初学Excel,总会根据云里雾里的,有时候遇到问题想问问,都不知道怎么才能说明白。 今天特意整理了一组工作中常遇到的问题,送给Excel新手们。 老手和高手,请按返回键。 1 身份证后三位变成0 辛辛苦苦输入了半天的身份证号,等到再次打开看的时候,忽然发现后三位全变成了000!为此烦恼的小伙伴不知道有多少…… 在Excel中,数字只能精确到15位,超过15位后的全部显示为0(如银行卡、身份证号常常都超过了15位),一旦保存关闭文档,数据就无法补救,只能重新输入。 其实解决这个问题的方法很简单,只要在录入身份证时先输入一个半角的单引号“ ' ”,问题就解决啦!(该单引号在输入后不会显示出来的) 也可以在输入内容之前,先把单元格设置为文本格式。 2 反转数据 下面这一组数据,是某单位的员工销售业绩表。 领导说了:我这样看不习惯,把月份数据给我放到垂直方向。 要不要重新输入一次啊? 先选中数据,按Ctrl+C复制。 然后单击右键→粘贴选项→转置,就是横轴变纵轴、纵轴变横轴啦。 3 数据隐身 如果只是想简单隐藏一个或几个单元格,可以试试下面这种方法: 选中要隐藏内容的单元格区域,单击右键,设置单元格格式。 在【数值】选项卡的【分类】列表中选择【自定义】。 在“类型”输入框中输入三个半角的分号“;;;”。
4 被忽略的跨列居中 表格标题怎么做?还在一次次的选中一行、然后合并居中单元格吗? 选择要居中对齐文本的单元格,按下图步骤设置,Excel将居中对齐显示文本,而文本实际存储在A1单元格内。 跨列居中不破坏表格的行列结构,只是改变了显示效果。在表格中间使用时,移动调整会非常方便。 5 搜索框里有学问 Excel搜索框可以帮我们快速定位查找指定的内容。 按Ctrl+ F打开搜索框,当你不确定搜索关键字的时候,可以试试通配符问号(?)和星号(*)。 通配符就是通过符号指代一些文本,Excel中的通配符很简单,只有问号(?)、星号(*)和转义符号(~)三个。 问号(?)表示任意单个字符。 如果查找的内容是:“?多野结衣”,想想看,会是神马结果呢? 星号(*)表示任意多个字符。 如过要查找的内容是:“櫻井*”,可以查找到“樱井步”、“樱井莉亚”、“樱井知香”等所有以“櫻井”开头的内容。 要查找问号和星号本身时,需要在前面加上转义符号(~),比如要查找星号(*),就要在搜索框中输入: ~* 究竟多奇妙,试过才知道。还是那句话,光说不练假把式,学习千万不能眼高手低哦,动手试试吧~~ 图文制作:祝洪忠 |
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