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如果我没有记错的话，今天应该是中秋节了。想送的祝福太多，不知道该说哪一句，海宝就在这里先给大家拜个早年吧…… 在这个阖家团圆没有什么人学习的日子里，海宝还是决定，兢兢业业地准备一篇干货满满的干货。毕竟没有回家，没有男朋友，没有钱看《羞羞的铁拳》的我，实在是太闲了…… 古有广发英雄帖，召集各路英豪武林逐鹿。今有群发邀请函，感谢客户爸爸同舟共济。那么，客（BA）户（BA）那么多，做好模板再一个一个地修改名字发送，今年的脱单计划估计又要泡汤了…… 我不止一次的说过：凡事重复，必有套路。我们要一下子制作N张不同姓名不同称呼相同版式的邀请函，当然是非【邮件合并】莫属啦~~下面我们就来说一说，怎么一步一步的实现它。 准备工作 【邮件合并】必需的两个文档：一个是数据源，一个是主文档。 1. 数据源是一份Excel表格，里面必须要包含有需要用到的变量信息。我们要制作邀请函，需要用到的变量信息有姓名与性别。 注意！Excel表格第一行必须是标题行，标题行下面是对应的具体信息。 2. 主文档是一份Word文档，也就是邀请函的Word文档模板。 模板的制作无外乎两种：一种是自己设计，一种是下载模板。 （1）自己设计的技巧： 1 推荐使用PPT进行设计。因为PPT本身就是用于图形设计的工具，编辑起来会更加方便~~ 具体步骤省略，毕竟关于PPT设计，职场趣学实在是讲得太多了~~ 2 把Word纸张大小设置跟PPT幻灯片大小一致，并将纸张页边距都设置为0。 3 PPT文件内容全选复制到Word文档里面，粘贴格式为【保留源格式】。 （2）下载的模板使用技巧： 1 我们在网上下载的模板，通常是图片格式。所以，首先需要通过【画图】工具来了解图片的基本信息。图片拖进画图工具→【文件】→【属性】→【单位】设置为【厘米】→确认图片大小。 （画图工具基本每台电脑都有哦，可以在开始菜单栏找到~~） 然后把Word纸张大小设置为图片相同大小。 2 图片复制到文档以后，点击图片，打开【图片工具】隐藏工具栏，点击【重设图片和大小】，环绕方式设置为【衬于文字下方】，然后【水平居中】【垂直居中】即可。 3 最后，以绘制文本框的形式，把需要的文本内容添加上去即可。 邮件合并 1. 插入姓名合并域 第一步：导入数据源 【邮件】→【选择收件人】→【使用现有列表】→找到数据源所在的文件位置→【打开】→【确定】 第二步：插入姓名合并域 光标定位在姓名文本框位置，点击【插入合并域】，【姓名】。 2. 选择“先生”or “女士” 第一步：光标置于姓名域的后面，点击【规则】，选择【如果…那么…否则…】 第二步：【域名】选择【性别】，【比较对象】编辑为“男”，则插入此文字“先生”，否则插入此文字“女士”，点击【确定】。 第三步：通过格式刷，快速设置新插入内容的字体格式。 3. 完成并合并 【邮件】→【完成并合并】→【编辑单个文档】，此时Word就会生成一份新的合并文档。 【GIF7】 大功告成啦~~ 这样，即使你的新文档不小心给误删了也没关系，只需要重新点击一下【完成并合并】就秒出咯~~ 后续工作处理 如果你比较喜欢传统的纸质寄件方式，那么到这一步只要打印出来就可以结束了~~ 而如果你想要发送电子邮件，则最好以图片的形式发出。而我们怎么把这一份新生成的Word文档转化成一页页单张图片呢？Smallpdf，一个神奇的网站~~ 第一步：将新生成的Word文档另存为PDF格式。 第二步：登录Smallpdf.com，将PDF文件转化为单张图片 第三步：下载压缩包，并解压 完美~~ 另外哦，如果是免费版的Smallpdf，每小时只能进行2次PDF转化噢~~ 且转且珍惜，下周见~~ |
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