职场技术｜EXCEL条件计数COUNTIF和COUNTIFS函数用法介绍（干货）

前言：

条件计数函数是在多数据统计时很有用的功能，能够从众多数据中统计出符合条件的数目，相比于EXCEL的筛选功能来说，条件计数函数操作简单，逻辑清晰，不会让你在反复筛选过程中晕头转向，实在是提高工作效率的利器。

今天小编就给大家介绍单一条件计数函数COUNTIF和多条件计数函数COUNTIFS的用法。

材料准备：

首先，仍然先列举今天的表格例子。以下是某公司的员工业绩记录表：

我们想在上述表格中首先分别统计业务1完成量超过300、业务2完成量超过350、业务3完成量超过400、业务4完成量超过250的人数，另外再统计业务1~业务4都完成量都超过350的人数：

一、COUNTIF函数的用法。

COUNTIF函数，EXCEL官方解释为“计算某个区域中满足给定条件的单元格数目”。

在EXCEL中输入“=COUNTIF(”，系统就会给出如下参数提示：

range参数：数据单元格范围；

criteria参数：条件。

如果在数据单元格范围内满足给定的条件，则函数计数。

现在我们就在上面的例子中来实际应用COUNTIF函数。首先在“业务1完成300以上”的人数单元格中输入：“=COUNTIF(B3:B16,”>=300”)”。这里解释一下这个公式的意思，第一个参数我填写的B3：B16，意味着原始数据从B3到B16单元格中选取；第二个参数我填写为”>=300”，这就是计数条件。连起来解释就是：统计B3到B16单元格中满足大于等于300的单元格数目。

得到结果：

采用同样的方法，我们在“业务2完成350以上”、“业务3完成400以上”以及“业务4完成250以上”对应的人数单元格输入上面的公式，当然第一个参数（数据单元格范围）要填写不同业务对应的不同列咯。

好了，我们就在原始数据表中找到了符合条件的人数了：

现在还剩最后一列“四项业务都达到400以上”的人数了，这就要用到COUNTIFS函数了。

二、COUNTIFS函数。

COUNTIFS函数，EXCEL官方解释为“统计一组给定条件所指定的单元格”。这个官方解释不是很好理解，通俗来讲，实际上就是统计同时满足你在N个区域设定的N个条件的单元格数量。

在空白单元格中输入“=COUNTIFS(”，会出现如下参数提示：

实际上COUNTIFS的参数展开如下：

COUNTIFS(criteria_range1,criteria1, criteria_range2,criteria2, ……, criteria_rangeN,criteriaN)

意思为：

COUNTIFS(数据单元格范围1，条件1，数据单元格范围2，条件2，……，数据单元格范围N，条件N)

也就是计算数据单元格范围1中满足条件1并且数据单元格范围N中满足条件N的单元格数目。

注意：

COUNTIFS的运算原理：

如果我们在上例中输入=COUNTIFS(B3:B7,”>=400”,C3:C7,”>=400”)，COUNTIFS函数的运行方式是这样的（虽然我们不太关注中间过程，但是这个函数的中间过程尤其重要，直接关系了结果的正确与否）：

1、判断B3是否大于等于400且C3是否大于等于400，若是，计数器加1；

2、判断B4是否大于等于400且C4是否大于等于400，若是，计数器加1；

3、判断B5是否大于等于400且C5是否大于等于400，若是，计数器加1；

4、判断B6是否大于等于400且C6是否大于等于400，若是，计数器加1；

5、判断B7是否大于等于400且C7是否大于等于400，若是，计数器加1。

这个计算过程似乎很符合我们的预期，但是如果我们把上面公式中的第一个参数填写成了B3:B8，而把第三个参数填写成了C3:C7，那么就不会得到结果，原因是条件对比数目不一致，B列对比了B3~B8一共6个数字，而C列对比了B3~B7一共5个数字。

另外，如果我们把上面公式的第一个参数写成了B2:B6，然后第三个参数仍然写成C3:C7，虽然B2~B6和C3~C7单元格数目都是一样的，但是运算过程就会和我们的预期产生差异：

1、判断B2是否大于等于400且C3是否大于等于400，若是，计数器加1；

2、判断B3是否大于等于400且C4是否大于等于400，若是，计数器加1；

3、判断B4是否大于等于400且C5是否大于等于400，若是，计数器加1；

4、判断B5是否大于等于400且C6是否大于等于400，若是，计数器加1；

5、判断B6是否大于等于400且C7是否大于等于400，若是，计数器加1；

为了避免出现上述情况，COUNTIFS的参数填写还是需要尤其注意。

那么，通过上述的讲解，大家已经基本对COUNTIFS的用法和原理都有了了解，让我们完成这个例子，在“四项业务都达到400以上”的人数栏中输入：

“=COUNTIFS(B3:B16,”>=400”,C3:C16,”>=400”,D3:D16,”>=400”,E3:E16,”>=400”)”

最后得到最终结果：

结语：