关于公式，这些操作一定要会！

函数，可以说是Excel的十分强悍的一个功能之一。当然了，Excel本身就是很强悍的，各个方面的功能都变化无穷。但是函数可以说是Excel最常用的功能了。今天就说说关于编写、调试函数公式所需要知道的操作。

1输入公式

要输入公式的话，我们通常可以有两种方法，一种就是直接输入函数名及各个参数，另外一种就是使用“插入函数”对话框。

直接输入就不用多说了，大家在单元格中输入=，紧接着输入函数名称及其参数就可以了。

使用“插入函数”的方式，我们可以按Shift+F3调出“插入函数”对话框，也可以点击“编辑栏”左边的 fx 按钮来调出该对话框。

在调出以下“插入函数”对话框后，我们可以使用搜索框来搜索，也可以根据类别来选择。比如我们选择“查找与引用”，拖动垂直滚动条，就可以在最下面找到Vlookup这个函数了。

选定函数后点击“确定”按钮就会弹出“函数参数”对话框。在这里我们就可以设置函数的各个参数了。

如果对函数比较熟悉的话，大家就直接输入函数公式就可以了，尤其是在多个函数嵌套使用时，直接输入会比较好。

2调出函数参数对话框

在手动输入公式时，我们可以用快捷键调出“函数参数”对话框。

如下图所示，输入=vlookup，接着按Ctrl+A，对，你没看错，就是我们平时以为只是用来执行“全选”操作的快捷键Ctrl+A，然后就调出了“函数参数”对话框。

3显示公式

这里的意思是让单元格中显示公式本身，而不是公式的计算结果，按Ctrl+`键就可以了。很多同学没用过`这个按键，不知道在哪里。这个按键在Tab键的上方，数字1键的左边，跟~符号在一起。

4编辑公式

要编辑公式很简单，直接双击单元格就可以，或者将鼠标放到编辑栏里面就可以根据需要直接编辑公式了。也可以使用快捷键F2进入单元格编辑状态，然后就可以进一步编辑公式了。

5切换引用方式

我们在批量输入多个单元格的通用公式时，基本上都会涉及到绝对引用、相对引用、混合引用方面的知识。绝对引用类似于$A$1，其中哪里有$符号就表示哪里是固定的，将公式复制到其他单元格的时候，$固定住的行号或列标不会发生相对位移。我们通常都用F4来切换单元格或区域的引用方式，也可以直接输入或删除$改变引用方式。

以下是引用样式及其说明。

6分步查看公式计算结果

进入公式编辑状态后，如果是比较复杂的公式，我们可以选中公式中的一部分，然后按F9查看计算结果。

比如以下数组公式可以去掉重复值，列出唯一值。

这是多个函数嵌套的公式，如果要更好地理解公式的话，就得分步来查看。

比如选中以下红色部分，按F9，就得到{TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE}这样一个数组。如果要保留这个数组常量的话，就直接按Enter键，如果要返回公式状态的话，就按Esc键退出公式编辑。

公式：

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$8,SMALL(IF(MATCH($A$2:$A$8,$A$2:$A$8,0)=ROW($A$2:$A$8)-1,ROW($A$2:$A$8)-1,9E+307),ROW()-1)),'')

分步查看公式结果，更有助于我们理解复杂公式，是学习、诊断公式、验证结果的重要方法之一。

7批量填充公式

我们在一个单元格中输入公式后，想要填充到整列的话，可以将鼠标放到写好公式的那个单元格的右下脚，当指针变成黑色的十字时，双击鼠标，整列公式就填充好了。这里要注意的是，如果公式所在的列的左面一列存在空单元格时，双击鼠标的方法就行不通了，因为填充到空白单元格上面的行就自动停下了。

如下图所示，D4单元格是空白的，所以双击填充公式时，填充到E3单元格就停下了。

如果左边的列中有空单元格，右边的列中没有空单元格时，双击填充法依然有效。

除了双击单元格右下角的方法，我们还可以使用Ctrl+Enter来快速填充。

选中包含公式的单元格及空白单元格，注意需要使含有公式的单元格成为活动单元格，然后鼠标放到编辑栏中（这一步很多人都忽略了），这时编辑栏中有公式，按Ctrl+Enter键，所有选中的单元格就填充上了相同的公式。

8撤销更改

如果编辑公式后发现不符合要求，我们可以按Ctrl+Z来撤销更改，公式就会变成更改之前的公式。这个Ctrl+Z在很多软件中都可以执行撤销的操作，所以大家有必要了解这个用法。

关于公式的编写及调试中常见的操作今天就介绍这么多。小伙伴们有更好的操作的话，欢迎留言告诉我。

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