Excel173 |　所有员工的工资表，设置仅能查看本人信息

L罗乐 2017-10-01

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问题情景

小陈是某公司的会计，每个月发工资以后，都有员工来问自己的工资明细。他就想能不能把总工资表都发给员工，设置一种密码查询，让员工只能看到自己的工资？

今天，韩老师就讲讲如何实现。

实现步骤

第一步：建立公式查询

1、建立一个查询区，如下：

因为要输入身份证号码查询，所以，输入单元格要设置成文本格式。

2、在A5输入公式：

=IFERROR(INDEX($A$9:$G$24,MATCH($C$2,$C$9:$C$24,0),COLUMN()),'')

公式向右填充，即可得到与C2单元格内身份证号码对应的员工信息。

如下图：

公式含义：

其中：

INDEX函数是返回区域交叉单元格值的函数，

比如：

查询身份证号码“420117198608090022”的员工工号，MATCH($C$2,$C$9:$C$24,0)返回值11行，COLUMN()的返回值是A列，数据区$A$9:$G$24中第11行与A列交叉点的值是110。

第二步：设置员工工资表不可见

选中员工工资表，右键——【设置单元格格式】，选择分类为【自定义】，在类型框中输入三个英文半角分号“;;;”，整个员工工资表数据被设置为不可见：

第三步：设置工作表保护

1、选择输入身份证号码的C2单元格，右键，【设置单元格格式】——【保护】，将“锁定”前的勾去掉，C2单元格格式设置为非锁定单元格：

2、保护工作表

【审阅】——【保护工作表】，输入保护密码，仅勾选“选定未锁定的单元格”，确定，再次输入保护密码，确定，即可实现只能输入身份证号码，工作表中其它单元格都不能选中。如下动图：

通过以上设置，使得员工只能查询自己的工资信息，而不能看到和查询别人的，如下动图：

当然，如果你身份证号码泄露，别人就能查询你的信息了。

当然，如果也可以给每个员工分配更没有规律的，不容易被别人知道的密码，提前告诉员工，查询公式也按照这个密码来设置就好了。

本文完