|
在HR工作中，我们在填写员工信息表格时，为了避免出错，有些内容会制作下拉菜单来直接选择，这个比较简单，还有一种情况是两个单元格，第二个单元格的内容由第一个单元格的内容来决定。比如第一个单元格是部门名称，第二个单元格是岗位名称，这两个单元格就存在一个从属关系。
我们就以部门和岗位为例，制作一个二级下拉菜单，先列出公司所有部门和所有岗位，把它作为参数，并对其进行命名。
首先，将所有部门岗位创建对应的名称。
选中部门和岗位所在单元格，点击【公式】，在【定义的名称】中点选【根据所选内容创建】，在弹出的对话框中勾选【首行】，点击【确定】。
 其次，再将所有的部门创建一个名称——部门。 选中$A$1：$E$1，点【公式】→【定义名称】，在弹出的对话框的名称栏里输入“部门”，然后点【确定】。
 然后，设置主单元格的下拉菜单。
回到员工信息填写表的页面，选中部门这一列，点击【数据】→【数据有效性】，在弹出的对话框中进行如下设置。
 接着，设置从属单元格的下拉菜单，也就是所谓的二级下拉菜单。
选中岗位这一列的单元格，点【数据】→【数据有效性】，在弹出的对话框中做如下设定。
在这里使用了INDIRECT函数，该函数表达式是：
=INDIRECT(ref_text, [a1])
第二个参数是选则A1样式还是R1C1样式，一般系统默认为A1样式（简单点理解就是行标是数字，列标是字母），所以通常这个参数都不填。
这个函数的意思是抓取第一个参数（ref_text）所引用的内容。以本例来说，=INDIRECT（B2），意味着抓取B2所引用的内容，当B2=人力资源部
时，抓取的就是人力资源部所对应的岗位。
为什么？
因为我们之前在第一步时就已经把HR部门中所有的岗位命名为“人力资源部”，其他部门岗位也一样。
最终我们看到的效果就是B列选择不同的部门，C列下拉菜单中的岗位名称会发生相应的改变。
 |
|
|
