段落间距与文档美化

原创 2017-09-26 郑志泽 

大家好！

前面我们不可不知的段落属性之——缩进和间距一文中曾经详细的分析过什么是段间距和行间距，并讲述了其设置方法和辨识方法。今天和大家聊一聊段落间距与文档美化之间的关系。

其实，对于普通常见的文档，通篇都是文字，说美化可能有点言过其实，无所谓美不美，只要能让人看着舒服也就足够了。

但是，正是因为文档中通篇全是文字，所以文档的可视化、易读性就全仰仗文字和段落来体现了。关于字体我们后面再单独讨论。现在专门说段落。

大家可以来看看下图：

这是非常常见的一类文体，工作汇报或领导讲话都差不多，全是文字。如果就像上图这样交差肯定是不行的。所有的文字全部挤在一起，给人的感觉会很不舒服。观察上图可发现此文档有这样几个问题：

1、字体小不便于阅读；

2、段落层次不够清晰；

3、通篇没有任何特点，（除了不便于阅读）

段落调整

我们先来设置一下段前、段后距离，比如各设置为1倍行距，同时设置段首缩进2字符：

我们可以看出，段落间拉开了一定距离后，文档层次感开始显现，但是效果仍然还不够好，比如，各段落内部仍然显示的有些拥挤。我们可以再适当加大行间距：

可以看出，将段间距设置为1.5倍行距后，文档看上去清爽了很多！

调整标题段落

为了让文档的层次更加清晰，我们需要对文档中的段落根据内容提炼标题，（或者对已有的标题段落）同时为标题段落设置不同的字体格式，以区别于正文。如下图，为文档标题设置了二号中宋体，并居中；正文中的标题设置了微软雅黑小四号字，并加粗显示。为了让标题与正文之间显示出关联性，取消或减小了正文段落的段前距值：

为了让文档标题层次感更强，可以为标题设置编号：

小结

一、距离产生美。切忌将文字挤在一起，太挤会给人一种压抑感，适当设置行间距与段间距是非常必要的！

二、内容关联性。比如文中标题与其下方的正文一般是从属关系，因此，在段间距的设置上，要让标题与其下面的段落距离近一些，从距离上能够看出其关系来。

三、格式的统一性。具有相同属性的段落，应该保持相同的属性格式，如文内的所有标题，全部设置成小四号微软雅黑字体，加粗显示，所有正文段落格式也是相同的，通过外在格式就能看出文档的结构来，增加了可读性。

这里的统一性，既包含字体、字号、字符的颜色等格式，也包含段落的间距、缩进等设置。在比较短小的发言稿、小结等文章中，可以直接使用格式刷等工具进行设置，如果文档篇幅比较长的话，建议使用样式来统一设置各部分的格式。

后面我们会陆续分享文档编辑的各种技巧，包括样式的使用等，请持续关注！

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