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拆书共读·有听读书|第077期 文 | 木头 · 主播 | 领读君 · 编辑 | 卿年 · 视频 | Kevin 本书共30万字 为了让大家快速get到本书知识点 我们为小伙伴做了精彩提炼 快来看吧 首先让我们一起看一个生活中常见的提高效率的小窍门。 有时你需要把工作带回家处理，而第二天又必须带回公司，这是很常见的一种情况。因此，确保自己第二天早上不忘记此事便是头等大事。那么，过去你遇到这种情况时，会在头一天晚上把东西放在哪里呢？是放在大门口？或放在钥匙旁边？这样一来，你就会把它们一起带走了。当然这个技巧大家都会，而这也早已融入到每个人的生活之中。 熟练的掌握工作管理方法必将对你的生活产生积极的推动作用。那么接下来，我们将介绍一种全新高效的方式来完成那些你希望搞定的工作，结果一定会让你惊叹不已。 本章思维导图（点击图片查看原图，横屏预览效果更佳）： 各位有听读书的书友们，大家好，今天我们继续共读《搞定1：无压工作的艺术》的第117页——第148页，在共读的过程中，大家可以思考以下问题： 1.如何建立自己的工作管理系统？ 2.为什么一定要安排出两整天的时间？ 01 预留时间 首先你要安排一整段时间来启动这个管理计划，准备出一个工作区，包括适宜的空间、家具和工具。工作区安排合理，简单高效，能够大大减少处理事务时的内心抵触情绪，甚至还会吸引你坐下来投入工作，并加快你的工作节奏。对大部分人来说，理想的做法是安排出整两天的时间（当然两天并不是必需的，或长或短，因人而异）。 对于一般的工作人员来说，进行这项工作的最理想的时间段是在周未或者节假日，因为在此期间，外界的干扰最少。 而对绝大数人来说，连续两天不断工作是执行整个计划过程中最为艰难的部分。要求他们在工作日对一些无法避免的工作置之不理是极其困难。 这并不是因为这项工作本身是多么神圣不可侵犯，而仅仅是因为人们要耗费大量脑力来搜集、决定如此多的未尽事宜，尤其是当它们长期以来一直处于“悬而未决”或“陷入困境”的状态时。任何中断都可能导致这一过程占用的时间成倍增加。如果你能安排一段完全不受打扰的时间，你会感到自己的控制能力空前提高，并体验到一种强烈的成就感，从而激发自身的能量和创造力。以后你便能利用短暂的工作间隙不断维护这个系统。 02 准备工作区 工作区的最基本要素，包括一张书桌和一个可以放置工作篮的空间。即使你是在公司办公，在家里你仍然需要一个工作区。 如果你是经常出差在外的商务人士，或者过着一种不稳定的生活，经常到处奔波，那你还需要在路途中配备一个高效的微型移动办公室。这通常包括一个公文包、背包或者一个小书包，文件夹以及便于携带的办公用品。 很多人因为没有随身准备好必要的办公设备，结果无法有效利用起零散时间和旅途中的空闲时间，而将这些时间白白浪费掉，一个良好的工作处理模式，一些得心应手的工具，加之将住所和工作地点间互相连接的管理系统，都可以使你的旅途中的工作变得富有成效。 同时要谨记不要共享办公区，尤其是对夫妻而言。对于很多已婚夫妇，他们会为家中惟一一张写字台你争我抢。而当他们在家中增加了一个办公区之后，问题迎刃而解。这样做并没有导致想象中的那种“隔阂”，反而减轻了夫妻关系在管理共同生活方面承受的微妙压力。 03 准备好你需要的工具 如果你下决心全面执行这个工作流程，你首先需要准备一些最基本的用品和工具。请注意，合适的工具不一定非得是价钱昂贵的，只买对的不买贵的。通常情况下，当技术含量较低时，那些看起来更适合“管理工作”的工具，实际上可能效率更低。 一些基本的管理工具 我们假设你从零做起，除了拥有一个桌面的工作空间以外，你还需要：
一把利斧不足以成就一个好木匠，但一个好木匠总是有一把利斧。 当考虑是否应该配备一个管理工具时，或者决定使用什么样的工具的时候，你一定要记住，真正的目的是管理你的清单。你应该能够在忙碌中轻松地创建清单，并能随时查阅。一旦你掌握了哪些内容应该纳入清单，也掌握了正确的使用方法，采用何种媒介就无关紧要了，你只需要关注简洁、速度和趣味性即可。 同时一个简单而高效的归档资料管理系统对整个过程来说是至关重要的。而成功归档分类则有以下那么几个要点：
04 最后一件需要准备的事 你已经专门预留了一个时间段，建立了一个新的工作区，也准备好了各种基本工具，万事俱备！！还差什么吗？ 如果你已经决定要花费一定的时间来建立自己的工作管理系统，要想获得最佳效果，你还需要做一件事情：处理或推迟在那一个时间段内你需要处理的任何其他事务。 假如你确实需要同某人通一次电话，或者你的同事必须要请你处理某件事情，或者你有事情想要同你的生活伴侣商量一下，那就马上动手处理吧。要不然就将这些事务推迟，做好记录，待以后恰当的时候提示自己。也就是说，你要为建立新的工作流程体系集中你的全部注意力，这一点至关重要。 那么，你是否已经处理好所有的问题？现在就开始，把你手头所有的未竟之事收集到一起吧！ 领读君说：通过行动让自己感觉良好，要比通过让自己感觉良好来实现更好的行动容易得多。而在目标明确的情况下，不要害怕跨一大步。甚至在你跳跃峡谷时也不能谨小慎微。如果你还在犹豫是否应该实施这套方法，那么从此刻开始，下定决心、全力以赴！ 常与同好争高下 请移步图文下方「留言区」 ﹀ ﹀ ﹀ |
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