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如何汇报工作?向老板汇报工作的技巧有哪些?

 mjuyi 2017-10-11

你好,感谢你邀请我回答问题。

题主的这个问题非常好,跟老板汇报工作的确是一个技术活。工作汇报做得好,能为你的工作加分。相反,即使做了很多事,没有汇报好工作,也会在领导心里大打折扣。

我之前就因为不会汇报工作,导致自己做了很多事,结果老板却不认可自己。这种累死累活,却不被认可的小伙伴,姑且成为职场悲情英雄。

那么该如何汇报工作呢?根据自己这几年的职场经验,总结了以下6点,希望对你有所帮助。

1、从心里重视工作汇报

有的小伙伴认为,只要自己努力工作,领导自然会看在眼里,肯定会知道。这种相当然,会让他们不重视工作汇报,很容易错失在领导面前表现的机会。因为领导的工作不比你少,他可能没那么多心思去惦记着你做了多少事。

如果你不从心里重视汇报工作,那么一切的技巧对于你都是没用的,对于不重视的东西,我们很容易忽略。

2、明确目的

明确工作汇报的目的,就是为了赢得领导对你的重视和认可。说白了,每次工作汇报,要给你加分,而不是减分。根据这个目的,你汇报工作的资料、话术都应该围绕这个目标来设计。

不管你是跟领导争取资源,还是让他做决策,都要让自己的工作汇报,获得领导更多的认可。

3、结论优先

领导很忙的,没时间听你碎碎念。

在跟领导汇报工作时,结论优先。先告诉他你要跟他说什么事,需要他干嘛。是要领导审批资源,还是要领导确认方案,还是要领导做决策等等。

开门见山,用1句话就说明你的结论。你想跟他汇报什么事,需要他配合你做什么。这样领导就能立刻知道你的目的和想法,不需要额外花心思去总结和猜。

4、专注汇报要点

汇报工作,也逃不过28法则。

汇报的内容中,只有20%是重要内容,剩下的80%可能是一些资料和信息等无关要紧的内容。当你在开始时说了结论后,接下来你就要挑出20%的重要内容,按照一定的逻辑顺序,分要点说明。

5、积极互动,保持开放的心态

很多小伙伴汇报工作时,最后往往站在了领导的对立面,忘记了自己的初衷。

你跟领导汇报工作,是想获得他的支持和认可,而不是跟领导对抗。在跟领导汇报工作时,别光顾着说自己一大堆事情,要学会主动提问,积极跟领导互动。比如,对于这一点,领导你看这样做合适吗?保持一颗开放的心态,这不是一言堂,而是双方的互动。

很多时候,领导经验往往比你丰富,如果你能保持开放的心态,积极互动,往往会收到更好的方案或想法。

6、明确表达自己的需求

这次汇报工作,你希望从领导那里获得什么支持呢?要钱还是要人?要他做什么决定?

汇报工作时,在你开头的结论里,就要明确表达自己的需求。对于职场新人来说,担心自己上来就提需求,领导可能不同意,或者太冒昧。其实这纯粹是你自己的YY。对于不敢提需求的下属,领导反而不认可。因为需求都不敢提,说明不自信,不自信就说明了能力不够。

汇报工作好比临门一脚。平时工作努力的小伙伴,学会汇报工作,才能获得领导更多的重视和认可,升职加薪的机会才会更大。

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