Word作为我们办公学习的常用软件,这些能让你使用起来更便捷的小技巧你都知道吗? 1.用Word实现快速隔行删除 同学们是不是经常对隔行修改文档感到厌烦呢?今天小编给大家介绍一种方法可以实现快速隔行删除哦! ① 将全文复制Word中 ② 按Ctrl+A键全选 ③ 选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格” ④ 在弹出的对话框中,将“列数栏”定为“2列”,将“文字分隔位置”选为“段落标记” ⑤ 确定后便出现一个2列n行的表格, ⑥ 全选表格,右击鼠标“合并单元格”。 2.巧妙设置文档保护 我们有时在同时编辑多个Word文档时,每个文件要逐一保存,既费时又费力,这样是不是很烦呢?给大家推荐一个好用的方法。 其实可以在按下Shift键的同时,单击“文件”菜单,这样多出了“同时保存”和“同时关闭”命令,这可就方便多啦! 3.让Word文档“原文重现” 如果你在Word2010中使用了特殊字体,但在转寄给别人时,如果对方的电脑中未安装该字体,那根本看不到文件内的特殊字体或者出现错误提示,这就非常尴尬了。下面这个方法可以很好的解决这个问题哦! ① 选择“工具”菜单下的“选项”命令 ② 切换到“保存”标签 ③ 勾选“嵌入TrueType字体” ④ 单击“确定”,即可让Word文档在对方的电脑里“原文重现”啦! 4.随表格让文字变化 同学们是不是有时候对于word文档里表格的字体大小感到困惑呢?小编教你们个可以让字体随表格变化的方法吧! ① 选中表格 单击鼠标右键点击“表格属性” ② 在新窗体中选择“单元格”单击右下角的“选项” ③ 在弹出的小窗口中选择“适应文字” ④ 确定 5.将word表格转换成Excel表格 特殊情况下,我们需要把word文档里表格变成excel表格形式,方便我们平时的学习办公。那么我们该如何高效率地创建我们所需要的表格呢? ① 全选word里的表格 ② 单击鼠标右键,选择复制 ③ 打开Excel,将光标放在任一单元格 ④ 单击右键,选择“粘贴”,这样就可很快的将word里的表格变成Excel表格了 ⑤ 适当的改变行宽、列宽,可能会使表格看起来更好哦! PS: 如果只想粘贴文本的话,第④步单击右键, 选择“选择性粘贴”“文本”,在“选择性粘贴”中还要其它小功能,同学们不妨来试试吧! 6.去除word里的波浪线 word里的波浪线怕是个让很多人烦恼的东西。小编在此也告诉大家一个简单的去除波浪线的方法。 ① 选择“审阅”下的“设置语言” ② 在弹出的窗口中勾选“不选择拼写和语法”;并设为默认 ③ 确定之后所有波浪线就全都消光了 小编建议同学们在消波浪线之前还是好好检查检查,以免出现些低级错误 |
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