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你想要的简单易行的时间管理方法,干货满满

2017-10-04  很拽很拽...

人们为什么无法完成工作?遇到复杂问题就望而却步,然后拖延到最后不得不做的时候,只能硬着头皮开始做,一旦开始了之后呢,其实发现也没有那么困难。宁可做无关紧要的无聊琐事,也难以静心开始做正事。小事忙活一整天,正事一样没办成。这就是很多拖延者的一个拖延状态。

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拖延说到底还是拖延者潜意识不愿意开始工作,番茄工作法正是让你开始工作的利器。它可以让你在接下来的一段时间内,专注于一件事,提升个人专注力,它还是被动的时间管理方法,只要你使用番茄钟,不知不觉就掌握了时间管理。

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番茄工作法是西里洛1992你那创立的,不过源起于他大学期间效率底下、不做作业、学不进去。有一次,他和自己打赌学习十分钟,不然就狠狠地鄙视自己,这时候多亏了一个像番茄形状的圆形闹钟,它被用来了计时。就这样,西里洛邂逅他人生的番茄钟,之后不断使用学习研究番茄钟,发展到了现在成为了一个GTD更加微观的时间管理法,并且它还有更多的作用,治疗拖延症、提升专注力……

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专注

为了减少使用番茄钟的精力成本,从最简单的番茄钟开始,写下自己今天想做的三件有意义的事情,选择其中一件,倒计时25分钟或者设定一个闹钟也行,最好可以下载一个番茄钟应用。然后抛开一切专注于那一件事情上,待时间到了再休息。时间不一定要设置在25分钟,设置多少取决于你自己,你可以扪心自问,我可以专注多长时间,哪怕是5分钟也是可以,最重要的是开始。只要掌握了这个方法,专注时间可以慢慢往上加,这是一个自我修炼的过程。

简单的番茄工作法:

要做的事情→开始番茄钟,专注做事情→结束休息→下一个番茄钟

上述是为了让人可以更加简单地掌握番茄钟,其中还有一些需要注意的点,下面将会详细解释。

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高阶的番茄工作法是这样的:

  1. 计划:列出你要做的事情的清单以及子清单

  2. 执行:运用番茄工作法执行清单

  3. 评估:完成番茄钟后,对结果和预期进行评估对比,找出差距

  4. 改进:对差距进行改进

这是正向的循环流程,通过这个方式可以不断改进提升。当然这需要你有足够地坚毅,使用这个“武功心法”还是需要一定的“内力”的。高阶番茄钟使用成本比较高,建议简单的番茄钟使用一段时间后可以考虑。

一些小建议:

  • 清单条目不要设置太多,3-5比较好,人们总是在计划上高估自己。

  • 中断是在所难免的,所以记录下来,看看是否可以通过某种方式排除中断干扰。

  • 你可以列一个进度表格,清楚地知道自己距离完成还差多少,这会提升你的动力

  • 为了增加自己动力,每完成一个番茄钟,你可以奖励自己休息3分钟,每完成6个番茄钟(这些都可以根据自己的情况制定),可以奖励自己打会游戏,看电影……

  • 一开始目标不要定的太大太高,越具体越好,最好自己最能达到的目标,就像跑长跑最后一圈,你看得到终点,但是要使出吃奶的劲才能跑过去。这个“终点”就是你要给自己设定的目标。毕竟太高大上的目标离自己太遥远,就像那些企业家、明星做的事、赚到的钱,可望不可及,最终只会让人思而不为……

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目标

在每一个时间片段里,最重要的事情只有一件,如果你想着在一个某一个时间段同时想做这件事,同时又想着那件事还没有完成,这样只会增加你的心理负担,扰乱你做事情的节奏,更加完不成任务。番茄工作法既是一种时间管理方法,同时也提高了你的专注力,还治疗了拖延症,三者相辅相成,就看你愿不愿意着手实践了。

最后想要深入了解番茄工作法的话,可以看看《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》

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破山中贼易,破心中贼难……

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