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1、插入连续空列 想要快速插入多个连续空列，不再需要手动一行一行插入，在Excel中可以批量插入。 想要插入几列，选中单元格并右击，点击“插入”即可。 2、插入不连续空列 想要隔行插入不连续的列，就不能使用上一种方法了，只能一列一列的插入？并不是，同样也能批量插入不连续的空列。 选中不连续的几列单元格，并右击“插入”即可。 3、批量输入相同公式 想要在特定区域批量输入同一内容，尤其是不相邻的内容，就可以使用Ctrl+enter完成。 选中输入的区域，Ctrl+g打开定位窗口，在“定位条件”中选中“空值”； 并选择在一个单元格中输入公式（这里以=A2为例），最后按住“Ctrl + ENTER”搞定。 4、拖动并复制某列 想要更改某列数据的位置，在Excel中，我们可以选中数据直接拖拽完成。 ① 拖动：选中需要更改的某列单元格，等待选中图标改变，直接拖动到其它位置即可。 ② 复制：拖动的同时想要复制数据怎么办？在拖动的同时按住“ctrl”即可。 5、调整单元格列宽 为了让制作的报表更加美观，就需要在编辑修改好数据以后，对单元格的列宽进行统一调整。 ① 调整单列：选中某一单列，并双击该列单元格右边的界线，可自行调整列宽。② 批量调整：选中所有列，并双击某一列的边界线，即刻对所有列的列宽进行批量调整。 6、批量输出为PDF格式 Excel文件容易更改，为了重要文件的安全，我们会将其输出为PDF格式。可遇到较低版本Excel就无法处理了。 ① 单个Excel文件：在文件中直接点击“输出为PDF格式”即可。 ② 多个Excel文件：使用迅捷pdf转换器进行批量转换。 好啦，今天的Excel技巧就分享到这里，希望针对你的工作有所帮助！赶快为勤劳的小编打call吧~ |
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