|
Hi，我是秋小叶~ 有朋友说很多时候帮领导做 PPT，如果页面文字少领导没法汇报，但把文字放上去又显得很 Low。 该怎么解决这个冲突呢？今天汤帅就来带你化解这个难题！ 首先要声明，「页面很少文字领导就没法汇报」和「把文字放上去显得很 Low」这二者并不是一个可以并列讨论的冲突问题，要先拎清关系。 既然文字的减少会导致「领导无法汇报」，因此我们统一确认前提：文字一定要放！ 那怎么放大量的文字不显得 Low？ 首先，要明白一般显得 Low 的页面设计是怎样的？我在网上搜索了一些图片，仅作知识探讨。
它们为什么显得 Low？我用第一个图片作为案例进行说明。
那该怎么进行调整呢？ 先不着急开始，先对整个页面进行拆解。将所有无关的装饰排除后，我们得到了整个页面最核心的内容：标题、正文、图片、图片说明
这时候我们可以一个个来。 针对标题
❶ 标题和正文形成强烈对比 标题和正文的区分，可以采用文本字号大小、颜色、字体等方式。案例中的红色线段是为了区隔标题和综述。 ❷ 增加英文作为装饰 英文文本字号的极大极小，或者颜色的极淡，都能够增加装饰的层次感，此处暂不展开。 修改案例中就采用了极淡的颜色，如果还是黑色则会过多吸引观者注意力。
针对正文
❶ 使用可读性高的正文字体 比较保险的字体是「思源黑体」，如果有条件的话方正系列字体也是很好的选择。 ❷ 适中的行容量和行间距 文本的一行有多长不但关系到设计，最重要的是关系到可读性。 经过调试，每行所容纳的字数为 20-30 个字会更加容易阅读。相应的行间距和行容量有着一定的对应关系，行容量越大一般对应行间距越大，我们设计中行间距使用 1.2 ~ 1.5 倍即可。 顺便提一下字体大小和行间距基本成反比——字体越大，所需要的行间距倍数越小。 案例中采用行间距 1.2 倍。 ❸ 正文进行关键词提炼 ，并用可视化方式进行美化 字体和行距的调整并不是真正的美化，只要经过提炼的内容才具有设计感。 最常见的逻辑关系有：时间轴、并列关系、递进关系、总分关系等等…如果实在没有关系提炼的话，把个别重要单词句子加粗变色或者反白处理，也是可以的。 如果有条件的话，还可以将正文用图标 icon 进行美化设计，这里还没有遇到暂不展开。 案例正文就是把时间提取出来进行时间轴美化。
针对图片和图片说明
❶ 尽量调整图片形状 ，尝试其他版式 图片的形状在很大程度上影响整个版式，如果有素材我也希望能够尝试全图形的版式，无奈流传的素材只有椭圆形，所以也只能按照这一个形状进行设计。 ❷ 图片说明字体用灰色填充减少注意力 我们可以把整个页面的设计元素看成他们都在争夺观者的注意力，用色越深，或者留白位置越多的元素，更容易抓取观者的注意力。 那么对于相对而言不那么重要的元素，我们可以将它设置为较小的字体和浅的颜色，这样才不会一开始就抓住观者的眼球，导致信息传递错误。 换句话说，观者接收到的信息顺序，应该与整个页面所传递的信息重要顺序相等，这一点对于设计有着指导性的意义。
针对整个页面的补充 ❶ 页面的大块划分和必要的装饰 对于大文本容量而言，最关键的其实是对于整个页面的排布，先把页面划分为几个大块，然后再进行细分是最明智的选择。 简单的说页面划分的合理程度，基本上决定了整个页面的美感。 而有的页面可增加一些装饰来增进整个页面的氛围，这个案例没有体现，我们点到即可。 下图是案例的划分说明：
❷ 适当的动画 页面是死的，人是活的，真的遇到单页的内容太多、如果实在没有办法分割的话，还可以用动画。 如果说静态页面是一维的话，加上动画就等于多了一个维度，时间顺序和出现方向都能够暗示着整个页面的逻辑关系。 调整后的页面预览：
小问题 做PPT还有什么令你头疼的问题吗？ 没准下一篇文章就是为你而写的哦~ ▌关于本文 作者：汤帅，演示设计师。 |
|
|
来自： Esniper > 《职场工作PPT之类》
