觉得开会很无聊,可你知道会议记录要怎么记嘛?

2017-10-11  alayavijn...

 

Hi,我是沐白~


在公司中,开会可以说是必不可少的一项事务。可很多人一开会就昏昏欲睡,或者神游天外。开完会,纸上画得一团乱麻的,会议内容却什么都没记住。


要是被领导安排做会议记录,就算强打精神听完全程,也会由于讲得太快、人多观点杂等等原因记录跟不上。


其实,会议笔记有窍门!到底应该怎么做,今天小沐就来讲一讲~




思考,让会议对你更有用


很多人觉得开会没有意义,就是因为在会议中没有解决问题,没有任何成果。

我们可以变被动地开会为主动地思考,让会议成为我们提升的途径。


可以在会议开始之前和结束的时候 思考What,Who,When。


What - 每个会议都有一个主要解决的问题,所以我们在一开始的时候就要写明它究竟是什么。而在会议的最后,落实到需要做什么也同样需要关注。

Who - 参与会议的人员都有谁,会议中都给他们安排了哪些需要完成的任务。

When - 每件事都有截止日期,记好这些人需要做的事情都需要什么时候提交。


会议前的思考会让我们对会议有所预判,从而了解会议的重心。会议之后的思考会让我们对于公司或者小组的全局工作重点有所了解。


在会议中除了自己的任务安排,也可以留心一下其他人的任务都有什么,通过了解不同事务的工作进度和工作方法,对于自己以后要处理相似事情的时候会有很大帮助。


其实,开会也是一次成长的机会。只不过很多人当走过场~


会议记录,你应该这么做


想把参会人员说的话都逐字记录下来,肯定会让人手忙脚乱,不仅有可能造成重要内容缺失,而且回顾内容时也会很烦恼。那该怎么做?


提前准备

避免慌乱的有效途径就是提前准备,先写好基础内容:会议主题、时间、地点。


还可以在会议之前先把参会的人员名字写好,然后会议中直接将他们的发言重点和分配任务记录在旁边就好了,这样会在会议记录中节省很多时间。


记录重点

对于会议内容,我们可以进行重点记录,这里的重点包括重点内容关键词句。在会议中要保持专注,跟上会议节奏,因为我们无法预知谁的哪一句话会出现重点内容。


记录时注意分辨他们所说的是观点还是解决方案。


如果是切实的或者敲定的解决方案就记录下来,看法或者没有根据的「 我觉得」可以不记。记录时要主要录中心词,修饰的词语可省略。


如果是需要上交的会议记录,要保持尽量的客观,所以记录要全面一些,收录好会议内容。


如果是给自己做的会议记录,则可以主观一些,可以同时记录一些自己的思考和看法,甚至可以将下一步如何行动直接写下,不太关注的事情可以不记。



做总结,让会议内容落实


在工作中,只是写完笔记还不算完结。


还记得么?我们开会是为了解决问题的,那么会议结束了,我们得出了哪些结论呢?一定要在最后分点标注好。


不仅会让自己回顾的时候省时省力,而当别人看到你的笔记时,也会直接获取主要信息。

以上就是我们在做会议笔记期间的主要流程啦~



电子笔记,更方便传阅


会议结束的时候,会议笔记也会同步做好。有些公司需要进行确认后才能进行发布,如果是纸质的,传阅起来就会比较麻烦,但是电子笔记就会方便很多。


有效率的会议条理都很清晰,小沐比较喜欢用来做会议记录的就是:幕布。(由于涉及工作内容,只能打个码咯~)

用它做好会议笔记,转化为思维导图,结构显示清晰明了,会议中的重点内容一目了然。


直接发给无法来参会的同事也会很方便~


同时,这也是一次展示自己的机会。结构化思维归纳总结的能力以及专业度都会体现你的会议笔记中。


小结

我们今天讲解了关于会议笔记的几点方法:

❶ 会议前和会议结束时要思考和记录下3w

❷ 基本流程:提前准备-记录重点-总结

❸ 使用电子笔记更容易传阅


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作者:沐白

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