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新技能get「第三弹」:让你的时间高效起来

 天下小粮仓 2017-10-10



什么是时间管理?

时间管理?什么是时间管理?

很多人觉得自己整天忙忙活活的,上厕所时间都没有,哪还有时间去学习听起来就没什么用的时间管理啊!!!

错,错,错,大错特错!相反,正是因为你忙,你抽不出时间,你觉得自己没时间,所以,你才更需要学习如何进行时间管理,让你的时间高效起来!

那么,到底什么是时间管理呢,维基百科是这么说的:

“时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。

时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。

时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。”

我们为什么需要时间管理?

新技能get「第三弹」:让你的时间高效起来

我们为什么需要时间管理?

我们处在后现代化时代,各种技术变革日益加快,知识的更新迭代周期也随之变短,由原来的10年甚至20年,缩短为现在的短短2年甚至1年。如果我们不随时的学习,怎么去适应这个知识更迭愈加快速的时代?

同时互联网的发展,我们遭受到前所未有的信息轰炸,我们的时间变得愈来愈碎片化。除睡觉时间外,我们无时无刻不被网络所包围。我们的时间处于“永远在线”的状态。网络的新闻资讯、各类综艺视频,各色直播以及手机上的各种APP在霸占时间的同时,我们也疲于应对似乎永远也做不完的事。

什么是科学有效的时间管理?

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四象限法则是时间管理的一个重要观念,该理论最重要的内容就是把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。

  • 重要且紧急,立即去做;

  • 重要但不紧急,有计划的去做;

  • 不重要但紧急,授权别人去做;

  • 不重要而且不紧急,尽量别去做;

同时,网上还流传着所谓的“时间管理的十一金律”:

一:要和你的价值观相吻合

二:设立明确的目标

三:改变你的想法

四:遵循20比80定律.

五:安排“不被干扰”时间

六:严格规定完成期限

七:做好时间日志

八:理解时间大于金钱

九:学会列清单

十:同一类的事情最好一次把它做完

十一:每1分钟每1秒做最有效率的事情

别整那些个没用的,来点有用的干货!

新技能get「第三弹」:让你的时间高效起来

听过很多大道理,却依然过不好这一生!所以,关键还是要靠脚踏实地,从小处着手,一步一步来,谁又能一口吃一个胖子呢?况且现如今也没人愿意做胖子啊!!!

废话不多说,干货:

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一、立刻去做

1、2分钟原则

凡是2分钟内就可以完成的事,立刻去做不要犹豫。人的大脑擅长分析处理,不擅长记忆。

应用举例:

a、加微信加QQ顺手添加备注名,或许下次联系已经是三个月后了。

b、吃完饭立刻洗碗,分分钟的事,并且比时间长了再干要好刷的多。

c、物归原处分分钟,下次再找好轻松。

d、想到给谁打电话,立刻打,别拖,别拖,别拖。

等等,其他的自己去延伸吧。

2、5分钟原则

开动前,先给自己一个5分钟的高度集中精神工作的时刻,全力以赴,迅速进入工作状态。由于限定的是5分钟,心理焦虑就不严重,会很快把工作状态调动起来。拖延的多数原因是因为心理焦虑造成的,而仅限定五分钟的工作时间,从一开始就没有焦虑,可以帮助你迅速进入状态。

a、写作,从写标题开始,鄙人更甚,会顺便把结尾也写了。

b、整理书柜,从眼前这本书开始,并且如果中途忽然看到一本想看的书,先放到一边,整理完再读,整理完再读,整理完再读,这都是一次次血的教训换来的啊。

等等,其他的也自己去延伸吧。

3、随时记录

任何时候的灵感、想法、思路等等一切东西,觉得有用就务必要记录下来,因为分分钟你会再忘记,只有记录下来才有实现的可能。

a、关于工作的想法

b、关于给亲人的礼物

c、灵感突然迸发的创作

4、立刻起床

听到闹铃立刻起床,不要给自己设置缓冲时间,回笼觉对身体百害无一利。

二、系统的做

1、思维导图做读书笔记

读书时,试着用思维导图做梳理,你会发现读完了可以很方便地回顾,以后时长翻翻自己的思维导图笔记,再也不用发愁读过书会忘记了,而且脑子中往往会结构性地出现整本书的模型,非常有用。

思维导图工具有很多,我在

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中都有推荐,没看过的朋友可以去了解下。

2、主动分享

想真正掌握所学,就要不吝分享,分享是把所学化为所用最快的方法,帮助他人,提高自己,何乐而不为呢,你说是吗?

3、学会做计划

凡事预则立,不预则废。学会做年度大事件计划,月度计划,周计划,最好每天早上也做个晨间计划,1分钟搞定高效率的一整天。其他事情也是如是,不要迷茫,按照计划走,才有方向感。

现在有很多的这样的To-Do工具,比如Microsoft To-Do奇妙清单滴答清单等等,多不胜数,绝对有一款适合你!

4、学会做总结

每天晚上给自己一个独处的时间,思考自己的言行,得与失,最好做个记录,比如日记。完成一个大的项目或者事件时学会做总结,为下一次同样的事情打基础。

当然也有很多的这样的总结工具了,比如刚说过的奇妙清单滴答清单,甚至OneNote,Evernote等等,肯定能找到适合你的那一款!

5、利用碎片时间

学会利用碎片时间,集腋成裘,比如阅读、思考,甚至休息。

三、享受的做

1、常用的东西要舒服

常用的鼠标、键盘、手机、耳机、包等,这方面不要吝啬,甚至要学会适当奢侈,选择最舒适的,工欲善其事,必先利其器。

2、学会放松

会娱乐会放松,才能更快乐地活着,所以学会主动放松,投入地放松,才能更好地生活。

3、冥想

冥想是非常值得学习的技巧,可以在冥想中仔细观察自己,体会自己,彻底放松自己,了解自己。

这里我有个IOS端app吐血推荐:静界!!!

4、把锻炼和兴趣联合起来

比如跑步是一件很痛苦的事,我就在跑步的时候听评书,一下就觉得跑步的痛苦好像消失了,听书的乐趣让我慢慢坚持了下来。

不想跑步但又想运动的话,这里我也有个IOS端app值得推荐:keep!!!


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