我们应该怎样迎头赶上。”

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马云演讲

冲突之下不慌张

作者认为当有人对你发起莫名其妙的攻击或者不合时宜的话时,这时候你就要淡定地告诉对方:“xxx,你说的这件事情很重要,也正是我接下来要谈到的……”,等到xxx闭嘴之后,一定要这样说:“xxx,非常感谢你爹问题,十分遗憾,我们今天没有太多时间讨论这个问题。下次的话,我很愿意和你好好聊一聊。”另外还可以巧用“搭桥”技术,就是在谈话跑题之后,通过某种方式把谈话重新引回预定的轨道上去。比如说,相信很多都说过“这部电影让我想起了我曾经看过的一本书……”就这样,谈话的主题一下子就从一部电影转到一本书上。核心理念就是,当有人问你一个问题的时候,你要思考的重点不是如何回答这个问题,而是这个问题会把你引到什么方向上去。

下面是作者列出的一些搭桥工具箱

  • “你说的不错,但我要强调的是……”

  • “除了你刚才说的,我还想补充的是……”

  • “根据我的经验,我认为……”

  • “相关资料清楚地表明……”

  • “但更重要的是……”

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