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一、初步设计账本 首先罗列出你日常生活中的开销，可以分为几个大类，如日常生活，固定支出等等，小编自己用的记账本制作如下： 新建Excel，编辑“账本”标题和其他内容设计。主要分为三个区域： 最左边：从A-H列，为记账区（表头分别为记录时间-类型-金额-子类型-子类型-支付来源-支付来源-备注） 中间为记账类型区：从I-J列，规范和快速录入数据（子类型设置） 最右边：从K-P列，用于各类数据统计并展示（当月时间-金额-资产名称-资产名称-原始本金-实际资产） 二、具体设置 【一、设置标题样式】 1、选中A-P列后，在“开始”菜单中，将字体修改为“微软雅黑”。 2、将字体加粗，点击字体下方的“B”按钮，加粗字体。 3、设置字体颜色为白色，点击字体下方的“A”按钮，选择白色作为字体颜色。 4、设置填充颜色为蓝色，点击字体下方的“油桶”按钮，选择蓝色作为背景色 【二、设置边框线颜色为白色】 点击字体颜色下方“边框”下拉框，选择“线条颜色”为白色。 再次点击“边框”下拉框，选择“所有框线”。选中标题(A-P列)，并应用边框线。 【三、子类型设置】 1、选中I1、J1单元格，点击“合并单元格后居中”。 2、按照下图内容，录入“类型”名称。录入类型，有2大好处： A、为快速录入，提供基本数据。 B、为录入规范，提供原始数据纠正作用。 【四、设置类型-支出】 支出类型分为“收入”和“支出”，在输入金额，自动判断，避免手动录入错误。 使用公式：=IF(C2<0,"支出","收入")在B2单元格输入以上公式，C2代表单元格C2，其所在列指向“金额”。 【五、设置E列子类型】 此处就是上面说的快速录入，和录入规范性，在E列作为自动录入列，通过与D列配合完成。 使用公式：=VLOOKUP(D2,$I$2:$J$15,2,0) 【六、错误处理】 针对上面公式，假如并没有在D2单元格，使用了以上公式，输入非设置内容，将显示错误信息(#N/A)，为此在上面公式的基础上，完善显示功能。 公式： =IFERROR(VLOOKUP(D2,$I$2:$J$15,2,0),"") 公式解析：如果出现错误信息，将返回空白字符，否则，按照上一步规则输出信息。 【七、设置F、G列子类型】 同样为规范录入，使其录入信息保持一致性，沿用上面2个步骤(步骤7、步骤8)，设置好“支付来源”。备注信息则根据实际情况，对当日支出或收入做补充说明。 三、最右边功能区制作 这部分功能，主要设计： 一、预算支出，用来计划某一段时间内，预计需要用掉的资金，“预算剩余”对“预算支出”进行反馈。 二、当日/月收入支出求和，利用K1单元格的时间，计算当月总支出和总收入。 三、设置资金多维度来源，自动计算当前各类财产资金和余额。 【一、设置M、N列支付类型】 此列对应前面步骤9，M列为N列的拼音简拼，和前面设置E列子类型，作用相同。 【二、L3单元格-预算剩余】 预算剩余有两套思路，计算当月的和计算全部记录的“预算剩余”。 当月预算剩余公式： L2-ABS(SUMIFS(C:C,B:B,"支出" ,A : A ," >= "& DATE(YEAR(K1),MONTH(K1),1),A:A,"<"&DAT E (YEAR(K1),MONTH(K1)+1,1))) 表格中所有支出计算预算剩余： =L2-ABS(SUMIFS(C:C,B:B,"支出")) 【三、L4、L5单元格-今日收入/支出】 根据左边收入和支出详情记录信息，利用公式，自动汇总当日收入/支出金额。 使用公式：=SUMIFS(C:C,A:A,TODAY(),B:B,"支出") 计算收入，则将公式修改为：=SUMIFS(C:C,A:A,TODAY(),B:B,"收入")即可。
【四、原始本金】 此部分无需公式，设置简单。原始本金作为第一次或这以后校准资金存在。其作用代表了当前所有资产余额。已分类“现金，工资卡-老公，工资卡-老婆...”等多项。可根据自己的资产，自定义分类。
【五、实际资产】 通过资产名称，关联G列的支付来源，自动计算该资产，从原始本金，到目前为止全部的金额，这就是前面不停的强调录入规范，录入一致性的重要性。 使用公式： =O2-ABS(SUMIFS(C:C,G:G,N2,B:B,"支出")) + SUMIFS(C:C,G:G,N2,B:B,"收入")
【六、实际资产-总和】 对所有实际资产求和，计算出总金额。 使用公式：="实际资产"&SUM(P2:P6) 换行：使用Alt+Enter(回车)可换行
四、资金安全设密码 设置excel打开密码，一定程度上防止资金信息被泄露，所谓防君子不防小人，设置密码是很有必要的。点击左上角“文件”，“信息”窗口有密码打开文件功能。 （注明：本版本为office 2010，其他版本密码设置稍有不同。）
- END - 来源：四年之约 |
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