那些花钱都买不到的excel神技,今天免费告诉你

2017-09-30  weimiao

工作中每天都要同Excel打交道,可Excel的用处你未必全都知道,下那些花钱都买不到的excel神技,今天免费告诉你。

那些花钱都买不到的excel神技,今天免费告诉你

1、标注不及格分数

需要用蓝色字体显示75以下的分数,红色字体显示75以上的分数。

我们可以按Ctrl+1,在自定义中输入:

[红色][>=75];[蓝色][<>

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2、快速插入单元格

在数据中间也可以随意插入多行多列的单元格

选择一行或者一列数据,并按住shift上下拖动或者左右拖动

拖动几行几列则插入几行几列

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3、一键输入相同数据

想要快速在单元格中输入相同数据

按住Ctrl多选单元格,并在最后一个单元格中输入数据

接着按Ctrl+回车键,多个单元格的相同数据添加完成

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4、Excel常用公式

求和:=SUM(A:A)

最小值:=MIN(A:A)

最大值:=MAX (A:A)

平均值:=AVERAGE(A:A)

数值个数:=COUNT(A:A)

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5、根据日期计算星期和月天数

先在单元格中输入日期:

接着输入公式:

星期=TEXT(A2,'aaaa')

月天数=DAY(EOMONTH(A2,0))

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6、保存Excel

为了文件安全,一般会将Excel保存为pdf格式(保存后的pdf的文件可以用轻快pdf阅读器打开阅读,不仅免费手机电脑都能用而且可以编辑pdf文件哦)

直接输出为pdf格式;

或者Ctrl+p打印为pdf格式(前提需要下载pdf虚拟打印机)

还可以通过pdf转换器进行转换

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好啦,史上最简单的Excel操作技巧就推送到这里!赶紧去试试吧~

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