制作ppt有没有“偷懒”的方式？

PPT是很多职场人的困扰，总为它“勤奋”加班。

那么该如何学习巧妙“偷懒”，摆脱孤身落寞无休止加班呢？

就是小万今天要和大家讨论的。

其实对于刚入坑PPT的我来说，最难的是拿到内容无从下手。

我懂得欣赏，但不懂得如何视觉表达它。

于是搜遍各大素材网，套用各种素材模板。

付出了我很多“勤奋”，逐渐发现...

我的“勤奋”，并没有让我的工作质量得以保证。

发现错误的工作方式不仅让我无休止加班，还让我工作拖延懈怠。

才真正意识到：

正确的工作方式，才是提高工作效率最行之有效的“偷懒”方式。

刚工作的我是个笨人。

因为一个LOGO调换位置的问题，硬是耗了大半个小时调整了几百页幻灯片。

因为要更改一个错别字，反复对幻灯片字字检查。

当我了解到PPT中有母版，有替换文字这个东西时，才醒悟..

耗费我的不单只是时间精力这么简单。

最重要的是我没有一个会解决麻烦问题的思维意识。

做了很多无用功，还洋洋得意误以为是“认真勤奋”。

先带大家看几个PPT制作场景，看看自己有怎样的解决思路。

情景一：

老板突然给了大段PPWord，需要马上用，这时候我们该怎么做？

有伙伴可能会说：“赶紧找个合适的图表套进去呗！”

当你在寻找一个精美又合适图表的时候...

我的四步后已经完成。

不用找寻多么精美的图表，做出来看上去也没有那么糟糕嘛。

那我是怎么做的呢？

我只用了一个PPT自带图形——SmartArt。

第一步：设置级别

首先要理清逻辑关系，是并列关系，总分关系，还是递进关系呢？

然后对内容进行级别设置，说白了就是大标题，小标题，以及正文的设置。

两种方式设置级别。

1）Tap键。

2）开始菜单栏的提高列表级别键。

一级顶格不用管，二级开始依次递增按键次数。

（二级按一次，三级按两次...）

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第二步：一键转换

选中内容——鼠标右键——转换为SmartArt——其他SmartArt图形。

可以看到在选择SmartArt图形中，左侧有很多逻辑关系的分类。

选择好适合内容的逻辑关系。

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选好图表点击确定后，文字瞬间转换图表形式。

第三步：局部调整

转换后建议先调整大小，细微调整可以按两次Ctrl Shift G解组。

变成单独的形状，再次进行调整。

小万对字体，字号，对齐方式，颜色都进行了简单调整。

通常这样一个简单又专业的幻灯片就做好了。

完成这些步骤只需要你对PPT的操作熟练度。

如果需要幻灯片更完美，可以来做第四步。

第四步：深层修饰

找张和主题相符的图片，对它进行效果处理。

格式菜单栏中将图片重新着色灰，并且用艺术效果虚化了它，最后置于底层。

完成。

寻找图片可能是我唯一需要寻找的东西，如果是经常制作PPT。

根据内容一定可以在你素材库中找到合适的图片。

发现套路了么？

也仅仅是设置级别——一键转换——局部调整——深层修饰，这四步。

在紧急时候能快速实现，平时一样可以用它“偷懒”。

情景二：

如果做一份自我介绍PPT的工作经历呢？

一堆素材，会有怎样的制作想法？

通过套路：

1）设置级别。

2）鼠标右键选择适合递进关系的图表。

3）简单调整。

修饰图片。

选中照片——格式菜单栏——裁剪——纵横比1：1——调整。

裁剪——裁剪为形状——设置图片格式——线条实体——设置颜色宽度。

一个工作经历就完成了。

4）深层修饰，效果是不是更棒？

情景三：

快速快速做出一个架构图呢。

1）设置级别。

2）一键转换，选择适合图表。

3）简单调整。

4）深层装饰。

情景四：

快速做出一个图文排版呢，你会怎么做？

1）我将所有图片选中，在格式菜单栏选择图片版式。

2）一键转换，文本调整。

两步就完成了一张图文排版，当然可以添加背景。

3）背景修饰。

这里只是举个例子，你可以拓展更多。

运用到汇报中公司主要领导介绍，景点介绍，学校介绍，作品产品介绍等等图文排版。

情景五：

熟练后甚至可以不按套路出牌。

比如以下内容，我们可以利用SmartArt做出自己需要的图文排版。

插入的多图排版也许不是你想要的。

那么可以选择解组后变为形状，单独填充。

这里我把其他圆插入标识数字，变换一种风格。

添加背景。

有了创新的意识，我们继续升级。

情景六：

在SmartArt中，发现创意齿轮，来转换模式1234。

接下来可能是遇到问题了。

因为有三个齿轮，所以只显示了三个，怎么办?

简单~两次Ctrl Shift G解组，自行复制调整。

做出这样没问题吧。

添加背景。

情景七：

既然可以拆开单独使用元素。脑洞大开试试。

依然是一大段图文，在图片版式中发现了圆圈图形。

其实并不觉得这个排版有多好看。

但我利用SmartArt做出了这样的效果。

图片用艺术效果进行了装饰。

总结下~

其实通过用SmartArt快速实现PPT图表的“偷懒”方式，是想告诉大家：

人和人最大差距是思维方式。

当遇到麻烦问题时，聪明人一定是找“捷径”。

提高效率的“偷懒”方式，还是需要用正确的工作方式。

同时给大家拓展PPT制作的新思路。

在工作过程中，要学会用一些“小心机”。

比如在PPT制作不加班的十个“小心机”学会使用平时忽略的设置。

也许这些小设置能给你之后的工作节省很多时间。

或者时常被嫌弃的PPT自带背景——那些曾经被我嫌弃的PPT背景

也许知道这些后，能为你节约在海量图库里找背景的时间。

所以，只要套路使用对，很多软件应用都堪称神器。

也建议大家要善用一些好的插件提高效率。

用一些专业靠谱网站提高自己制作的效率。

毕竟谁都不是全能，不可能精通所有领域。

用专业靠谱的神器去快捷你的工作。

一定是比费时费力的“勤奋”更为重要。

注：小万使用的是PowerPoint2016。