软装设计师如何管理资料库，提高工作效率！

关于软装设计管理，如果你现在已经开始从事软装工作了，那么我相信，你现在将会特别需要如何高效工作的方法，如何让你的团队同频，如何让你的新人尽快熟悉方法和规则。

软装设计的管理是一个多么庞大的体系。 同时又无法标准化的一个过程，和个性有关，和艺术有关。但做为一个软装设计师的职业角色来讲，我们有没有一些套路和方法呢？

一、具备基本的软件技能

巧妙的利用EXCEL可以管理和提高工作效率：

● 制作各类报价表格、统计、分析

● 制作各项目周期表、项目分析表

● 付款登记、合同登记等

所有的方案出来后，必须以这样清单的方式最后呈报，无论是面向甲方做合同，还是去采购、成本核算。

包括项目的进度控制表。

还有这样的成本分析表。

二、如何管理好资料库？

相信，只要是设计师，你都会有一个庞大的资料库。资料库越多，好像我们的工作效率就越高。是这样的吗？

这前提是建立在要在需要一个资料时，你能清楚的找到它之上。那么如何管理它呢？可以用这样的方法来做的。

由于软装资料过于庞大，可以先将资料分为三大类：

● 工程项目

● 公司文档

● 素材图库

工程项目又分为已完工、在建项目、在谈。

素材又分为这几类。 如果还要更细的话，还可以分品牌资料、风格资料、空间资料，比如客厅家具，法式风格，国内品牌、国外品牌等。

甚至，你还可以将形态都有区分，比如一个弧形沙发，我打开一个文件夹，里面可能有几十种弧形沙发的图片。这样你在做方案时做最快速的做选择题。

所以，一个好的图库可以帮助团队大大提升工作效率。资料采集回来后一定做分类整理的工作。 包括每次展会收集的资料，也是需要分门别类来管理的，否则就是一堆废纸而已。

三、软装也需要学习空间设计

系统化学习室内设计，包括室内设计的理念、材质、施工工艺以及价格。如果做软装时，你不考虑空间，空间就不会考虑你。做为一个软装设计师一定要懂得空间的概念，这样你在呈现时就不会出现不可控制的情况。那空间有什么呢，最重要的是学会看材料。

硬装材料决定了我们软装的材质和色彩，以及格调的表达。空间是相互的，那往往做样板间时，这个样板房可能还没施工，那如何知道材料呢？

很多人嫌麻烦，就只做软装这个部分，不管硬装的选材。到最后的结果就是到了现场发现效果出问题。所以，在接到任何一个项目时，必须需要硬装配合提供硬装物料版，或者和硬装部门一起配合选材，这样出来的空间才是统一的。很多时侯出问题的原因就是因为在设计工作的前期工作没有做到位造成的。

四、软装实施=室内装修工程

1.前期统筹

① 八大类产品的生产周期

② 成本控制

③ 各项入场时间的穿插安排很多时侯，软装施工和硬装施工可以说是一样的道理。

要学会前期统筹，学会控制产品的周期，当然，更重要的是控制成本，懂得协调各项物料之间的进度。

2.过程管理、实施

① 要对物品的生产进行监管、最后的验收管控。比如对色板、看结构、整改、验收产品等；

② 要协调出货先后的安排、装车的顺序（各厂家收货路线、仓储、转运） 物流产生的项目问题多了去的，交学费的人很多，所以此处，要多多谨慎；

③ 货到现场的搬运（卸货人员、重型机车）、安装先后的协调。 比如安装顺序上，先是装灯，然后家具-床品-厅家具-挂画- 饰品-地毯-调场。

不知道大家有没有经历过现场搬运的痛，有时侯，你设计不严谨，导致家具进不了，最后要拆了阳台用起重机吊上去。或者没办法现场得锯掉一点家具的腿才能进。

3.后期移交、验收

验收通常要用这样的一个验收表来做。前面的图是设计图，也是你签合同时的图，后面一栏是你实际交付的。然后根据这个一件一件物品点收。一般来说，这时侯应该是甲乙双方同时点收，一式四份，每套甲乙双方签字。你才能拿到这个向甲方财务走请款程序。

4.项目结算、售后

一般项目尾声时，要和甲方进行最终项目结算。

5.项目的总结

项目结束时，内部也需要做总结，项目成本分析，竣工图的制作，总结经验。

家具现场复核尺寸，做竣工图，更改清单做备忘录；

灯具高度、大小的总结（高度：客厅2米、餐厅1.9米、房2.1米）；

挂画比例、高度的总结（高度：1.65-1.7米）；

现场拍大场景照片（现场与方案效果的对比，吻合度、差距）；

物品工艺的改进。

只有经过这样的总结，在软装设计的工作中才可以快速成长。能起到检验设计的成果，改善工艺，优化供应商，下次，才能更有自信更有经验。