在咱们公司,是由HR负责工资表的制作,财务负责审核和发放,然后根据薪资表进行相关的账务处理。不知道小伙伴公司是怎么分配的呢?请在文章最后评论区一起讨论交流。 聊到Excel做薪资表,涉及到的知识点非常多,并且每个公司的薪资体系构成也不一样。 工资表三个关键词 薪资表有三个比较重要的关键词,分别是应发工资、计税工资、实发工资。如下表所示: 应发工资 = 基本薪资+提成+奖金+津贴-扣款......(具体的构成要素每个公司不一样)。 计税工资 = 应发工资-个人承担的社保、公积金部分 实发工资 = 计税工资-个税 = 应发工资-个人承担的社保公积金部分-个税。 个税计算 Excel中个税计算的公式有很多,可以观看之前部落窝教育推送的关于个税的教程。 N6单元格公式为:=ROUND(MAX((M6-3500)*{3,10,20,25,30,35,45}%-{0,21,111,201,551,1101,2701}*5,0),2) 小伙伴没有必要记哈,照搬公式修改对应单元格即可。 工龄工资 咱们公司的工龄工资计算方式为,员工入职每满1年,每个月有100元的工龄工资。 E6单元格工龄工资的公式为:=DATEDIF(C6,$N$2,"y")*100 薪资偏差问题 相信许多财务人员都遇到过发放工资时有小额偏差。这是为什么呢?一般实发工资小数位数最多2位,如果实发工资不仅只有2位小数,那么就会存在偏差,所以实发工资一栏加上Round取2位小数。 是不是在实发工资一列加上Round函数就够了?其实薪资表中多个小数位数形成的原因主要是社保、公积金、个税这些按比例计算而产生的,正确的做法是在计算社保、公积金、个税的时候,都加上round函数,而不是仅仅在实发工资一栏加上Round函数。 工资表生成工资条 每个人工资条之间添加一个空白行是为了在实际打印后便于裁剪。先看看单行工资条的生成方法: 1. 插入空行 插入空行的要点:人员名单减1行,就是需要插入的行数。比如下面这个工资表有5个人,我们就需要插入4行。 2. 复制工资表头到插入的空行。 上面1、2步操作演示如下: 3. F列做为辅助列,输入1、2、3、4、5序号,然后再将序号向下复制两次。操作演示如下: 4. 利用排序来生成工资条,演示如下: 5. 工资条已经做好,下面为每个人工资条加上边框,方便裁剪。操作如下: |
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