数据源3
数据源2
数据源1
17
16
15
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13
12
11
10
9
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7
6
5
4
3
2
1
目录
创建数据透视表
创建数据透视图
选择数据透视表的元素
设置数据透视表的格式
使用多种数据字段
字段与项的重命名
改变数据透视表的计算
从工作表的单元格引用数据透视表数据
用数据透视表合并计算数据区域
1.在打开文件时进行刷新
如果希望EXCEL在每次打开数据透视表所在的工作表时都进行刷新,从[数据透视表]工具栏上的[数据透视表]菜单中选择[表选项]命令,在显示出来的[数据透视表]对话框中选择[打开时刷新]复选框.
刷新数据透视表
源数据发生变化后,数据透视表并不会自动的刷新.要对数据透视表进行刷新,请先在表中选择单元格,再从[数据]菜单中选择[刷新数据]命令.或在透视表任意单元格中点击右键[刷新数据].
2.刷新链接在一起的数据透视表
返回目录
当将数据透视表用作其他数据透视表的数据源时,刷新其中任何一张表都会对两张表格进行刷新.
3.刷新基于外部数据的数据透视表
如果数据透视表基于的是对外部数据的查询,那麽让EXCEL执行后台查询,就可在刷新数据透视表时继续工作.
可在数据透视表中任意选择单元格,再从[数据透视表]工具栏上的[数据透视表]菜单中选择[表选项]命令,在[数据透视表选项]对话框中选中[后台查询]复选框.
如果数据透视表使用了页字段,那麽还可以选择查询模式,以使得EXCEL只获取当前页所需的数据.
如果希望对外部数据源每次查询一页,那麽双击任意页字段的字段按钮,在出现的[数据透视表]对话框中单击[高级]按钮,再在[数据透视表字段高级选项]对话框中选中[当选择页字段时,检索外部数据源]单选按钮.
简单的例子
1.什么是数据透视表及数据透视表的用途
1.数据透视表是用来从EXCEL数据清单、关系数据库文件或OLAP多维数据集中的特殊字段中总结信息的分析工具。OLAP多维数据集是包含有OLAP数据的文件。
2.创建数据透视表时，用户可指定所需的字段、数据透视表的组织形式和要执行的计算类型。
3.建好数据透视表后，可以对数据透视表重新安排，以便从不同的角度查看数据。数据透视表的名字来源于它具有“透视”表格的能力，例如将列首的标题转到行首。这使其成为非常强大的工具。
2.数据透视表中的术语：
字段标题――描述字段内容的标志。可通过拖动字段标题对数据透视表进行透视。
刷新――重新计算数据透视表，以反映目前数据源的状态。
汇总函数――EXCEL用来计算表格中数据的值的函数。数值和文本的默认汇总函数分别是SUM（求和）和COUNT（计数）。
字段――信息的种类，等价于数据清单中的列。
数据源――从中创建数据透视表的数据清单、表格或多维数据集。
轴――数据透视表中的一维，例如行、列或页。
项――组成字段的成员。
透视――通过重新确定一个或多个字段的位置来重新安排数据透视表。
国际
3.简单的例子
数据源
邮购
国内
返回简单的例子
总计
国际
国内
邮购
数据源显示了一家小型出版公司的销售数据清单。清单中包括年份、季度、产品编号、销售途径、销售量及销售额，时间跨度为8个季度（2004－2005年）。该公司共有三种销售途径：国内、国外、邮购。您只需按几下键，就可以将这张"平庸"的数据清单变成能够提供有用信息的数据透视表，一览无余。安排数据透视表有许多种可能的方案，演示1就是其中之一。
(年份)
(季度)
(产品编号)
(销售途径)
(销售量)
(销售额)
12345汇总
23524汇总
41210汇总
50742汇总
55073汇总
2004汇总
2005汇总
演示1:
(制作过程请见演示1的GIF的动画)
求和项:(销售额)
(季度)
(年份)
销售途径
产品编号
我们可以从以下几种类型的数据源中创建数据透视表:
﹡EXCEL数据清单
﹡外部数据源
﹡其他数据透视表
使用[数据透视表和数据透视图向导]
步骤1:指定数据源的类型
用这些单选按钮指定数据源的类型以及是要创建数据透视表还是数据透视图
(产品编号)
（右键点击演示1透视表）任意单元格显示字段列表，将会出现数据透视表字段列表，如左图，包括分别与演示1所用到的字段－－年份、季度、产品编号、销售途径和销售额－－对应的字段按钮。要对这张数据透视表重新安排，只需将这些字段按钮拖至新的位置。就这么简单。
(制作过程请见演示2的GIF的动画)
演示2:
从演示1中很容易找出几乎所有的数据源的信息，唯一没有的就是销售量。但只要数据透视表再复杂一点，就可以将这些信息也显示出来。相反，如果需要的信息较少而不是更多，则数据透视表同样可以满足。集中显示的方案很多演示2就是其中之一。图中将销售途径字段从行轴转换到列轴，而年份和季度字段移到了页轴。要查看不同时期的数据，只需简单地从年份和季度字段标题后的下拉列表框中选择相应的年份和季度即可。如演示2：
(全部)
(销售途径)
用数据透视表可集中显示表格中特定部分的数据
注意：EXCEL在对话框的左面部分用图像对选择进行确认。
例如：如果选择外部数据源，那么左面的图像将变为由主机向桌上行终端传送数据。如果选择数据透视图，则对话框左下角的图像将由表格变为图表。
步骤2:指定数据源的位置
指定了数据源类型后，单击[下一步]按钮，向导将显示第二个对话框，要求指定数据源的位置。如果数据透视表是基于数据清单的，而且在激活[数据透视表和数据透视图向导]前从中选择了单元格，那么向导就已经知道了数据源的位置而仅仅要求确认，如下图：
确认或改正数据的位置后，再单击[下一步]按钮
如果EXCEL数据源是当前未打开的EXCEL清单，请单击[浏览]
注意：如果数据源是EXCEL数据清单，那么清单每一列的顶部必须包括字段名。
从同一数据源创建两张数据透视表时，最节省内存的方法是在一张透视表的基础上建立另外一张透视表。
从新的数据源创建透视表时，EXCEL会将源数据复制到称为“缓存”的数据区内。如果在一张透视表的基础上建立另外一张透视表，那么这两张表格会共享这部分缓存，否则EXCEL则会简单的复制相应的缓存，这样就造成内存的浪费。
﹡多重合并计算数据区域([数据透视表和图标报告]命令建立数据透视表时,与之合并计算的独立的EXCEL数据清单)
创建数据透视表时,首先应从作为数据源的数据清单中选择单元格,在数据源区选择一个单元格即可.虽然这个步骤是可选的,但是它可节约时间.从EXCEL[数据]菜单中选择[数据透视表和图表报告]命令.本操作将会激活对创建过程进行指导的[数据透视表和数据透视图向导].
该向导将提示创建步奏如下:
步骤3:指定数据透视表的显示位置
在向导的最后一个对话框中，需要指定数据透视表的显示位置
如果将数据透视表显示在新的工作表上（通常是安全的选择），则可以选择[新建工作表]单选按钮。否则请选择[现有工作表]单选按钮，并且在文本框中提供数据区域名或引用位置。（不要在文本框输入工作表名，EXCEL会试图将将它解释为数据区域名）
单击[完成]按钮前，可单击[选项]按钮对数据表格进行设置，例如可设定自动刷新的时间间隔。当然，也可以在以后需要时再使用[数据透视表选项]对话框。
移动数据透视表
创建好数据透视表后，可很容易的移动它。选择表内任意的单元格，再选择[数据]菜单中的[数据透视表和图表报告]命令（或单击[数据透视表]工具栏中[数据透视表向导]工具按钮）。单击[下一步]按钮，出现[数据透视表和数据透视表图向导－－3步骤之3]对话框。接着选择[新建工作表]单选按钮；或选择[现有工作表]单选按钮，并且在文本框中指定数据区域名或地址。
改变数据透视表的版式
返回目录
只需拖动字段按钮就可对已完成的数据透视表进行透视或重新安排。例如，要将字段从列轴移动到行轴，则只需将相应的字段按钮从列区域拖至行区域。
除了进行行和列的转换外，用户还可改变字段在行轴和列轴中的显示顺序。以演示1为例，将“销售途径”标题拖至“产品编号”标题的左面，结果如演示3所示。产品编号项出现在各个销售途径的组合中，并且按照销售途径分类汇总。
(制作过程请见演示3的GIF的动画)
演示3:
1.页轴的使用
当字段显示在列轴或行轴上时，只需滚动表格就看到字段的所有项。然而，当字段位于页轴中时，一次只能显示一项。例如下面图片，只能看到年份的字段[2005]项和季度字段的[1]项。要查看字段的其他项，可从字段的下拉列表框中选择。依次选择页轴字段后的列表框中的各项，可查看与字段值相应的那部分两维数据。
2.显示页轴中字段的汇总
在字段下拉列表框的顶端都有[（全部）]选项。选择该选项可显示页轴中各字段所有项的汇总。下图中的数据透视表页轴中的年份字段和季度字段够选择了[（全部）]后的结果：
3.将页字段移到独立的工作簿页上
虽然数据透视表包括页轴，但是它只存储在工作簿的一页上。通过选择[分页显示]命令（单击[数据透视表]按钮打开菜单，[分页显示]命令就在其中），我们就可创建一系列链接在的数据透视表，每张显示页字段的一项。
例如演示4所示，用[分页显示]命令可单独的为数据透视表“年份”字段的每一项创建独立的备份。
此外也可先创建数据透视表，接着在表中选择任意单元格，然后单击[数据透视表]工具栏中的[图表向导]按钮。
用户可通过[数据透视表和数据透视图向导]创建数据透视图。
如果采用前一种方法，EXCEL将创建一张新的数据透视表和一幅新的数据透视图；如果采用后一方法，EXCEL将当前数据透视表的基础上创建数据透视图。
不论采用那种方法，数据透视表和数据透视图都链接在一起，其中之一的改变会立即由另一个反映出来
演示4:
(制作过程请见演示4的GIF的动画)
数据透视表的页字段显示在数据透视图的左上角，而行轴和列轴的字段则分别对应于数据透视图中的分类轴和数值轴。改变透视表或透视图均可看到透视表或透视图的变化，大家自己试试。
正如数据透视表一样，通过将字段按钮从一个轴拖至另一个轴，可对数据透视图重新进行安排。要添加字段，只需将相应的字段按钮从[数据透视表]工具栏中拖至数据透视图上。要删除字段，只需将相应的字段按钮拖至数据透视图外。
(全部)
演示6:
(制作过程请见演示6的GIF的动画)
通常情况下，对数据透视表中的元素进行单击只能选中被单击的单元格。
而通过[数据透视表]菜单中的命令，则可扩展到同时选中同一元素的所有其他实例。
结构化选择是得在数据透视表中对相关项进行比较更为简单。同样重要的是，打开结构化选择时，对选择中的单元格所设置的格式改变会保留下来，调整后的表格设置即使对数据透视表进行刷新或重新透视时也会保留不变。这可以改变透视表刷新后表格线条不能保留的问题。
而当结构化选择处于关闭状态时，这些格式设置变化将不会保留。
演示7:
(制作过程请见演示7的GIF的动画)
通过结构化选择，EXCEL可同时选中字段标志以及归入该标志的数据的所有实例
结构化选择的打开和关闭：
在默认设置中，结构化选择特性是关闭的。要用[启用选定内容]命令选择扩展到同时选中所有元素，首先要选择元素，在从[数据透视表]工具栏上的[数据透视表]菜单中选择[选定]命令，如下图的层叠式级联菜单：
如果这些命令是可用的，那么结构化选择特性是打开的
当[启用选定内容]特性打开时，[启用选定内容]命令左面的的按钮是选中的，并且[选定]级联菜单顶部的三项命令也都是可用的。当这一特性关闭时，相应的按钮没有选中，并且这三条命令也都不可用。
只选择标志或只选中数据：
通过[选定]级联菜单中的命令还可只选中标志或之选中数据。例如：如果只希望选上图表格中的国内数据，而忽略"国内"字段的标志，那么可在"国内"标志上单击，再打开结构化选择，选择[数据]。相反，如果希望只选中"国内"字段标志而不选中相应的数据，则应当选择[标志]。要恢复到通常的标志加数据的选择的模式，则应选择[数据和标志]。
选中整张数据透视表：
要选中整张数据透视表，可在[数据透视表]工具栏上的[数据透视表]菜单栏选择[选定]命令。再在层叠式级联菜单中选择[整张表格]。
用户可用标准的格式技巧来修改数据透视表中单元格的外观。如果没有在[数据透视表选项]对话框中清除[保留格式]复选框，那么EXCEL在对表格进行刷新或透视时会保留格式设置的首选项。如果透视或刷新表格时格式发生了改变，那么可按照如下步骤解决这一问题：
1.选中数据透视表中的任意单元格。
2.从[数据透视表]工具栏上的[数据透视表]菜单中选择[表选项]，打开[数据透视表选项]对话框。
3.选中[保留格式]复选框。
注意：不能对数据透视表的单元格应用条件格式化。此外即使选中了[数据透视表选项]对话框中的[保留格式]复选框，也不会保留对边界的格式设置。
1.对数据透视表使用自动化套用格式
EXCEL为数据透视表提供了超过20种的自动套用格式选项。要用这些格式，可在表格中任意选择单元格，再单击[数据透视表]工具栏上的[设置报告格式]按钮。也可从[格式]菜单中选择[自动套用格式]命令。
要取消现有表格中的自动套用格式，可在表格中选择任意单元格，再从[数据透视表]工具栏上选择[表选项]按钮，清除[自动套用格式]复选框，再单击[确定]按钮。然后从[数据透视表]菜单中选择[选定]命令，在[选定]级联菜单中选中[整张表格]。最后，从[格式]菜单中选择[样式]命令并选择[常规]样式。
不论是在选择自动套用格式之前还是之后，应用其他格式化技术进行的格式化都优先于自动套用格式设置。因此，用户可对表格的大部分内容使用自动套用格式，而将特殊的单元格的自动套用格式覆盖掉。
2.改变数据透视表中所有单元格的数字格式
要改变数据透视表中特定单元格的数字格式，只需简单地选中这些单元格再使用标准的格式化技术即可。而要对数据透视表中的所有单元格立即应用某种数字格式，则可按如下步骤操作：
1.选择表格数据区中的任意单元格（而不是字段按钮或字段标题）
2.单击[数据透视表]工具栏上的[字段设置]按钮
3.如下图所示的[数据透视表字段]对话框中，单击右面的[数字]按钮
单击[数据透视表]对话框中的[数字]按钮，对表格的所有单元格应用数字格式
单击[数字]按钮将激活标准的数字格式对话框，正如从[格式]菜单中选择[单元格]命令时看到的一样
3.改变数据透视表显示空白单元格的方式
4.改变数据透视表显示出错值的方式
数据透视表中的空白单元格通常显示为空白，这是因为没有可显示的数据。但如果你愿意，也可让数据透视表在空白单元格中显示0或某个文本值(例如：NA)，而不是空白，具体步骤如下：
1.在数据透视表中选择任意单元格。
2.在[数据透视表]工具栏上的[数据透视表]菜单中选择[表选项]命令。
3.选中[数据透视表选项]对话框中标记为[显示空白单元格]的复选框，接着在复选框右面的文本框中输入"0"或任何其他值。
众所周知，如果工作表公式引用的单元格包含了出错值，那么公式将返回同样的出错值。类似地数据源中的出错值将导致数据透视表中出现同样的错误。如果愿意，你也可将出错值显示为空白或特定的文本值。
1.在数据透视表中选择任意单元格。
2.在[数据透视表]工具栏上的[数据透视表]菜单中选择[表选项]命令。
3.选中[数据透视表选项]对话框中标记为[显示出错值]的复选框。如果希望出错值显示为空白，那么让文本框空着；如果希望显示为特定的文本值，那么可在文本框中输入相应的文本。
5.合并标志
下图显示了与演示1一样的数据透视表，但其外部字段的标志位于相应的内部字段标志上面或旁边的中部。下图位于列C的"销售途径"标题旁边的列B"产品编号"标题是垂直居中的，而位于"季度"标题上面的"年份"标题则是水平居中的。要实现这种效果，可从[数据透视表]工具栏上的[数据透视表]菜单中选择[表选项]命令，再在[数据透视表]对话框选中[合并标志]复选框。
使用[合并标志]选项可使外部的字段标题在相应的内部字段标题的上面（或旁边）居中
求和项:(销售量)
如果在数据透视表的数据区添加第二个字段，那么EXCEL将显示各个字段的分类汇总，例子如下图所示：
可在数据区添加第二个字段"销售量"
注意：现在表格包括新的名称为[数据]的字段标题。正如其他的字段标题一样，通过拖动新的字段标题[数据]可进一步重新安排表格的版式，如下图：
(销售途径)
(产品编号)
有两个以上的数据字段时，删除数据字段只需将相应的字段按钮从表格的行轴、列轴或页轴拖到表外即可。重复操作会将所有数据项从表格中清除。然后可将希望恢复的字段从[数据透视表]工具栏拖至数据区。
用户可以不用[数据透视表和数据透视图向导]提供的字段和项的名字。要改变这些名字，只需简单地在数据透视表中编辑字段标题或任何出现的项即可。通过这种方式改变某项的名字时，表格中所有出现该项的地方都会改变。
例如：在上表中选中B8单元格中的标题，输入"标题"再按Enter,就可将标题由"产品编号"改为"标题"。
小心：不要将数据透视表中的字段标题更名为与数据源中的其他字段同名。
如果这样作，会导致意想不到的后果。
用[数据]菜单中的标准的[排序]命令对字段的项排序时，EXCEL会对该字段项的所有实例进项排序，并在对表格重新安排时保持想要的排列顺序。
1.使用[自动排序]特性
要对字段使用[自动排序]特性，可按如下步骤操作：
对项排序
1.选择希望进行排序的字段的按钮或该字段的任意项。例如：下图要按"销售途径"字段排序，可选择单元格C13、C14、C15或C12。
选择[升序]或[降序]单选按钮可打开自动排序特性
选择[手动]单选按钮可关闭自动排序特性
要用自动显示，需选择[打开]单选按钮，再从本下拉列表框中选择选项
自动排序特性打开时，从本下拉列表框中选择排序字段
2.右键点击"销售途径"字段，字段设置
3.点高级
4.选择[升序]或[降序]单选按钮，再用[使用字段]下拉列表框中选择按什么字段进行排序。例如如果希望按"销售额"字段的数据对"销售途径"排序，并且总销售额最大的项在前，那么可选择[降序]单选按钮和"销售额"字段。
2.使用非标准的排序顺序
如果不希望按递增排序或递减排序,那么可通过在[工具]菜单栏中选择[选项]命令,再单击[自定义序列]标签来创建自定义序列.具体的创建过程只需简单地输入现有的字段标志.
例如:要创建不按照拼音排序的顺序"国际","邮购","国内",则可在表格中选择任意的"国内"标志并且输入"邮购".
当用其他项的名字覆盖了现有的某项的标志时,EXCEL会将此操作解释为交换两个标记
对表格进行刷新或透视时会保留非标准的排序顺序.
显示字段的顶端项或底端项
用[自动显示]特性可只显示字段顶端或底端的某几项,具体显示内容取决于表格数据区的值.
使用[自动显示]特性的步骤为:
1.选择感兴趣的字段,单击[数据透视表]工具栏上的[字段设置]按钮.
2.再在[数据透视表]对话框中单击[高级]按钮,对"季度"字段应用[自动显示]特性.
3.选择根据总销售额的大小只显示顶端的两个季度.
(季度)
12345汇总
23524汇总
41210汇总
50742汇总
55073汇总
(年份)
求和项:(销售额)
国际汇总
国内汇总
邮购汇总
1.隐藏和显示内部字段的项
演示8:
(制作过程请见演示8的GIF的动画)
在演示8中所示的数透表中,"产品编号","年份"字段都是外部字段,而"销售途径","季度"字段是内部字段.数据透视表对外部字段的每一项都要重复内部字段的项.通过双击相应的外部字段的项可禁止显示一组内部字段的项.
例如:要隐藏国际的各年份信息,则双击D9单元格国际即可.
要再显示内部字段的信息,可再次双击相应的外部项标题.
大家自己试试哦!
2.显示数据值包含的详细信息
双击数据透视表的最后一个单元格即可得到全部数据源.
双击数据值,就可以看到数据所包含的详细信息.EXCEL会将有关详细信息的数据复制到新的工作簿页上.
大家自已双击上表的黄色区域自已看看会发生什么,呵呵.
要关闭这一功能,可打开[数据透视表选项]对话框,清除[显示明细数据]复选框.这样做之后,双击汇总项不会有任何作用.
数据组合与取消组合
数据透视表工具自动地在外部字段的标题下对内部字段的项进行组合,并可按要求创建各自内部字段项的组合的分类汇总.你也许会发现用其他方式对项进行组合非常方便,例如将各月的项集中到按季度的分组中,或将数值的集合归入更大的数字种类中.
EXCEL提供了以下几种对项进行组合的选择
1.创建指定项的组合
假设要将演示1的"国内"和"国际"的销售数据组合起来,合称为"零售".
要创建此组合,可按照如下步骤进行:
2.从[数据]菜单中的[组及分级显示]级联菜单中选[组合]命令.
3.选中任何标记为"数据组1"的单元格,输入新的名字"零售".
1.再表格中任意位置选择"国内"和"国际"标题.
2.数字项组合
B
D
A
C
数据源2
日期
收款人
金额
返回
收款人
A
B
C
D
求和项:金额
日期
详细情况见演示9:
要将字段中的数字项进行组合,例如演示1中的季度字段,可选中该字段的任意项,再从[数据]菜单的[组及分级显示]级联菜单中选择[组合]命令.
详细情况见演示10:
3.按日期或时间范围组合项
如上表所示的数据透视表总结了收款人每天处理的事务.正如你所看到的那样,本表中的数据非常稀疏.大部分日期项和收款人项的交叉点都是空白的.
为使这类表格更以意义,可将日期字段组合起来.
具体步骤为:在表格中日期栏选择一项,从[数据]菜单中的[组及分级显示]级联菜单中选择[组合]命令,再在对话框中进行填写,如下图所示:
EXCEL在组合日期和时间字段的方式上提供了极大的灵活性.在[依据]列表框中,用户选择从秒到年的任何常用的时间间隔,而且如果标准的时间间隔不能满足要求,还选择特定的天数.通过[依据]列表框中选择多个选项,还可同时创建两个或更多的组合.进行多重选择时,必须按住CTRL键不放,直到单击了所有选择的选项.
选中某个组合项,再从[数据]菜单中的[组及分级显示]级联菜单中选择[取消组]命令,即可删除组合,将字段恢复到组合前的状态.
4.删除组合(取消组)
注意:将某张数据透视表用作其他数据透视表的数据源时,对任何一张表格进行组合都会影响到另一张表格.
默认设置下,EXCEL将表格中所有的外部字段生成总计,而为除了最内层的字段之外的所有内部字段生成分类汇总.用户可禁止这些默认的汇总,也可生成最内层的字段的分类汇总.
使用总计和分类汇总
1.总体汇总
如果使用了一个以上的数据字段,那么[数据透视表和数据透视图向导]会分别为各个数据字段生成总体汇总.总体汇总通常使用与数据字段汇总时使用的相同的汇总函数.
例如:如果数据透视表用的是求和函数,那么总体汇总得到的就是求和;而如果使用的是均值函数而不是求和函数,那么得到的就是总体均值,等等.
改变汇总函数:
在汇总函数间切换的方法为:在数据透视表的数据区选择一项,单击[数据透视表]在工具栏上的[字段设置]按钮,再在[数据透视表字段]对话框中选择所需的函数.
要求消数据透视表的总体汇总,可从[数据透视表]工具栏上的[数据透视表]菜单中选择[表选项]命令,在[数据透视表选项]对话框中清除[列总计]和/或[行总计]复选框.
2.分类汇总
默认设置下,除最内层的字段外,EXCEL会为数据透视表行轴和列轴中的所有字段创建分类汇总.如上图:"2004汇总"显示了"年份"字段项的分类汇总;"12345汇总","23524汇总"则显示了"产品编号"项的分类汇总.因为"销售途径"字段和"季度"字段是各自轴上位于最内层的字段,所以EXCEL没有为他们的项创建分类汇总.
和总体汇总一样,EXCEL会为表格中的每个数据字段生成分类汇总行,而且默认下,分类汇总使用的函数与相应的数据字段使用的函数相同.
要覆盖默认的的汇总函数或使用多种函数,可按如下步骤进行:
要取消字段的分类汇总,可按如下步骤进行:
完成上述操作后,如果又不希望显示分类汇总,那么可按如下步骤将其重新显示出来:
1.双击字段按钮(不是字段的项),激活[数据透视表字段]对话框.
2.选择函数.如果要要多重选择,那么在选择时需按住CTRL不放.选择完成后,单击[确定]按钮.
3.最内层字段的分类汇总
虽然EXCEL不自动为最内层的字段生成分类汇总,但是我们可以指定对任意数量的最内层字段生成分类汇总,而且可以使用多种汇总函数.这类分类汇总显示在数据透视表的底部或右边界外(总体汇总的上方或左边).
1.双击字段按钮(不是字段的项),激活[数据透视表字段]对话框.也可选中字段按钮后再单击[数据透视表]工具栏上的[字段设置]按钮.
2.选择[自动]单选按钮,再单击[确定]按钮.
1.双击字段按钮(不是字段的项),激活[数据透视表字段]对话框.也可选中字段按钮后再单击[数据透视表]工具栏上的[字段设置]按钮.
2.选择[无]单选按钮,再单击[确定]按钮.
要为最内层的字段添加分类汇总,可按如下步骤进行:
2.选择一个或多个函数后,单击[确定]按钮.
对"销售途径"字段(位于最内层的字段)用求和和平均值函数添加分类汇总.
默认设置下,EXCEL对数据透视表数据区的数字字段应用求和函数,而对非数字字段应用计数函数.但用户可在许多可选的计算方式中进行选择,也可向表格中添加自已的计算字段.
1.使用不同的总结函数
要切换为不同的汇总函数,可在数据透视表的数据区中选择任意单元格,再单击[数据透视表]工具栏上的[字段设置]按钮.选择要用的函数,最后单击[确定]按钮.
2.对同一字段应用多种总结函数
用户可以对一个字段应用任意数目的汇总函数.要为已经位于数据透视表数据区的字段使用第二个或更多的函数.只需简单地将字段按钮的另一份拷贝拖至数据透视表的数据区中.接着选择数据单元格,单击[数据透视表]工具栏上的[字段设置]按钮,选择想要使用的函数,最后单击[确认]按钮返回数据透视表.可选的汇总函数有求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、标准方差、总体标准偏差、方差、总体方差。
3.使用自定义的计算
除了上面列举的标准汇总函数外，EXCEL也提供了一套自定义的计算。通过他们，用户可计算表格数据区中每项占同行或同列总值的百分比，或创建动态汇总，或显示每个数值占基准值的百分比。
应用自定义计算的步骤为：选择表格数据区的任意项，接着单击[数据透视表]工具栏上的[字段设置]按钮,激活[数据透视表字段]对话框,再单击[选项]按钮,将对话框扩展以显示附加的选项,如右图:
通过[数据显示方式]下拉列表框应用自定义计算
默认的计算是[普通].应用自定义计算的步骤为:打开下拉列表框,选择想要执行的计算,再从[基本字段]和[基本项]列表框中选择适当的选项.具体选择入下表所示:
功能
显示数据与指定的基本字段和基本项的差值.
自定义计算
占同列数据总和的百分比
显示数据占基本字段和基本项的百分比
将数据显示为动态汇总
显示每个数据项占该行所有项总和的百分比
显示每个数据项占该列所有项总和的百分比
显示每个数据项占该字段所有项总和的百分比
使用公式:((单元格的值)(总体汇总之和))/((行汇总)(列汇总))
差异
百分比
差异百分比
按列递加
占同行数据总和的百分比
占总和的百分比
指数
4.使用计算字段和计算项
当自定义计算不能满足分析上的要求时,EXCEL还允许用户向数据透视表中添加计算字段和计算项.计算字段是通过对表中现有的字段执行计算后得到的新的字段;而计算项则是已有字段中新的项,通过对该字段中现有的其他项执行计算后得到的.一旦创建了自定义的字段或项,EXCEL就允许在表格中使用他们,就像他们是数据源的一部分一样.
自定义的字段或项可和数据数据透视表中现有的任何数据一起用于算术运算,但是不能引用数据透视表之外的工作表数据.
<1>.创建计算字段
计算字段的创建步骤为:在数据透视表中选择任意单元格,接着从[数据透视表]工具栏上的[数据透视表]菜单中选择[公式]命令,再选择[计算字段],激活[插入计算字段]对话框,如图:
请再此命名计算字段
在此文本框中用标准算术运算符和对其他字段名的引用创建公式
在本列表框中选择后单击[插入字段]按钮,可向公式输入字段名
将现有的字段乘上参数得到计算字段
<1>.创建计算项
为字段创建计算项的步骤为:选择字段中任意现有的项或字段标题,接着从[数据透视表]工具栏上的[数据透视表]菜单中选择[公式],在[公式]级联菜单中选择[计算项],EXCEL将显示下图的对话框:
1.在此输入不重复的计算项名
2.再此处用标准算术运算符和对已有字段的引用输入公式
3.在此处选择并单击[插入项]按钮可输入项
4.单击确定返回数据透视表.EXCEL自动将新的项添加到表中.
注意:当某张数据透视表用作其他数据透视表的数据源时,两张表格会相互影响,计算字段和计算项在两表中名字相同.
(全部)
科目名称
办公费
差旅费
职工午餐费
低值易耗品
折旧
应酬费
工资
福利
资产摊销
维修费
失业保险
无形资产摊销
计算机费用
通讯费
邮电快件费
交通工具费
招聘费
教育经费
2月
3月
4月
5月
6月
合计
财务科：
经理室：
1月
人力资源科：
信息办公室：
当工作表用普通的"单元格引用"从数据透视表获取数据时,只要所引用的单元格位置不变,公式就可顺利的进行.但是表格被透视后,公式就会"崩溃".为了避免这一问题,在工作表公式中引用数据透视表的数据时,可使用GETPIVOTDATA函数.
注意：GETPIVOTDATA获取的数据在透视表中必须是可见的。
2004汇总
2005汇总
例如：要获取标号为23524的产品于2004年第二季度在国内的销售数据，可输入
=GETPIVOTDATA(B14,"2004223524国内")
=GETPIVOTDATA(B14,"23524国内")
GETPIVOTDATA函数有两个参数.
第一个参数是对数据透视表本身的引用;
第二个参数则告知EXCEL所需的数据的类型.
前者可是数据透视表中的任意单元格、分配给数据透视表的数据数据区域名，或存储在表格左上角内的单元格中的标志。后着包含在引号中，指定各字段名，这些字段名在表中的交叉点就是要获取的数据。第二个参数中的各字段名之间要用空格键隔开。
从数据透视表中获取列汇总时，在GETPIVOTDATA的第二个参数中需指定所有的列字段，但不应包括行字段。要获取总体汇总，需将第二个参数指定为"GrandTotal".
从数据透视表取汇总行时，在GETPIVOTDATA的第二个参数中需指定所有的行字段，但不应包括列字段。
例如：要获取标号为23524的产品在国内的销售总量，可输入
用[数据透视表和图表报告]命令可合并计算独立的EXCEL数据区域中的数据。在显示结果的数据透视表中，每个数据源区域均显示为页轴的一项。通过页轴上的下拉列表框，用户可一览无余地查看各数据源区域以及对数据区域进行合并计算的表格。
例如：在数据源3中将财务科、人力资源科、信息办公室、经理室的费用数据合并计算。
返回
求和项:值
列
行
1月
2月
3月
4月
5月
6月
页1
要从工作表生成合并计算的数据透视表，可按照如下步骤进行：
1.从[数据]菜单中选择[数据透视表和数据透视图]命令.
2.[数据透视表和数据透视图向导---3步骤之1]对话框显示出来后,选择[多重合并计算区域]选项,接着单击[下一步]按钮.
单击[下一步]按钮,激活[数据透视表和数据透视图向导---3步骤之2b]对话框.
3.[数据透视表和数据透视图向导---3步骤之2a]对话框显示出来后,接着[自定义页字段]选项.
注意:在指定数据区域进行合并计算时,要包括行和列的标题,但是不要包括汇总的行和列,换句话说,即源数据区域中不能包括计算总和或平均值的行和列.
4.选择希望数据透视表合并计算的第一数据区域,接着单击[添加]按钮.同时在字段1中输入每一个工作表的名称.(以便页字段中筛选使用)
6.默认情况下,EXCEL对源数据区域中的数值进行汇总.如果希望使用不同的汇总函数,可双击[求和项:值]标题,选择要用的函数,再单击[确定]按钮.
5.对每个附加的源数据区域重复步骤4.当指定了所有的数据区域后,单击[下一步]按钮,告知EXCEL显示新的数据透视表的位置,再单击[完成]按钮.
演示11
演示11是完成后的数据透视表.注意现在的页轴项为[(全部)].这一页显示了所有合并计算的费用科目汇总,您可以打开页1的下拉列表框查看各个部门的费用情况.
(制作过程请见演示11的GIF的动画)
数据源3
演示4:
(制作过程请见演示4的GIF的动画)
相关数据透视表学习链接
序号
数据透视表详解
简单的例子
创建数据透视表
改变数据透视表的版式
创建数据透视图
刷新数据透视表
选择数据透视表的元素
设置数据透视表的格式
使用多种数据字段
字段与项的重命名
对项排序
显示字段的顶端或底端项
数据组合于取消组合
使用总计和分类汇总
改变数据透视表的计算
从工作表的单元格引用数据透视表数据
用数据透视表合并计算数据区域
by:楊彬
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数据透视表精彩系列讲座
数据透视表精彩系列讲座
http://club.excelhome.net/dispbbs.asp?BoardID=1&ID=50735&replyID=&skin=0
==>《Excel数据透视表使用方法精要12点》
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http://club.excelhome.net/dispbbs.asp?boardID=1&ID=43910&page=6&px=0
数据透视表综合练习演示
数据透视表综合练习演示
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急，求做个数据透视表
急，求做个数据透视表
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数据透视表的操作!
http://club.excelhome.net/dispbbs.asp?boardid=102&replyid=273326&id=110650&page=1&skin=0&Star=7
数据透视表的操作技巧测试★
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数据透视表对不同工作簿的汇总
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数据透视表一次学会
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