从小白到高手——第1讲 Word 工作界面及设置（含视频）

本讲目标：

• 认识WORD 2010的工作界面

• 掌握工作界面各部分的设置方法

配套视频：

• 1-1 选项卡位置调整

• 1-2 自定义选项卡

• 1-3 滚动条的小秘密

如果你想和别人成为好朋友，想更多的了解他（她），那么，第一件要做的事情是什么？

相信聪明的你一定会说：知道他（她）的名字。呵呵……真是的！通常都是先打听名字、电话号码、家庭住址等。这样做的目的是什么？当然是为了更加方便地找到他（她），对不对？

那么如果想更多地了解WORD，和她成为好朋友，第一件事情也要知道WORD各部分的名字，并且能很快找到。这样，才能方便我们以后的学习。（注：本文以Word 2010版本进行介绍，其他版本操作方法类似）。

一、Word 2010的工作界面组成

Word 2010界面中各个部分的名称，很简单，一幅图就搞定！（如图1-1所示）

图1-1

从上图可以看出，Word 2010界面包括了7个部分：

• 标题栏

• 快速访问工具栏

• 选项卡

• 功能区

• 标尺

• 滚动条

• 状态栏

 这下名字应该都知道了吧？我们还可以根据需要设置自己的工作界面哦。下面我们将对Word工作界面的设置做进一步的了解。

二、工作界面的相关设置

游戏开始！！！找不同，请仔细观察以下两幅图片（图1-2和图1-3），并找出它们的区别：

图1-2                                                图1-3

由上图不难看出，Word工作界面是可以进行设置的。下面我们就来介绍一下Word 2010工作界面中各个部分的作用及设置方法。

1.标题栏

图1-4

标题栏位于工作界面顶端，可以显示文档名称，并可进行窗口控制。（双击软件图标有惊喜哦~~~~J）

2.快速访问工具栏

快速访问工具栏位于标题栏左侧，用于存放常用的命令。快速访问工具栏的设置包括以下两个功能。

1）添加或删除快速访问工具栏上的按钮

操作方法：单击快速访问工具栏右侧的按钮，如图1-5所示。

图1-5

会出现如图1-6所示的下拉列表。

图1-6

这里面的命令，前面打勾的命令是当前显示的，没打勾的是隐藏的命令。接下来，聪明的你一定知道该怎么做了，对不？

2）更改快速访问工具栏的显示位置

不多说，一看图1-7就明白了

图1-7

3.选项卡

选项卡是分类放置工具按钮的地方。打开不同的选项卡，显示的工具按钮也会不一样哦！选项卡的设置包括以下两个方面。

1）更改选项卡的位置

更改选项卡位置实际就是调整选项卡排序。默认排序为“开始>插入>页面布局>引用……”假设我们想让选项卡的排序为“页面布局>开始>插入>引用……”怎么做呢？

用鼠标在功能区上单击右键，会出现一个快捷菜单，这里面有“自定义功能区…”命令如图1-8所示。我们将利用它来完成选项卡位置调整。

图1-8

单击“自定义功能区…”命令，将弹出1-9所示的对话框，选择一个选项卡，利用图示按钮，即可移动选项卡的位置。

图1-9

调整前后效果如图1-10。

图1-10

具体调整可以查看下方的教程视频：选项卡位置的调整。

 2）自定义选项卡

图1-11

看到图1-11上的“新建选项卡”这个按钮了吗？点它！

在对话框中将出现一个“新建选项卡（自定义）”选项卡项目，是不？看下图1-12。

图1-12

单击“重命名”按钮可以为选项卡改名字哦！这样，新选项卡就创建成功了！这里我创建了一个名叫“示范”的选项卡，但是，问题来了……

图1-13

看到没有？空的，没有工具按钮！怎么办？我们自定义的选项卡中添加一些按钮进去啊！接下来，我们演示一下在我们自定义的“示范”选项卡里面添加“查找”命令。

还在刚才的对话框中，在左侧选择一个要添加的命令，右侧选择要添加的位置，然后单击“添加”按钮，如图1-14所示。

图1-14

怎么样？成功了吗？您还可以再多添加几个按钮，增加几种类别呢！试试看，能不能做到图1-15这种效果。

如果您还不太明白，请查看下方教程视频： 自定义选项卡。

4.功能区

用于存放工具按钮的地方。隐藏功能区的方法：单击选项卡右侧的“功能区最小化”按钮。如下图：

图1-16

5.标尺

标尺的作用可大呢！它可用于段落缩进、制表位、表格行高和列宽等操作的快速设置。标尺的设置包括以下两个方面：

1）显示/隐藏标尺

执行“视图è标尺”操作，可以显示或隐藏标尺。

图1-17

还有一种更简单的方法：单击垂直滚动条上方的按钮就可以控制标尺的显示了！（如图1-18）

图1-18

2）更改标尺单位

默认情况下WORD是以字符为单位的，我们可以通过设置来更改标尺单位。执行“文件è选项è高级”操作，会弹出如图1-19的对话框。

图1-19

6.滚动条

大家懂的，浏览文档的好帮手。滚动条中也隐藏了许多你可能不知道的小秘密呢！

1）利用滚动条拆分窗口

拖动垂直滚动条上方的小横格（如图1-20所示）。

图1-20

看看，会发生什么事呢？工作界面变成了图1-21这样，工作区被分成了上下两个部分。工作区划分两部分，主要用于浏览同一个文档的不同位置的内容。好用吧？

图1-21

现在有一个问题：您能把现在的两个工作区又变成一个吗？如果您不会，请查看教程视频：滚动条的小秘密。

 值得一提的是我们还可以利用滚动条上的小“机关”来设置文档的浏览方式呢！下面我们就来了解一下。

2）利用滚动条更改浏览文档的方式

单击图1-22所示的“选择浏览对象按钮”。

图1-22

此时可以选择浏览文档的方式，可以按图形浏览、按表格浏览等。例如我们选择按“图形浏览”后，翻页按钮会变成蓝色，这时单击翻页按钮，光标会直接在各图形之间跳转，便于我们查看前一张图形或下一张图形。

图1-23

7.状态栏

状态栏用于显示文档状态。它的作用可大啦！它可以显示页数、字数、语言、编辑状态，可以用来切换视图、更改文档显示比例等。

图1-24

1）状态栏常用功能

试试看，点击不同的地方都可以实现不同的功能哦！

• 页面：单击此处打开“查找和替换”对话框，方便进行定位。

• 字数：单击此处打开“字数统计”对话框，可以统计字数。

• 中文/英语：单击此处打开“语言”对话框，可设置输入语言。

• 插入/改写：单击此处可在两种输入模式进行切换（这两种状态只有将光标放在文字中输入文字的时候才能看到效果。

• 插入：输入的文字会添加到光标处。

• 改写：输入的文字会替换光标后面的文字。

• 录制宏：单击图标可打开“录制宏”对话框，录制需要保存的操作。（卖一个关子：很可能您现在状态栏上没有录制宏这个按钮，这是怎么回事呢？）

• 视图切换按钮：单击这几个按钮，可更改文档的显示方式。

• 显示比例：放大或缩小文档的显示。

2）自定义状态栏

在状态栏上单击鼠标右键，还可以设置状态栏中的显示项目呢！

图1-25

在弹出的图1-25菜单中，前面显示有勾符号的命令就会现在在状态栏中。回到前面状态栏没有“录制宏”按钮的问题，现在您知道该怎么做了吧？

8.自定义界面颜色

另外，我们都知道QQ面板可以更改界面的颜色，但很多人不知道我们的WORD也可以更改工作界面的颜色呢！

图1-26

图1-27

方法很简单：执行“文件—选项…—常规”操作，选择一种配色方案就可以了！可惜，WORD2010的配色方案只有银色、黑色、蓝色3种。如图1-28。

图1-28

 

好了，本讲主要是要各位亲亲认识Word 工作界面各个部分的名称，掌握工作界面各部分的设置方法。请努力掌握，并尝试完成以下操作：

课后练习：