Excel技巧——如何给表格添加下拉列表选择

有的时候我们在制作表格的时候，为了规范数据，我们不希望用户自己填写数据，而希望用户可以选择数据，那么如何让用户选择数据呢？

案例：学生成绩评定

现在有一个学生成绩单，老师要根据学生的成绩及平时表现，评定最终成绩，等级分为优秀、良好、及格、不及格。为了避免老师输入错误，现在需要让老师进行选择。

① 选中需要设置的单元格

② 点击【数据】选项卡，选择【数据验证】——【数据有效性】

③ 允许选择【序列】，来源填写【优秀,良好,及格,不及格】

④ 点击确定，就设置完成了，这时候就会发现，评定栏可以进行选择了

WPS表格：

第二步，点击【数据】选项卡，选择【有效性】——【有效性】，如图

其余部分操作与Excel的操作基本一致

使用拓展——动态数据选择

刚才的设置已经能按照指定的内容选择了。这时候有人会说，这样如果添加修改选项会很麻烦，有没有更好的解决办法呢？当然有！

①  我们找到一列，依次输入“优秀”、“良好”、“及格”、“不及格”

② 在刚才填写序列的位置，大家注意下右侧的这个标志，是不是很熟悉？一般这种标志都是来选择单元格的。点击下，然后选中下来菜单包含的单元格。

这里大家注意一下，建议大家多选几个空白的（当然选择一列也是可以的），这样新加选项可以不用重复设置

③ 最后大家注意勾选【忽略空值】，这样空白的单元格就不在列表里了

设置好后，你会发现，即使你新增、修改、删除选项，下拉列表都可以跟着动态变化

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