在职场中，很多人都会应该会有接待任务，尤其是办公室人员，接待是少不了的。做好一个接待工作，撰写一个详细的接待方案是基础。
实例：
自治区党委督查室到我市督查调研
招商引资工作接待方案
自治区党委督查室组成督查组一行4人拟于2016年5月3日至5日到我市督查调研招商引资工作。为做好相关工作，制定如下方案。
一、行程安排
5月3日（星期二）
16:20 督查组XXXXX处长一行3人乘坐动车从XX出发前往XXX站。（行程XX分钟）
17:20 抵达XXX站，抵达后入住XXX饭店，市投资促进局负责派车接送。
17:53 督查组XXX副处长乘坐动车从XXX出发前往XXX站。
18:38 抵达XXX，抵达后入住XXX饭店，市投资促进局负责派车接送。
（解读：
1.因为督查组两位领导时间安排所以分批次到达；
2.要跟自治区督查组联系人对接具体行程安排和到访领导及估计达到时间以便迎接；
3.根据上级领导的级别和检查工作确定迎接的单位或领导）
18:50 在XXX饭店三楼 厅工作晚餐。请市委督查室、市投资促进局各1名领导陪同。
（解读：
1.要提前对接接待办安排好食宿；
2.要根据领导安排确定陪同晚餐的领导）
5月4日（星期三）
08:30 自助早餐。
09:00 前往XXX调研，请市委督查室、市投资促进局各1名领导陪同。（行程约40分钟）
09:40 抵达XXXX。请通XXXX负责人介绍项目推进情况和存在的问题。（停留20分钟）
10:00 前往XXXXX。（行程约10分钟）
10:10 抵达XXXXX。请澄XXXXX项目负责人介绍项目推进情况和存在的困难。（停留20分钟）
10:30 前往XXXXX。（行程约5分钟）
10:35 抵达XXXXX。请XXXXX项目负责人在现场介绍项目推进情况和存在的问题。（停留15分钟）
10:50 前往XXXXX会议室。（行程约10分钟）
11:00-12:00 在XXXXX会议室召开座谈会，与XXXXX、经发局、国土局、投资服务局、行政审批局以及港区部分企业座谈。请XXXXX负责会议通知及会务工作。
（解读：
1.跟督查组联系人对接调研内容后与领导商定调研路线安排；
2.与调研对象对接，提前准备调研材料及落实汇报人；
3.途中有一个座谈会，因此需要下层机构提前布置好会场。）
12:10 在XXXXX工作午餐。
午餐后督查组在XXXXX宾馆午休。
（省略途中类似的调研经过）
19:00 晚餐后返回XXXXX市区。
5月5日（星期四）
08:00 自助早餐。
08:40 督查组从XXXXX前往市行政信息中心。请市投资促进局负责落实车辆接送。
09:00-10:00 在市行政信息中心A620会议室召开座谈会。
参会人员：
（一）自治区督查组全体人员；
（二）市政府副秘书长XXXXX；
（三）市委督查室，市工商联、政务服务管理办、投资促进局及驻XXXXX商会各1名领导。
会议议程：
会议由市政府副秘书长XXXXX主持，议程如下：
（一）主持人介绍我市出席会议人员；
（二）自治区党委督查室决策督查处副处长XXXXX介绍督查组人员和此次调研目的；
（三）双方交流；
（四）自治区党委督查室决策督查处副处长XXXXX讲话；10:00-12:00 在市行政信息中心A620会议室，督查组与市发改委、工信委、国土资源局、商务局、工商局、投资促进局，钦州港区、XXX公司负责同志一对一访谈。
（解读：
1.召开座谈会要根据调研内容安排参会单位及提前汇报好汇报材料；
2.确认出席座谈会领导，并在准备发言稿和主持词；
3.因为是督查，要对接督查组督查的具体安排，现在确定了要跟各单位同志一一谈话，因此要准备好一间会议室）
（后面晚餐同上）
二、工作分工
（一）市政府办负责通知市政府领导参加接待活动；负责通知相关单位参加5月5日上午的访谈活动。
（二）市委督查室负责通知市委领导参加接待活动；负责对接自治区党委督查组和全程陪同考察。
（三）市投资促进局负责对接自治区党委督查组、市委督查室落实行程安排，并通知相关考察点做好接待工作；负责通知相关单位参加5月5日上午的座谈会；负责预定酒店和安排5月３日晚餐及5月５日中餐；负责做好近年来我市招商引资工作情况汇报及相关会议、文件资料；负责座谈会会议记录；负责落实车辆接送督查组。
（四）市工商联负责通知相关各驻XXXXX商会参加5月5日上午座谈会并准备相关资料。
（五）XXX港区管委负责通知港区相关部门及企业做好接待准备工作及参加5月4日上午的座谈会；负责安排5月4日午餐和午休房间。
（六）XXX保税港区管委负责做好相关接待工作，并对接钦州北港投公司做好接待准备。
（七）XXX产业园区管委负责通知园区内相关企业做好接待准备工作；负责安排5月4日工作晚餐。
（解读：接待方案的分工一定要明确到具体单位）
（作者系某市市直机关干部）
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