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Excel定位功能全面剖析,一个低调的超强大功能,效率提升10倍!

 豪门巨室 2017-10-18

定位功能,简单来说,就是快速的选择符合条件的单元格,比如,将单个区域内的空单元格选中、将错误值选中等等。

首先,需要调出定位功能,有两个快捷键,CTRL G或者F5,这个快捷键都非常好用,这个需要记住,以后使用即为方便。截图如下:

Excel定位功能全面剖析,一个低调的超强大功能,效率提升10倍!

引用位置处填写单元格地址,即可快速定位到该单元格,有读者可能会问,找单元格我直接在工作表里直接找不就行了吗,为啥还来个定位,脱裤子放屁啊,但是离A1单元格比较远的单元格呢,比如S9996这个单元格,明白了吧!

定位功能的高深之处在“定位条件”里,点开看下呗,如下图:

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从视觉上看定位条件好像被分成了四块,左上、右上、左下、右下,那我每一部分都举一个现实中特别实用的例子,各位感受下这个功能的强大之处。

需求1:将下表中的所有的数字,格式改为Arial字体、11号,为了明显,字体标红

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这个是不是有点无从下手了,这怎么能一下就把数字给选中呢,定位就来了,可以使用定位条件中的“常量”下的”数字”,分分钟就把数字选中了,说错了,是秒秒钟!

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轻松搞定,有个地方要注意下,“常量”下有“数字”,“公式”下也有“数字”,区别在于单元格中的数字是否是公式得出的。

需求2:将下表中“绩效”为空的单元格填写0(绩效为空是因为该学生没有参加本次考试)

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快速的选出空值,这个和需求1有点类似,定位条件选择“空值”即可。又有一个问题来了,空值被选择了,怎么一下将这些空单元格填写为0呢。

空值单元格被选中后,在编辑框中输入0,然后Ctrl Enter完成填充,步骤如下:

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需求3:将下表中“成绩”不是100的分数加粗、标红

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看到这个需求,大家在定位条件里找找看,怎样设置筛选条件,似乎有点摸不着头脑了,这个时候定位中“行内容差异单元格”/“列内容差异单元格”就要派上用场了,这个怎么用,我先简单介绍下,

先说个名词,“活动单元格”,我们在选中某个区域的时候,第一个单元格就是活动单元格,如下图所示,活动单元格展示和其他不一样:

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好了,说完了“活动单元格格”,回过头来说以“行内容差异单元格”/“列内容差异单元格”,这个定位条件就是选中和活动单元格不一致的单元格,如下图:

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这下明白 “行内容差异单元格”/“列内容差异单元格”的意思了吧,回过头来再看我们的需求3,是不是有点思路了,这里提示一下,选中非100的单元格,可以大红的成绩下面加个辅助单元格,写入100,然后从这个单元格开始往上选中此列成绩,就提示这么多吧,大家可以试一下!

需求4:复制下表中未隐藏的表格内容(其中第17/18行是隐藏的)

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大家动手操作一下,选中整个表格复制,然后粘贴,发现隐藏的行也被粘贴出来,这可怎么办?

这里就可以用定位里的“可见单元格”,首先选中表格,然后定位,定位条件为“可见单元格”,确定后,再复制粘贴即可。

好了,到这里,是不是对定位功能开始刮目相看了!其他的定位条件也是同样的道理,根据字面意思就能知道具体的含义是什么,这里就不再赘述,大家可以试试看,亲手操作一遍,动手做了,理解才能更深刻!

今天就这么多了,感谢大家!

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