无论你身在什么单位,都免不了向大大小小的领导们请示汇报工作,有的朋友遇到问题了就想向领导请示,走进领导办公室的那一刻,脑子蒙圈了,领导问,这个问题的解决方案你是如何想的?有什么对策?然后就支支吾吾的回答一遍,领导听得一头雾水。那么该如何请示才能达到预期的效果呢?请看下面介绍哦! 一、了解情况、熟悉问题,理清思路 一是剖析问题,加深理解。向领导请示之前首先自己为什么要请示?请示的问题你真的全部了解了没?必须要弄清楚有关情况,包括影响因素、起因、过程、产生的影响等各方面都要在有一个清晰的思路。二是明确思路。一般请示包含为什么要请示?向谁请示?如何请示?解决方案?请示事项(预期效果)等。因此在跟领导之前这段思路必须要弄明白。 二、提出可行性意见建议,做到善谋而不断 请示领导之前不但要把情况弄清楚,还要善于提出一种乃至多种意见建议供领导参考,尽量让领导做“选择题”题而不是做“问答题”。请示不是要将问题提出来直接摆在领导的面前,而是对所反映的问题提出有效的意见建议。但千万要注意,不要替领导拿主意,尊重领导意见。有些新人刚参加工作,常以为自己比领导聪明,过于主动替领导拿主意,甚至请示时也对领导的决定“据理力争”。要知道这是请示时的大忌,因为作为下属,你的职责是谋而不是断,否则你就僭越了领导的职权。 三、给领导充分时间决策,不要急于逼宫 请示的时候不要逼领导表态,给领导一个思考、研究的时间, 领导听完请示,可能对情况还没有全面的掌握,需要听听部门或领导的意见,需要一个谨慎决策过程。所以千万不要逼领导表态或者做决定,也许领导迟迟没有决定,或许是因为这建议需要加以审慎研究,领导自己一定比你更会把握轻重缓急。退一步讲,就算耽误了工作,那也不是你的责任。 四、注意简明扼要,切中要点 向领导请示汇报的时候,一定要注意语言简要明了,不要啰啰嗦嗦,拉拉杂杂,重要围绕请示事项和解决对策进行陈述,可以根据“是什么?为什么?怎么办”基本要素进行汇报,挑主要问题说。而且还要讲究语速和说话逻辑,让领导听得明白,理解透彻。 五、注意请示的规范性,能书面就不要头口 请示一般都是存在问题需要解决、而且自己(本部门)无法处理,需要上层领导决策。因此在请示的时候为了让领导的决策有根有据,领导的批示能够让其他相关部门认可,就需要通过书面形式请示,这是比较规范的。如果是一般内部事情,关系不大需要请示的,采用了口头请示,这时候也需要有记录。例如你是一个副局长,需要到局长请示一些问题,这个时候你也可以带上你分管的科室人员一起汇报,这样既能保障请示事项准确,也有充分的记录。 |
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