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Office小技巧-批量修改的神器:Word高级替换

 玖玖归牛 2020-09-14

Office-Word中隐藏着一个能够进行文本批量处理的一项功能,它就是【查找】和【替换】,它们能够帮助我们更加快速、更加高效的完成批量修改、添加等工作,为我们大大的节省了时间。接下来,就先跟着小编一起来学习word【替换】功能吧~

   在【开始】选项卡的【编辑】组中,单击【替换】,或者输入【Ctrl+H】组合键,弹出【查找和替换】对话框,并且直接跳转在【替换】选项卡。

  在查找内容搜索框中填写将要被替换的文本,在替换为搜索框中输入即将替换的内容,单击全部替换按钮,弹出提示对话框【Word已完成对文档的搜索并已完成3处替换。】,点击确定即完成文档内全部替换。

接下来为大家讲解两个个高级替换的例子:

1.将换行符(^l)替换成回车符(^p)。

2.删除空行和断行相连接

查找段落(段落符号^13)的最后一个字符(不包括段落标记)不是。:……?)的,则选中该字符及紧接该字符后面的所有回车符(段落标记)。并将其后面的所在段落标记删除。

以上。

希望大家在阅读之余,多加练习办公软件Office的使用,提高我们的工作效率,成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新,大家一起学习,共同进步。

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