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颠覆!彻底改变你Office习惯的3个操作

 云山阿朰 2017-10-14



Hi,我是秋小叶~


Office2013 带来了全新的功能和界面,大大改变了我们的办公操作,Office2016 延续 13 的风格,进一步改变我们的操作习惯。


什么?你没有感觉?!


那一定是你没有使用这些功能,下面我们将介绍 3 个的功能,他们将彻底改变你之前的 Office 操作。


从来没想过的取色操作


PPT2013 版加入了取色器的功能,但我们发觉 PPT2013 的取色器只能在PPT内使用,所以我们一直以来的操作都是:图片保存到电脑,放进 PPT,取色器取色。

 

可是,你有想过取色器可不可以跑出 PPT 外取色?

 

答案:能,而且十分简单,只需要长按取色器。



是不是惊喜?!我们不再需要之前的取色操作,但不要惊讶,这只是开胃菜。



改变你操作的搜索框 


很多时候,我们为了找一个忘记位置的功能,常常点击一个个选项卡来寻找,浪费我们很多时间,而且 Office 同一个功能在 Word/Excel/PPT 的位置各不相同,这给我们带来的记忆负担。

 

为了解决这些问题,微软在 Office2016 加入搜索框功能,我们可以利用搜索框直接调用各个功能。

 


比如:我们可以在搜索框输入「上标」,搜索框立马显示上标按钮,这个按钮在 Excel/PPT 比较难找,如果我们经常使用,可以右键添加到自定义工具栏中。



搜索框的出现大大降低我们的记忆成本和寻找时间,只需要记住名字,搜索即可。



从未见过的排版技巧


Word 的排版,对于很多职场人士来说是一间很费时间又做不好的事情。


可是,你造吗?Word 安装了许多专业的排版模板,我们只要点击一下,就能获得专业 Word 文档排版。



专业的排版模板就在 Word 最吃灰的选项卡「设计」里面。


如果我们对于颜色不满意,可以在颜色功能选项一键更改颜色。


除了可以一键换色,还可以一键调整行间距。


除了上面这些功能,Office2016 还加入的平滑,图标库,数据地图等很多十分强大而且实用的功能,而且 Office2019 即将在明年发布,到时肯定有更多功能来革命我们的办公操作,提高办公效率。


经常有小伙伴问我为什么使用最新版本 Office,公司用不上,考试用不着,知道了也没什么卵用。


我知道看这篇文章的某个你,肯定也有这样的想法,在此,我已一句话,来回答此问题。


做终身的学习者,共勉。



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