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做PPT有哪些提高效率的技巧?

 淡泊宁静致远斋 2017-10-17

建议可以在母版里面做,不仅可以提高效果,还可以把做好的母版发给其他做,其他人一看也很明白您需要添加什么内容,还可以循环使用做好的母版,相当做好了一次,以后都轻松了,那这个效率是不是很快呢?

现在来给大家解析下怎么制作母版,做好的母版自然就变成了我们最想要的模板了。

第一步,打开您的PPT,点击“视图”-“幻灯片母版”,进入到了母版视图的界面,然后您选择母版视图里的第一页,先把里面的文本框删了(术语叫文本占位符),然后您再随便放入一段文字,或是一张图片,或一个形状,您看看有什么变化?

变化就是每页PPT都有了,您刚刚添加的那段文字,或图片,或文字,所以第一页PPT叫做“主母版”,用来放置共同的元素。比如logo,共同的背景,等等。

第二步,下面的PPT页面都叫“子母板”,他们可以单独编辑您想要的东西。

如拿“子母板”的第一页来做做效果,同样是把里面的文本占位符删了,然后点击上方“插入占位符”选项,插入一个图片占位符,大家可以看着我的页面比例来做(就是按照自己的审美,怎样合适怎样放,如果真的想放的很好,建议可以去学学平面设计或是美术,,因为这些都会说页面比例怎么调,如果没这方面的基础的,就先按照我的给大家展示的比例来)。

第三步,加入文本两个,把插入的文本里面的阶级删了,就是里面的内容都删了,然后它会自动填充上其他文字。

删了后,对这个文本进行设置,设置您想要的字体,字号,居中,等等。

其他的页面大家自己设计成想要的版式啊,这是就给大家说明方法。

第四步,点击“关闭母版视图”,关闭这个界面,返回到我们常见的普通视图界面。

然后点击“开始”-“新建幻灯片”,就可以看到我们刚刚设置的那页幻灯片,点击它添加进入。

开始编辑,刚刚我们添加的是图片占位符,和文本占位符,那么我们点击下图片占位符,就可以开始添加我们想要的图片了。点击文本占位符就可以开始编辑文字(占位符只是占着位置,但是可以让您任意编辑的,发送给其他人它们也可以任意编辑,而且别还知道你到底要放置的是图片还是文字在这个位置和它们的大小比例。因为我们都设置好了)。

很多公司就是喜欢做个统一的模板发给员工填写,(就是在母版视图里提前做好的)让不会PPT的员工也知道怎么做,而且还可以达到统一性,规范性。

第五步,当我们添加好图片后,我们就可以选择合适的字体颜色了,你可以根据图片的颜色进行设置,也可以自行设置,那么我设置了和图片接近的蓝色调,或绿色调。

这样我们就做好了一张封面,接下来的页面您就用同样的方法进行设置,把版式换换就可以,占位符还有一个非常好的作用,就是您添加了图片,把图片删了,占位符还在,还可以进行换成其他图片,所以每个人用了同一个母版(模板)做出来不一样的效果。

接下来就是保存这份母版,以后您要用的时候,就直接打开,直接用。效率是不是就提高很多呢。还可以发送给其他人用。

这个教程就给大家分享到这里,如果有什么不清楚的欢迎留言,我会给大家解决的,大家也可以关注我的头条号:PPT与excel函数教程

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谢谢大家,希望大家喜欢。

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