职场技能GET，掌握Excel技巧提升办公效率

无论我们的身份是什么，我们一般情况下都离不开Excel，无论我们是学生，还是工作。

所以，有一手熟练的Excel技巧技能，能极大的提高我们的效率，不论是工作的效率，还是学习，生活的效率。

所以，今天给大家分享一些比较实用的Excel技巧。

1、多个表格同时处理

快捷键：ctrl+单击表格名称

相信大家都明白基本的概念了，就是我们平时用的Excel他其实是一个工作簿，一个工作簿里面可以有多个工作表，比如下图中的，里面有周一到周五多个工作表。

我们需要计算每天的合计，怎么办呢？

一个个算？

当然没问题，就5个表格嘛。

但是如果是50个表格，500个表格呢？如果你以后从事数据，文字相关的工作的话，这还真不是危言耸听。那么，使用这个技巧，就能极大的显示出工作效率来了。

如下：

想要多个表格同时处理，只要ctrl+单击表格名称选择好要处理的表格，然后编辑其中一个就可以了。

2、快速分离数字与文字

1、分离分为两种情况，一种情况：数字在左边，中文在右边。另一种情况是中文在左边，数字在右边。

以第一种情况为例：

其实有多种方式，反正大致的意思就是你要知道并相信，我们现在这个版本的Excel已经足够智能，你只要演示一遍，它就能完全明白你的意思，你想干什么。

所以，你只要自己手动分类第一组，可以先把数字分出来，如下，也可以一起把数字和文字一块分出来，然后在用鼠标进行拖动！

OK，完成。

3、快速输入重复数据

第一种方式，选中第一列后，安装Ctrl，然后拿着鼠标往下拖动就行了。

第二种方式，将鼠标放到要输入的文本框内，然后按alt+↓就可以了。

4、快速移动局部数据

快速移动局部数据，如下图，你想整体的移动某个局部的数据。

选中数据要移动的数据，然后按shift键拖动数据。

5单元格内换行

在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。

6 、双击应用公式到该列

鼠标在单元格上呈黑色十字状时双击即可

7 、特定清除数据

你一般是如何删除诸如批注，超链接，格式的呢？

是不是还是一个个选中去删？有没有感觉到很麻烦，其实Excel提供了强大的清除功能。

8、两列互换

有时候我们需要拖动数据，移动到别的列或行，可是总是提示是否覆盖，其实你只是少按了一个shift建。