分享

excel这几个办公效率最高的操作技巧,身为职场人的你会几个?

 lily56cvb 2017-10-20

excel已成为我们工作中必不可少的一部分了,它每天陪着你早起,陪着你午睡,陪着你回家,身为职场人的我们,脑中无时无刻不在想工作,如今信息化发展飞快,不学习就会被淘汰,武汉一外卖小哥送餐给顾客发的消息都是用汉英双语组成的了,而你又有什么理由不学习呢?

话说回来,工作中谁不会遇到一些工作难题呢?小编也有,大家各自有各自的难题罢了。那么今天小编给大家分享一些关于excel办公时提升工作效率的技巧,来帮助你更好更快完成工作!

excel这几个办公效率最高的操作技巧,身为职场人的你会几个?

一、单元格的横竖转化

工作中可能会拿到一份杂乱的excel报表,你需要将它整理一下,这时候需要怎么操作才能提升速度和效率呢?那么往下看:

首先选中要转化的对象,鼠标右击选择复制,然后选择要转化的位置,鼠标右击→选择性粘贴→转置。

excel这几个办公效率最高的操作技巧,身为职场人的你会几个?

二、带有单位数据求和

我们在工作的时候会遇到一些带有数据的文档,想要将他去进行求和的话就比较困难,其实我们利用公式就可以去进行操作,这个相对于以上的两个操作要麻烦一点,但是小伙伴们看完之后去练习一些还是可以的!

步骤/方法

  1. 例如图中区域B2:C8,我们进行求和

  2. 使用公式=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(B2:C8,'元',''))

  3. 然后在自己需要输入的位置点击enter既可

excel这几个办公效率最高的操作技巧,身为职场人的你会几个?

三、如何给excel表格加密!

报表中是我们辛苦工作而得来的,在不经你同意肯定是不能看的,但如果担心被别人无意间看到,这时候该怎么办?我们可以给我们的excel进行一个上锁的设置,往下观看即是操作方法!

1、打开工作薄,在另存为的选择界面中、

2、选择“其他格式”,在弹出的保存对话框中

3、点击下方的“工具”选项,选择“常规选项”,进行密码设置。

excel这几个办公效率最高的操作技巧,身为职场人的你会几个?

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多