这7个鲜为人知的Word技巧，不得不说每一个都超实用

1.分页&分节概念

很多人在使用Word的时候都用过分页这个功能，但是其实Word里还有一个比分页更强大更细致的分节功能。如果说分页就是建立一个新页，那么分节可以理解说在Word里建立一个独立的区域，我们可以在分节里单独设置不同的页眉页脚等内容。

分页设置方法：

1.点击页面上方的“插入页签”选项，然后点击“分页”。

2.接着依次点击“页面布局”→“分隔符”→“第二部分分节符”。

2.不同页不同页眉

如第一点所说的，我们只有使用了分页功能后才可以在每页设置不同的页眉页脚。

1.首先点击“页面布局”→“分隔符”→“第二部分分节符”。

2.设置第1页的页眉。

3.接着将光标移到第二页，这个时候我们可以看到“与上一页相同”的提示。

4.点击更新后的菜单栏→页眉和页脚工具→设计页签→链接到前一条页眉的高亮选项，使其不被选。

5.这样我们对第二页的页眉页脚进行修改的话第一页也不会跟着改变啦。

3.高级查找/替换

划重点，是高级查找/替换，当然不是普通的查找/替换那么简单，所谓的高级查找/替换其实就是正则替换啦，会用到Ctrl+F(查找)/Crlt+H(替换)这2个组合按键，如果你对正则替换不了解，那么你可以看看接下来的操作加深一下了解，或者也可以百度一下更加具体的科普内容。

1.把样例文档中的手动换行符(软回车↓，^l)替换成自动换行符(^p)，并把每行文字替换成一样。

2.选中需要执行替换的文字，接着点击Ctrl+H呼出替换对话框。

3.接着点击对话框左下角的“更多”选项，然后勾选使用通配符。

4.在“查找内容”栏目里将“程先生*^l”;“替换为”栏：程先生的小卖部^p。

5.这样就可以全部替换啦。

4.个性图片裁剪

想要在Word文档里使用十分有个性的图片但是又不会PS？这个时候我们就可以利用Word里的图片裁剪功能达到这个目的。

1.首先点击需要裁剪的图片，然后在上方工具栏会出现图片编辑工具。

2.如果我们是要精确的裁剪，那么可以在上方工具栏输入高度、宽度等尺寸。

3.如果我们想要将图片裁剪出特殊形状，那么可以点击“裁剪为形状”选项，这样我们就可以对图片进行个性裁剪啦。

5.保护文档

不知道有没有人遇到过辛辛苦苦制作的文档因为断电或者其它原因没保存亦或是误删的情况，这种心血毁于一旦的感觉真的很痛心。未保存的文档在打开Word后还可以紧急恢复，但是误删的文档就没办法恢复啦，不过我们可以提前在电脑里下载一个强力数据恢复软件，这样即使出现了误删Word文档的情况也可以即使恢复，以防万一嘛。

6.横竖混排/大小混排

横竖混排和大小混排其实和不同页眉页脚的设置方法相似，也是要用到分节符。

1.首先点击“页面布局”→“分隔符”→“第二部分分节符”。

2.接着选择第二个节，然后在“页面布局”→“纸张方向/纸张大小”中，选择不同的纸张。

3.这样就可以横竖混排或者大小混排啦。

7.快捷键

快捷键可以说是Word技巧里的重中之重啦，说到快捷键，很多人第一时间就会想到Ctrl+C/Ctrl+V这两个使用的最频繁的快捷键，实际上Word里还有很多非常实用的快捷键，下图列举一部分用的比较多的快捷键，更多快捷键我们可以自行百度啦。