经常有童鞋会问加油菌, 怎么才能快速地学好Word? 我总是会回答说: 多练、多熟悉界面和功能! 又会有人问, 我做一个文档花的时间特别多,有没有能够快速上手的办法? 想要快速做好一个文档,有些小技巧可是必不可少的哦。 在Word里面有一些特别实用的技巧还不为人所熟知,配合着一些快捷键的使用,你会发现原来用半个小时才能做好的文档,现在可能只需要一半或者更少的时间就能完成了哦。 不信? 那跟着加油菌一起来了解一下吧! 1 你敢说了解“Alt”键? 按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl C就可以复制,或你可直接修改这部分文字。 这个技巧在编辑某些特定文档的时候相当有用哦。 另外,选中某一段文本,按Shift Alt 上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,还可以调整Word表格中的行序。 2 用处巨大的F4 打住,这个F4可不是那个人见人爱的组合! 我们这里说的是键盘上的“F4”键... 相信很多人都不知道,其实F4键是Word中的大杀器。 为什么这么说呢,看一个动图就知道了。 这些都是按F4键实现的哦。 怎么说呢,按F4键就是重复上一步操作,注意,是重复上一步!只重复一步操作的哦!!! 3 一定要记住的快捷键 要想提高编辑文档的效率,对快捷键的应用那是必须的。 下面加油菌罗列一些我认为特别常用应该记住的快捷键,当然了,也欢迎童鞋们留言添加哦。 Ctrl C 复制 Ctrl V 粘贴 Ctrl B 加粗文本 Ctrl E 居中对齐 Ctrl L 左对齐 Ctrl R 右对齐 Ctrl F 查找 Ctrl H 替换 Ctrl I 斜体 Ctrl U 下划线 Ctrl W 关闭文档 Ctrl Y 重复上一操作 Ctrl Z 撤销操作 当然了,在用这些快捷键的时候,要注意不能和别的软件冲突哦。 |
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